Чӣ тавр ба танҳо як вазифа тамаркуз кардан мумкин аст

Муаллиф: Gregory Harris
Санаи Таъсис: 16 Апрел 2021
Навсозӣ: 1 Июл 2024
Anonim
Шесть сигма.  Бережливое производство.  Управление изменениями
Видео: Шесть сигма. Бережливое производство. Управление изменениями

Мундариҷа

Баъзан чунин ба назар мерасад, ки ҳар дафъае, ки шумо ба ҷои кор нишастаед, чунон ки хушбахтона буд, мактуби нав меояд ё ҳамсояи ҳаммом бори дигар офати маҳаллиро тартиб медиҳад. Одамони серкор бо бисёр чизҳои парешон рӯ ба рӯ мешаванд, ки азхуд карданашон душвор аст. Бо вуҷуди ин, ҳама мушкилот ҳалшавандаанд. Афзалият додан ба вазифаҳо ва муайян кардани кадоме аз онҳо таъхирнопазирро омӯзед ва сипас бо кам кардани парешон машғул шавед.

Қадамҳо

Усули 1 аз 3: Чӣ гуна вазифаҳоро афзалият додан мумкин аст

  1. 1 Рӯйхати ҳама чизҳое, ки ба шумо лозим аст, созед. Агар шумо асабӣ бошед, эҳсос кунед, ки шумо наметавонед ҳама чизро идора кунед ё тамаркуз карда наметавонед, рӯйхати вазифаҳоро тартиб диҳед, то зиндагиатонро осонтар кунад ва амалҳои худро ба нақша гирад. Барои фаҳмидани он, ки ҳоло чӣ кор кардан лозим аст ва чиро ба таъхир андохтан, рӯйхати ҳама чизҳое, ки шумо бояд бо онҳо мубориза баред.
    • Ҳадафҳои кӯтоҳмуддат танҳо масъалаҳои таъхирнопазир буда метавонанд. Имрӯз ё охири ҳафта чӣ кор кардан лозим аст? Мӯҳлати анҷоми парвандаро шумо худатон муайян мекунед, аммо шумо бояд ҳарчи зудтар бо он мубориза баред.
    • Ҳадафҳои дарозмуддат низ муҳиманд, аммо танҳо агар шумо онҳоро ба чанд қадами мушаххас тақсим кунед, ки онҳоро ба зудӣ анҷом додан мумкин аст. Агар рӯйхати ҳадафҳои дарозмуддати шумо ҷузъе аз қабили "табиб шудан" -ро дар бар гирад ва шуморо асабонӣ мекунад, дар хотир доред, ки ин корест, ки пеш аз хӯроки нисфирӯзӣ анҷом додан мумкин нест. Аммо, шумо метавонед бо ҷустуҷӯи маълумот дар бораи донишгоҳҳои тиббӣ оғоз кунед.
  2. 2 Вазифаҳоро афзалият диҳед. Чӣ гуна шумо вазифаҳоро афзалият медиҳед ва афзалият медиҳед, ба шумо ва рӯйхати шумо вобаста аст, аммо якчанд роҳҳои осон кардани кор вуҷуд доранд. Барои омӯзиши рӯйхат вақти зиёд сарф накунед. Танҳо ба интуисияи худ эътимод кунед ва тартиби вазифаҳоро тартиб диҳед, то шумо метавонед ба коре шурӯъ кунед. Ҳама вазифаҳоро метавон ба се категория тақсим кард:
    • 1. Як масъалаи таъхирнопазир ва ҳатмӣ, ки имрӯз бояд ҳал карда шавад. Масалан, имрӯз то соати 16:30 гузориш омода кунед.
    • 2. Коре, ки таъхирнопазир нест, аммо дер ё зуд табдил меёбад. Масалан, ҳуҷҷатҳои идораи андозро ҷамъ кунед.
    • 3. Вазифаҳое, ки чандон таъхирнопазир ва муҳим нестанд, аммо ба ҳар ҳол бояд иҷро шаванд. Масалан, коғазҳои нолозимро ба суфтакунанда гузоред.
    • Вазифаҳоро бо тартиби камшавии афзалият тартиб диҳед. Муайян кунед, ки кадом вазифаҳо аз ҳама муҳимтар хоҳанд буд ва онҳоро бо тартиби камшавии афзалият дар болои рӯйхат ҷойгир кунед. Яъне, агар шумо як вазифаи муҳими хонагӣ дошта бошед, ки имрӯз онро ба итмом расонед, ҷомашӯӣ накунед ё филмҳое, ки мехоҳед тамошо кунед, тамошо накунед. Вазифаи хонагӣ афзалият хоҳад дошт.
    • Шумо инчунин метавонед вазифаҳоро аз рӯи мушкилот гурӯҳбандӣ кунед. Баъзи одамларга энг қийин вазифаларни ҳал қилиш осонроқ ва уларни унутиш осон, бошқалар эса майда ишлардан бошлаб, катта ишга ўтишни афзал кўришади. Агар шумо аввал вазифаи хонагии математикиро иҷро кунед, хондани параграфи таърих ба шумо осонтар мешавад.
  3. 3 Қарор кунед, ки барои ҳар як кор чӣ қадар вақт лозим аст. Дар назди ҳар як вазифа навиштан барои иҷрои он чанд вақт лозим аст, муфид хоҳад буд. Дар бораи ин вазифа вақти зиёд сарф накунед ё хавотир нашавед. Рақами аниқро навиштан шарт нест. Шумо метавонед танҳо "зуд" ё "суст" дар муқобили вазифа нависед.
    • Агар шумо медонед, ки дар тӯли 10 дақиқа коғази таърихро навишта наметавонед, онро як сӯ гузошта, кори дигаре кунед. Мошини ҷомашӯиро оғоз кунед ва барои шахсе, ки шумо кайҳо боз бо ӯ сӯҳбат кардан мехостед, як открытка имзо кунед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки вақти худро оқилона идора кунед.
  4. 4 Қарор кунед, ки аз куҷо оғоз мекунед. Пас аз баррасии аҳамияти вазифаҳо ва миқдори вақти зарурӣ барои ҳар як вазифа, ҷудо кунед, ки кадом вазифа бояд дар рӯйхат аввал гузошта шавад. Муайян кунед, ки ҳоло диққати шумо ба чӣ ниёз дорад. Ин метавонад чизи муҳимтарин ё чизест, ки вақти камтаринро мегирад. Шумо қарор кунед. Муҳим аст, ки ба ин кор шурӯъ кунед ва то ба охир расонед.
  5. 5 Рӯйхатро хориҷ кунед. Фахр кунед, ки шумо ин рӯйхатро тартиб додед ва онро муддате гузоштед. Агар шумо медонед, ки ҳоло чӣ кор кардан лозим аст, шумо набояд ҳама вақт рӯйхатро дар назди худ нигоҳ доред, зеро он шуморо парешон мекунад. Рӯйхатро дар рӯи миз пинҳон кунед ё дар ҷои дигаре, ки шумо онро намебинед. Ҳоло чизе муҳим нест, ба истиснои вазифае, ки дар болои рӯйхат аст.
    • Агар шумо одатан дар мизи кории компютери худ стикерҳои электрониро истифода баред, онҳоро пинҳон кунед, агар ба шумо лозим аст, ки ба чизе таваҷҷӯҳ кунед. Дар бораи зиёфате хавотир нашавед, ки агар шумо имрӯз корҳои зиёди хонагӣ дошта бошед. Барои он ки ҳамаи ин чизҳоро дар сари худ нагузоред, ба рӯйхат нигоҳ накунед.
  6. 6 Рӯйхати корҳое кунед, ки ба шумо лозим нест. Рӯйхати корҳоеро тартиб диҳед, ки ҳоло ба шумо лозим нест. Ин метавонад нодуруст ба назар расад, аммо агар шумо ҳама чизро дар хотир надоред, диққати шумо танҳо ба корҳое, ки бояд иҷро шаванд, осонтар хоҳад буд.
    • Шумо бояд то шаб кор кунед. Аз ин рӯ, шумо наметавонед имрӯз хӯроки нисфирӯзӣ пазед.
    • Сафари шумо бо конфронс такрор мешавад. Шумо наметавонед ба он ҷо ва он ҷо расед.

Усули 2 аз 3: Чӣ гуна парешониро кам кардан мумкин аст

  1. 1 Барои кор ҷои оромро интихоб кунед. Агар шумо аз телевизор, гуфтугӯҳо ва дигар садоҳо парешон нашавед, тамаркуз ба шумо осонтар хоҳад буд.Баъзан кор дар утоқи меҳмонхона бо ҳамсоягон ё оила бароҳаттар ба назар мерасад, аммо ин кор дучанд вақти бештарро барои кор сарф мекунад ва онро дучанд бадтар мекунад. Агар шумо коре дошта бошед, ки диққати шуморо талаб кунад, онро дар як кунҷи оромии ҳуҷра ё китобхонаи худ иҷро кунед.
    • Агар шумо дар ҷои ором кор карда натавонед, гӯшмонакҳои бекоркунандаи садоро харед, ки ба шумо имкон медиҳад сӯҳбатҳоро хомӯш кунед ва дар ҳама ҷо ба кор диққат диҳед. Агар шумо нахоҳед, ки наушникҳои қиматбаҳо харед, аз генераторҳои садои сафед, ки дар интернет мавҷуданд, истифода баред, аз ҷумла мусиқии пасзамина ё садои сафед дар телевизор.
  2. 2 Телефонатонро хомӯш кунед ва дур кунед. Шумо метавонед на танҳо зангҳо ва паёмҳо, балки ахбор дар шабакаҳои иҷтимоӣ, почтаи электронӣ, бозиҳо ва огоҳиҳои гуногунро парешон кунед. Аз телефони мобилӣ чизе парешонтар нест. Онро хомӯш кунед ва пинҳон кунед, агар ба шумо диққат додан лозим ояд.
    • Гузоштани телефони худ дар ҳолати хомӯшӣ кифоя нест, зеро шумо ба ҳар ҳол дар ин бора чунин фикр мекунед. Беҳтараш онро дар ҷои душворгузар пинҳон кунед. Агар шумо дар як ҳуҷра кор кунед, телефони худро дар ҳуҷраи дигар пур кунед.
    • Агар телефони шумо доимо шуморо парешон кунад, барномаҳоеро, ки вақти зиёдро мегиранд, нест кунед. Facebook ё Twitter барномаҳои ихтиёрӣ ва баъзан парешонкунандаанд.
  3. 3 Миқдори муайяни вақтро ҷудо кунед, ки шумо метавонед барои иҷрои он сарф кунед. Барои оғоз кардан ба соати худ нигоҳ кунед. Ба кор рафтан чанд вақт лозим аст? Шумо чӣ қадар зуд метавонед лоиҳаро ба анҷом расонед? Шумо имрӯз барои иҷрои ин вазифа чӣ қадар вақт ҷудо карда метавонед? Қарор кунед, ки имрӯз чанд вақт кор мекунед ва ба тиҷорат машғул мешавед.
    • Танаффусҳои мунтазамро ба нақша гиред. Беҳтарин роҳ ин кор кардан барои 50 дақиқа ва сипас барои 10 дақиқа танаффус барои бархездан, роҳ рафтан, нӯшидан ва кори дигаре кардан аст. Агар шумо донед, ки дар давоми 20 дақиқа бидуни ҳисси гунаҳкорӣ шумо метавонед видеои гурбаҳои хандоварро дар YouTube тамошо кунед, ин қадар ташвиш нахоҳед кашид.
  4. 4 Худро аз имконияти беҳуда сарф кардани вақт дар интернет маҳрум кунед. Бисёр одамон дар назди компютер кор мекунанд, ки ин хеле хатарнок аст. Вазифаи хонагии шумо дар компютери шумо мисли Facebook, Википедиа ва сайти хабарӣ кушода аст, ки маънои онро дорад, ки новобаста аз он ки шумо ба кор, навиштан ё таҳқиқи иттилоот чӣ қадар диққат диҳед, шумо ҳамеша бо кашолкорӣ дар шакли занҷири беохир таҳдид мекунед. Видеоҳои YouTube .... Бидонед, ки одатан аз чӣ парешон мешавед ва худро аз имконияти иҷрои корҳои дигар маҳрум кунед.
    • Роҳи осонтарин хомӯш кардани интернет аст. Wi-Fi-ро хомӯш кунед, то имконият надоред, ки корҳои бефоида кунед.
    • Барномаҳои махсус мавҷуданд (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), ки дастрасии корбарро ба баъзе сайтҳо ҳангоми кор маҳдуд мекунанд. Шумо метавонед дар вақти дилхоҳ сайтҳои муайян ё тамоми пайвасти интернетро масдуд кунед. Агар шумо худро мустақилона идора кардан душвор бошад, барнома ба шумо дар ин кор кумак мекунад.
  5. 5 Воситаҳои ахбори омма ва филтрҳои почтаи электронии худро оптимизатсия кунед. Баъзан, ҳатто бо тафаккури дуруст, ВАО иҷтимоӣ қавитар аст. Шумо метавонед тасмим гиред, ки танаффус гиред ва дар тӯли 5 дақиқа ба ВК нигоҳ кунед ва пас аз як соат дар папкаи дорои аксҳои бегонагон бедор шавед.
    • Аз одамоне, ки ба шумо таваҷҷӯҳ надоранд, обуна шавед ё навсозиҳои онҳоро пинҳон кунед. Агар шумо аз сабаби он, ки дӯсти кӯдакии шумо дар Facebook пайваста паёмҳои бузурги зидди ҷангро интишор мекунад, парешон шуда бошед, вақти худро ба онҳо сарф накунед. Навсозиҳои шахсро пинҳон кунед ё (ҳатто беҳтараш) танҳо одамонро аз дӯстони худ дур кунед, ки ба шумо дар тамос будан лозим нест. Ба чизҳои муҳимтар диққат диҳед.
    • Огоҳиҳои почтаро хомӯш кунед ва корҳо ва мактубҳои шахсии худро ба ҷузвдонҳо ё ҳисобҳои инфиродӣ ҷудо кунед, то ҳама чизро дар тартиб нигоҳ дорад. Ба шумо лозим нест, ки ба мактуби бибиатон ҳангоми банд будан ҷавоб диҳед, агар шумо онро дарҳол надида бошед.Почтаи электронӣ набояд диққати шуморо ҷалб кунад.
  6. 6 Бифаҳмед, ки чӣ парешони эҳсосӣ доред. На ҳама парешонҳо бо интернет алоқаманданд. Шояд шумо як романеро мехонед, ки аз шумо дар адабиёт пурсидаанд ва ногаҳон шумо дар бораи дӯстдухтари собиқ ё дӯстдухтари худ фикр мекунед. Ҳама чиз, кор қатъ шуд. Агар шумо аксар вақт аз изтироб ё дигар эҳсосоти ногувор парешон шуда бошед, эътироф кунед ва агар онҳо дар вақти нодуруст пайдо шаванд, аз онҳо халос шавед.
    • Агар шумо доимо аз як фикр ба фикри дигар ҷаҳида истода бошед, кӯшиш накунед, ки худро маҷбур созед. Танҳо ин лаҳзаро дубора эҳё кунед. Дар хотир доред - агар шумо ба худ гӯед, ки "дар бораи пили гулобӣ фикр накунед", шумо метавонед танҳо дар бораи фили гулобӣ фикр кунед. Ба худ иҷозат диҳед, ки муддате дар бораи мавзӯъҳои абстрактӣ фикр кунед, бигзор парешон шавед ва сипас ба кор шурӯъ кунед. Парешониро аз худ дур кунед.

Усули 3 аз 3: Чӣ гуна бояд ҳама чизҳои дар рӯйхати тафтишот будшударо иҷро кард

  1. 1 Ҳар рӯз мулоҳиза кунед. Якчанд дақиқа дар як рӯз ҷудо кунед, то ором нишинед ва фикр кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки камтар асабӣ шавед, диққати худро ба худ равона кунед ва аз фикрҳое, ки ҳангоми кор шуморо парешон мекунанд, халос шавед. Агар шумо аксар вақт аз андешаҳои худ парешон шавед, якчанд маротиба мулоҳиза кунед, то ба ин раванд одат кунед ва сипас онро дар реҷаи ба шумо мувофиқ мувофиқ кунед.
    • Мулоҳиза набояд такрори ибораҳои оддӣ ва бухурро дар бар гирад. Ин набояд душвор бошад. Як пиёла қаҳва ё чой тайёр кунед ва ҳар рӯз ҳангоми тулӯи офтоб тамошо кунед. Дар боғ сайругашт кунед ва дар як курсӣ нишинед. Танҳо нишинед. Дар бораи он чизе, ки ба шумо лозим аст, фикр накунед. Ин вақтро бигиред, то ором нишинед.
  2. 2 Ҳар рӯз дар як ҷо кор кунед. Барои баъзе одамон, реҷа ба онҳо имкон медиҳад, ки самараноктар кор кунанд. Агар шумо ҳамеша ба ҳамон қаҳвахона равед ё ҳамеша дар як диван кор кунед, шумо маҳсулноктар хоҳед буд. Шумо тавониста метавонед тамаркуз кунед ва аз он чӣ дар атрофи шумо рӯй медиҳад, парешон нашавед. Ҷойеро интихоб кунед ва онро ҷои худ созед.
    • Агар, баръакс, шумо эҳсос мекунед, ки аз ҷои кор хаста шудаед ва парешон шудаед, дигареро интихоб кунед. Кӯшиш кунед, ки ҳар рӯз дар як қаҳвахонаи дигар кор кунед ва бигзор садои сафеди сӯҳбат ва бӯи маҳсулоти нави нонпазӣ шуморо пур кунад.
  3. 3 Мунтазир бошед, ки маҳсулнокии шумо паст шавад ва ба сайр равед. Дэвид Карр, муаллифи мақолаҳо барои The New York Times, мегӯяд, ки ӯ одатан менависад, то даме ки худро суст, дармонда ва парешон ҳис кунад. Давом додани кор дар чунин шароит бесамар хоҳад буд.
    • Саратонро ба девор наканед. Танҳо якчанд дақиқа корро қатъ кунед. Ба берун равед. Сагро ба сайр баред. Дар тӯли 10 дақиқа бефосила дар гирду атроф пиёда равед. Қаҳва харед ва дар бораи мушкилоте, ки бо он рӯ ба рӯ мешавед, фикр кунед, аммо кӯшиш накунед, ки коре кунед ё чизе пешкаш накунед. Пас аз танаффус шумо бо нерӯи тоза ба кор бармегардед.
  4. 4 Ҳангоми танаффуси худ ҳаракат кунед. 10 соат бе ҳаракат дар назди компютер нишастан ғайриимкон аст. Вақте ки шумо танаффус доред, кӯшиш кунед, ки ҳаракат кунед. Пиёда равед. Бархезед ва сайр кунед, ҳатто агар ба ҳеҷ ҷо рафтан лозим набошад ҳам.
    • Гарчанде ки ин садо садо медиҳад, кӯшиш кунед, ки дар болои мизи кории худ гантелҳои хурд дошта бошед ва ҳангоми хондан баъзан онҳоро истифода баред. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки он чизеро, ки мехонед, дар ёд доред. Натиҷаҳои тадқиқот нишон медиҳанд, ки машқи мулоим хотираро беҳтар мекунад.
    • Хӯрок хӯред. Паст будани қанди хун ба кори дурусти майна монеъ мешавад. Ин маънои онро дорад, ки як каф хокаи чормағз ё мева барои пурқувват кардани шумо кофӣ хоҳад буд. Шумо метавонед ба кори самаранок баргардед ва тамаркуз кунед.
  5. 5 Ҳар як дастовардро ҷашн гиред. Пас аз анҷом додани чизе аз рӯйхати худ, худро табрик кунед. Ҳатто агар шумо метавонед танҳо худро аз ҷиҳати рӯҳонӣ ситоиш кунед ва вазифаро аз рӯйхат гузаронед, як дақиқа таваққуф кунед ва танаффус гиред. Шумо ба он сазоворед.
    • Барои ҳама корҳое, ки кардаед, худро ситоиш кунед. Пас аз анҷом додани лоиҳаи худ, аз рӯйхати корҳо гузаред ва ба худ як пиёла шароб резед.Ё коғазро пора карда сӯзонед. Шумо тамом кардед!
    • Барои муваффақиятҳои бузург худро мукофот диҳед. Вақте ки шумо ба мактаби тиббӣ меравед ё як лоиҳаи тӯлонӣ ва душворро анҷом медиҳед, ба тарабхонаи хуб равед.

Маслиҳатҳо

  • Шояд шумо ҳайрон шавед, ки бо кор кардани ақли солим ва диққати худро ба як вазифа дар як вақт, шумо метавонед корҳоро тезтар анҷом диҳед. Вазифа низ ба шумо осонтар менамояд. Ин сирри консентратсия аст.