Муаллиф:
John Pratt
Санаи Таъсис:
16 Феврал 2021
Навсозӣ:
1 Июл 2024
Мундариҷа
Новобаста аз он ки шумо мудири мағоза ҳастед, дар ягон ширкати калон мавқеи роҳбарӣ доред ё фарзандонатонро дар хона нигоҳубин кунед, то ки аз худ беҳтарин чизро ба даст оред ва ба қадри имкон самараноктар кор кунед, ин хеле муҳим аст, ки шумо метавонед баъзе аз масъулияти шумо. ваколат додан.Аммо, ваколатдиҳӣ метавонад хеле душвор бошад - аз як тараф, шумо бояд бо касе, ки масъулияти худро ба зиммаи ӯ мегузоред, қатъӣ бошед, аз тарафи дигар, шумо инчунин бояд нишон диҳед, ки ба ӯ боварӣ доред. Дар ин мақола, шумо ба саволҳои сершумори дар бораи ҳайат ҷавобҳо пайдо мекунед ва мо қадам ба қадам тавассути худи ҳайат мегузарем, то шумо низ битавонед ба таври боадабона ва эҳтиромона ваколат диҳед. .
Ба қадам
Қисми 1 аз 2: Гирифтани ҳолати дуруст
Лаҳзае нафси худро як сӯ гузоред. Як фишори равонӣ дар роҳ ба сӯи ҳайат он фикрест, ки агар шумо мехоҳед кореро дуруст анҷом диҳед, беҳтараш онро худатон кунед. Шумо ягона шахсе дар сайёра нестед, ки онро бо роҳи дуруст карда тавонад. Шумо шояд ягона касе, ки дар ин лаҳзаи дақиқ онро хуб карда метавонад, аммо агар шумо барои омӯзонидани касе вақт ҷудо кунед, онҳо оқибат қодиранд, ки ин корро хуб кунанд. Шояд шахси дигар ҳатто метавонад онро аз шумо зудтар ё беҳтартар кунад ва ин на танҳо чизест, ки шумо бояд пазиред, балки он чизест, ки шумо бояд истиқбол кунед. - Мантиқан ва воқеъбинона фикр кунед - оё шумо ин корро худатон карда метавонед? Оё шумо бояд то марг кор кунед, то ин корро бо масъулиятҳои муқаррарии худ пайваст кунед? Агар ин тавр бошад, беҳтараш боварӣ ҳосил намоед, ки баъзе аз корҳоятонро ба ӯҳда гиред. Шумо набояд аз ин шарм кунед ё худро нокофӣ ҳис кунед - шумо воқеан кори худро самараноктар иҷро мекунед, вақте ки дар ҳолати зарурӣ ба кӯмак муроҷиат мекунед.
Интизор нашавед, ки одамон ихтиёрӣ шаванд. Агар шумо дар додани вазифаҳо душворӣ кашед, шумо метавонед гирифтори шакли сабуки ба ном синдроми шаҳодат шавед - ин ҳама метавонад барои шумо аз ҳад зиёд гардад ва шумо аксар вақт дар ҳайрат мемонед, ки чаро одамон ҳеҷ гоҳ ҳатто ба шумо кӯмак намекунанд. Бо худ ростқавл бошед - вақте ки онҳо чунин мекунанд, оё шумо аксар вақт ё камтар ба таври худкор ё аз рӯи хушмуомилагӣ кӯмаки онҳоро рад намекунед? Оё шумо ҳайронед, ки чаро онҳо каме бештар тела надоданд? Оё шумо эҳсос мекунед, ки агар нақшҳои шумо баръакс мешуданд, шумо шояд бе ҳеҷ дудилагӣ ба дигарон кумак мекардед? Агар шумо ба ин саволҳо "ҳа" посух диҳед, ба шумо лозим аст, ки қобилияти идоракунии вазъро кор кунед. Инро худатон эҳтиёт кунед ки шумо низ кӯмаки лозимаро мегиред - ва мунтазир нашавед, ки кумак ба шумо расад, зеро шояд тамоман наояд. - Бисёр одамон дар бораи он чизе, ки дигарон аз сар мегузаронанд, огоҳ нестанд ва барои тағир додани онҳо шумо наметавонед коре кунед. Лаҳзае дар бораи ноумедӣ нисбати одамоне, ки ба худ кӯмак намекунанд, фаромӯш кунед ва дар хотир доред, ки дар ниҳояти кор ба шумо расонидани он ки ба шумо чӣ лозим аст, вобаста аст.
Дархости кӯмакро ҳамчун як чизи манфӣ диданро бас кунед. Бисёр одамон худро нороҳат ҳис карда, кӯмак мепурсанд. Шояд шумо худро гунаҳкор ҳис кунед, ё бори гарон барои дигарон ҳис кунед ё аз ин шарм доред, зеро (бо ягон сабаб) шумо фикр мекунед, ки ҳама чизро худатон ҳал карда метавонед. 
Ба дигарон бовар карданро омӯзед. Агар шумо аз фиристодан метарсед, зеро гумон мекунед, ки касе мисли шумо ин корро карда наметавонад, ду чизро ба ёд оред: Аввалан, он аст, ки бо таҷрибаи кофӣ қариб ҳама кас метавонанд аз чизе даст ёбанд ва дуввум, шумо шояд чунин нестед истеъдоди ҷаҳонӣ, тавре ки шумо фикр мекунед. Вақте ки шумо кори дигарро таъин мекунед, шумо на танҳо барои худ вақт холӣ мекунед, балки шумо ба шахсе, ки ба шумо кӯмак мекунад, имконият медиҳад, ки малакаи нав ё иҷрои намуди нави кореро омӯзад. Сабр кунед - агар шумо ба ӯ вақти кофӣ диҳед, ёрдамчии шумо эҳтимолан кори супурдаи шуморо ба қадри кофӣ иҷро карда метавонад. Агар коре, ки шумо ба ӯ вогузор мекунед, хеле муҳим набошад, агар ассистенти шумо онро бо мурури замон хуб омӯхта бошад, эҳтимолан мушкил нахоҳад буд. Агар кор хеле муҳим бошад, беҳтараш пеш аз он ки онро супоред, хуб мулоҳиза кунед! - Ва ҳатто агар шумо дарвоқеъ дар кори таъинкардаи худ беҳтарин бошед ҳам, дарк кунед, ки бо додани кор шумо метавонед бо вақти худ корҳои дигареро анҷом диҳед. Агар шумо дар офиси худ беҳтарин насб кардани дискҳои сахт ва ё иҷрои ягон вазифаи якрангро дошта бошед, аммо шумо як презентатсияи муҳиме барои омода кардан дошта бошед, пас дар иҷрои вазифа аз ҷониби таҷрибаомӯз ҳеҷ мушкиле вуҷуд надорад ва онро барқарор кунед. Беҳтар аст, ки ба вазифаҳои душвор ва мураккаб афзалият диҳед - ҳангоми додани вазифаҳои нисбатан содда ва якранг худро гунаҳкор ҳис накунед, вақте ки шумо корҳои муҳимтаре доред.
Қисми 2 аз 2: Ба таври мувофиқ намояндагӣ кунед
Тӯбро ғелонед. Қадами аввал мушкилтарин, вале дар айни замон муҳимтарин аст. Ба шумо лозим аст, ки чуқурӣ кунед ва аз касе кӯмак пурсед (ё, агар шумо нозир бошед, ба касе гӯед, ки ӯ бояд Дар ин кор худро гунаҳкор эҳсос накунед - то даме ки шумо хушмуомила, хуб ва шево ҳастед, дар бораи муроҷиат кардан (ё роҳнамоӣ) аз касе ба шумо кумак кардан дағалӣ нест. Кӯшиш кунед, ки меҳрубонӣ ва фаҳмиш дошта бошед ва дар айни замон ҷиддияти дархости шуморо аз даст надиҳед. - Агар шумо намедонед, ки чӣ гуна ба таври мушаххас аз касе хоҳиш кунед, ки баъзе корҳои шуморо барои шумо иҷро кунад, кӯшиш кунед онро кӯтоҳ ва ширин нигоҳ доред. Масалан, чизе гӯед, ки "Ҳей, оё ман метавонам бо шумо дақиқае сӯҳбат кунам? Ман фикр мекардам, ки оё шумо ба ман дар насб кардани он анбори бузурги дискҳои сахт, ки мо нав ворид кардем, кумак карда метавонед. Ман наметавонам, зеро ман аз имрӯз офис. Шумо метавонед ба ман кӯмак кунед? " Ба ёрдамчӣ фишор надиҳед, танҳо боварӣ ҳосил кунед, ки ӯ кӯмаки ӯро зарур аст.
- Кӯмак пурсед ва шумо низ онро эҳтимол хоҳед гирифт. Аз ваколат додан натарсед, зеро гумон мекунед, ки шумо ҳамчун дағалӣ ё фармонфармӣ дучор меоед. Ба ин чунин нигоҳ кунед: вақте ки дигарон аз шумо илтимос мекунанд, ки барои онҳо коре бикунед, худро чӣ гуна ҳис мекунед? Оё шумо худро таҳқиршуда ҳис мекунед ё муносибати беадолатона мекунед? Ё шумо (одатан) танҳо аз кӯмак хеле хушҳолед? Шояд охирин чунин бошад!
Радди шахсиро қабул накунед. Баъзан одамон дар ҳақиқат ба шумо кӯмак карда наметавонанд, ҳатто агар онҳо инро мехоҳанд - ин шармандагӣ аст, аммо ҳақиқӣ. Ин метавонад бо сабабҳои гуногун бошад - аз ҳама маъмултаринаш он аст, ки шахсе, ки шумо дархост мекунед, аллакай бо кори худ банд аст. Инро шахсан қабул накунед - аз он сабаб, ки касе дар он лаҳза ба шумо кӯмак карда наметавонад (ё намекунад) маънои онро надорад, ки онҳо аз шумо нафрат доранд. Бештари вақт ин танҳо маънои онро дорад, ки шахси дигар ё барои он банд аст ё танбал аст - на чизе бештар ва на камтар. - Агар дархости шумо оид ба кӯмак рад карда шавад, имконоти худро дида бароед - одатан шумо метавонед боадабона, вале фавран бори дигар бигӯед, ки ба кӯмаки он шахс воқеан ниёз доред (ва ин одатан хуб кор мекунад, агар шумо супервайзер ё шахси дигаре бо салоҳият бошед), шумо метавонед аз касе бипурсед вагарна, вагарна шумо ин корро худатон карда метавонед. Агар ба шумо воқеан кумак лозим бошад, натарсед аз имконоти як ва / ё ду!
Ҳадафи ниҳоиро супоред, на тартиби. Ин калиди пешгирӣ аз табдил ёфтан ба хоби даҳшатангезест, ки ҳамчун микро-идоракунанда маълум аст. Барои намуди натиҷае, ки шумо интизор ҳастед, дастурҳои возеҳе муқаррар кунед ва ба дигарон нишон диҳед, ки чӣ гуна бояд кард, аммо бигӯед, ки онҳо метавонанд ба тариқи худ иҷро кунанд, ба шарте ки ин дуруст ва саривақт иҷро шавад. - Ин ҳам оқилона аст, зеро на танҳо вақт, балки асабҳои шуморо низ сарфа мекунад. Он чизе ки шумо мехоҳед, истифода бурдани вақти барои худ ҷудошуда истифода баред, на аз ҳама вақт дар бораи пешрафти ёрдамчии худ.
Барои омӯхтани ёрдамчии худ омода бошед. Қариб дар ҳама ҳолатҳо, ба шумо лозим меояд, ки каме вақти худро ҷудо кунед, то ба шахсе, ки ба шумо кӯмак кардан мехоҳад, чӣ гуна иҷрои вазифаи ба ӯ вогузоштаро омӯзед, ҳатто агар ин кори нисбатан содда бошад. Дар хотир доред, ки равандҳое, ки барои шумо хеле содда ва содда ба назар мерасанд, барои касе, ки ҳеҷ гоҳ бо онҳо сарукор накардааст, он қадар содда нестанд. Омода бошед, ки на танҳо ба ёрдамчии худ қадам ба қадам кори ба ӯ вогузоркардаатонро фаҳмонед, балки инчунин ба пурсаброна ба ҳама саволҳое, ки ӯ метавонад ба шумо диҳад, посух гӯед. - Дар бораи он, ки шумо барои омӯзиши ёвари худ ҳамчун як сармоягузории оқилона ва дарозмуддат сарф мекунед, фикр кунед. Бо каме қурбонӣ кардани вақт ва кӯмак ба шахс ба шумо кӯмак расонед, ки тарзи дурусти иҷрои вазифаро омӯзед, шумо дар оянда вақтро сарфа хоҳед кард, то шояд хатогиҳои ӯро сарф кунед.
Муайян кунед, ки барои иҷрои вазифа кадом воситаҳо лозиманд. Шумо метавонед дар ихтиёри худ баъзе воситаҳоеро дошта бошед, ки барои иҷрои вазифа заруранд, дар ҳоле ки шахсе, ки шумо ба ӯ супоришро бовар мекунонед, ба онҳо дастрасӣ надорад. Чизҳое, ба монанди маълумоти бо парол муҳофизатшуда, дастгоҳҳои махсусгардонидашуда ва дигар асбобҳои дигар метавонанд барои иҷрои вазифа зарур бошанд, бинобар ин боварӣ ҳосил кунед, ки ёрдамчии шумо метавонад барои иҷрои бомуваффақияти вазифа аз ҳар чизи зарурӣ истифода барад. 
Бифаҳмед, ки ёрдамчии шумо дар як вақт зиёда аз як кор карда наметавонад. Дар ҳоле, ки ёвари шумо ба шумо кӯмак мекунад, он шахс бо иҷрои вазифаҳои маъмулии худ банд нест. Дар хотир доред, ки мисли шумо ёвари шумо эҳтимол дорад реҷаи банд дошта бошад. Ба худ саволи зеринро диҳед: ӯ барои иҷрои кори шумо кадом намуди корро пазмон мешавад? Вақте ки шумо ба касе супориш медиҳед, боварӣ ҳосил кунед, ки ҷавоби ин саволро бидонед. 
Сабр кун. Дар ҳар сурат, ба ҳар кӣ шумо ваколат диҳед, ҳангоми омӯзиши иҷрои вазифаи нав ба хатогиҳо роҳ медиҳад. Ин як қисми раванди таълим аст, аз ин рӯ онро ба нақшагирии худ дохил кунед. Вазифаро бо гумони он, ки ёвари шумо онро комилан иҷро хоҳад кард, супоред, ба шарте ки агар ӯ аллакай дар соҳаи мавриди назар дониш ва таҷрибаи намоён дошта бошад. Агар натиҷаи лоиҳа на он қадар мувофиқи хости шумо бошад, зеро шарики шумо наметавонад вазифаи комилан наверо, ки шумо комилан ба ӯ вогузор кардаед, иҷро карда натавонад, пас ин айби шумост, на ӯ. Боварӣ ҳосил кунед, ки шахсе, ки ба шумо кӯмак мерасонад, метавонад ба шумо такя кунад, то кори супоридашуда барои ӯ як таҷрибаи ҷолиби омӯзиш гардад, на чизи тарс. - Агар шумо касеро дар чизе омӯзонед, шумо сармоягузорӣ мекунед. Ин дар аввал шуморо суст мекунад, аммо дар дарозмуддат ҳосилнокиро бо шиддат меафзояд, зеро ба ҳама чиз бо муносибати мусбӣ ва воқеъӣ муносибат мекардед.
Ба мушкилоти пешгӯишаванда омода шавед. Нақшаҳои нусхабардорӣ созед ва ба кӯмак омода бошед, агар ягон хато рӯй диҳад. Бидонед, ки агар як лаҳзаи муҳим ё мӯҳлати муайяне аз даст дода шавад, чӣ мешавад. Мушкилот ва мушкилоти ғайричашмдошт доимо ба вуҷуд меоянд, хоҳ шумо дар кор бошед ё дар хона - ҳатто баъзан технология ноком мешавад. Боварӣ ҳосил кунед, ки ёрдамчии шумо боварӣ дошта метавонад, ки агар ягон чизи ғайричашмдошт ба вуқӯъ ояд, шумо мефаҳмед ва ба ӯ кӯмак мекунед, ки ин мӯҳлатро иҷро кунад - тамоми айбро ба душвориҳои аввал ба гардани ёрдамчии худ бор накунед. - Ғайр аз он, ин ба тариқи худхоҳона зирак аст - агар ёрдамчии шумо аз айбдор кардани чизе метарсад, вай барои ҳифзи эътибори шахсии худ вақти бештарро сарф хоҳад кард, на аз иҷрои кор.
Вақте ки ӯ сазовори кӯмак аст, кӯмаки худро эътироф кунед. Вогузор кардани вазифаҳо ба ягон каси дигар зарур аст, агар шумо масъулияти бештар ва бештар ба дӯш гиред. Аммо агар шумо ягон вазифаро вогузор кунед, бигзор ёвари шумо дар ин кор сахт меҳнат кунад ва пас ҳамаи эътиборро барои худ гирад, ин натиҷаи манфӣ медиҳад. Кӯшишҳои дигарро, ки дигарон аз номи шумо кардаанд, эътироф кунед ва ситоиш кунед. - Ҳеҷ гоҳ фаромӯш накунед, ки номи ёрдамчии худро ҳангоми иҷрои вазифае, ки ба шумо кумак расонидааст, таъриф кунед.
Бигӯ: "Сипос." Вақте ки касе барои шумо коре мекунад, сипосгузорӣ кардан, аҳамияти кӯмаки онҳоро дарк кардан ва ба шахсе, ки ба шумо кӯмак кардааст, бигӯед, ки онҳоро қадр мекунанд. Агар чунин накунед, шумо ношукрӣ мекунед, гарчанде ки шумо набошед. Дар хотир доред, ки одамон фикри шуморо хонда наметавонанд. Имконияти боз ҳам ба шумо кӯмак кардани касе, агар ӯ худро қадршиносӣ ҳис кунад, зиёдтар аст. - Хуб бошед. Бо нишони оддии шинохт, ки рост аз қалби шумо бармеояд, масалан "Ман инро бе шумо наметавонистам!" шумо бисёр чизҳоро ба даст оварда метавонед. Агар коре, ки шахси дигар барои шумо кардааст, хеле вазнин ё муҳим бошад, шумо ҳатто метавонед онҳоро бо хӯрокхӯрӣ ё нӯшокиҳо мулоқот кунед ё ба онҳо корти ташаккур ё тӯҳфаи хурд харед.
