Мундариҷа

• Ба қадам
• Усули 1 аз 2: Ба одатҳои хуби нигоҳдории файл ворид шавед
• Усули 2 аз 2: Наҷоти файлҳо дар барномаҳои мушаххас
• Маслиҳатҳо

Наҷоти файлҳо як қисми муҳими кор бо ҳуҷҷатҳо, тасвирҳо, видеоҳо ва дигар файлҳо дар компютер мебошад. Вақте ки шумо кори худро захира мекунед, шумо метавонед онро баъдтар идома диҳед, файлҳоятонро ба дигарон мубодила кунед ва кори худро аз хатогиҳо ва барномаҳои садама муҳофизат кунед. Барои омӯхтани роҳҳои беҳтарини нигоҳдории файлҳо ва тарзи самараноктар кор кардан ба қадами 1-и зер равед.

Ба қадам

Усули 1 аз 2: Ба одатҳои хуби нигоҳдории файл ворид шавед

1. Коратонро зуд-зуд наҷот диҳед. Барномаҳо вайрон мешаванд ва ин аксар вақт дар бадтарин ҳолатҳо рух медиҳад. Бо мунтазам нигоҳ доштани файлҳоятон худро аз талафи соатҳои корӣ муҳофизат кунед. Агар шумо ба файл тағирот ворид кунед, аммо намехоҳед рӯи файли аслии худро нависед, функсияи "Захиракунон Ҳамин тавр" -ро истифода баред, то нусхаро бо номи нави файл сабт кунед.
   • Дар бисёр барномаҳо ба истилоҳ функсияи сабти худкор мавҷуд аст, ки пас аз муддати муайян файлатонро ба таври худкор сабт мекунад. Ин метавонад шуморо дар ҳолати фавқулодда наҷот диҳад, аммо набояд фаъолона ва мунтазам захира кардани файлҳои худро иваз кунад.
2. Ба файлҳои сабтшуда номҳои муфид диҳед. Вақте ки шумо бори аввал файли навро сабт мекунед, аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки номи файлро ворид кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо метавонед файлро аз рӯи номи файл ба осонӣ муайян кунед. Номи файл инчунин бояд маълумоти муҳим, аз қабили сана ё муаллифи файлро дар бар гирад. Ҳамин тавр шумо метавонед ҳангоми пайдо кардани файли мушаххас дар компютери худ чизҳои зарурии худро пайдо кунед.
3. Ҳангоми сабт кардани файл формати файлро санҷед. Вақте ки шумо бори аввал файлро сабт мекунед ё барои нигоҳ доштани нусхаи нави ҳуҷҷат аз функсияи "Ҳамчун Захира" истифода мебаред, бисёр барномаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки формати файлро иваз кунанд. Шумо одатан ин корро бо зеркунии менюи афтанда дар зери майдоне, ки шумо номи файлро ворид мекунед, иҷро карда метавонед.
   • Тафтиши формати файл хусусан ҳангоми фиристодани файлҳо ба касе, ки шояд нусхаи барномаро бо шумо надошта бошад, хеле муҳим аст.
4. Папкаҳоеро, ки шумо файлҳои худро нигоҳ медоред, ба тартиб дароред. Аксари системаҳои оператсионӣ барои ҳуҷҷатҳои шумо ҷузвдон месозанд, ки дар он файлҳои сабтшудаи шумо ба тариқи худкор ба таври худкор ҷойгир карда мешаванд. Гарчанде ки ин хуб аст, ки тасаввуроти умумӣ дар бораи маҳалли ҷойгиршавии файлҳои шумо хуб бошад, вақт ҷудо кардани ҳамаи ҷузвдонҳои файлии шумо аз рӯи низоми мушаххас метавонад ба шумо дар ёфтани кори худ дар мазҳаби бесарусомонӣ кӯмак кунад.
   • Папкаҳоро истифода баред, то файлҳоятонро аз рӯи намуди файлҳо ҷудо кунед, он ба кадом лоиҳа тааллуқ дорад, сана ва дигар меъёрҳои дигаре, ки шумо мехоҳед истифода баред.
   • Дар аксари версияҳои нави Windows китобхонаҳо истифода мешаванд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки файлҳои якхеларо дар як ҷо нигоҳ доред. Ин китобхонаҳо макони воқеии компютери шумо нестанд, балки маҷмӯаи файлҳои дар ҷойҳои гуногуни компютери шумо ҳифзшуда мебошанд.
5. Миёнабурҳои гуногуни забонакро омӯзед. Шумо метавонед вақти омӯхтани миёнабурҳои клавиатура барои захира кардани файлҳо вақти зиёдеро сарфа кунед, хусусан агар шумо аксар вақт файлро сабт кунед. Зеркунии Control + S (Command + S дар Mac) парвандаи шуморо дар аксари барномаҳо сабт мекунад.
   • Дар бисёр барномаҳо инчунин калидҳои фаврӣ барои функсияи "Ҳамчун Захира" мавҷуданд. Кадом санҷишҳо ин як барнома мебошанд. Масалан, бо зеркунии F12 дар Word қуттии муколамаи "Сабт ҳамчун" -ро мекушояд, дар ҳоле ки дар Photoshop шумо метавонед ҳамзамон бо пахшкунии Shift + Control + S ҳамзамон инро иҷро кунед.
6. Нусхаи эҳтиётии файлҳои худро. Барои пешгирӣ кардани файлҳои худ дар ҳолати садамаи компютер, боварӣ ҳосил кунед, ки файлҳои захирашударо зуд-зуд нусхабардорӣ кунед. Ин маънои онро дорад, ки шумо файлҳои сабтшударо аз ҷузвдонҳои худ бо ҳуҷҷатҳо ба диски беруна нусхабардорӣ мекунед ё ба хидмати нигаҳдории абр бор мекунед.

Усули 2 аз 2: Наҷоти файлҳо дар барномаҳои мушаххас

1. Наҷоти файлҳо дар Microsoft Word. Калима яке аз маъмултарин коркардкунандагони калима дар ҷаҳон аст. Аз ин рӯ, захира кардани файлҳо дар Word малакаи муҳимест.
2. Файлро ҳамчун файли PSD дар Photoshop сабт кунед. Донистани тағир додани формати файли ҳифзшудаи шумо малакаи муҳими асосӣ ҳангоми кор дар компютер мебошад. Агар шумо медонед, ки чӣ гуна файли PSD-ро дар Photoshop сабт кардан мумкин аст, шумо инчунин метавонед формати файли ҳифзшударо дар аксари барномаҳои компютерӣ танзим кунед.
3. Тасвирҳоро аз вебсайт захира кунед. Интернет пур аз матн ва тасвирҳо аст ва шумо эҳтимолан бо як ё ду тасвир дучор меоед, ки мехоҳед барои истифодаи худ захира кунед. Ҳама браузерҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки тасвирҳоро дар компютери худ ба осонӣ нигоҳ доред. Иқдомҳои монанд барои сабт кардани дигар намудҳои файлҳои дар вебсайт мавҷудбуда татбиқ карда мешаванд.
4. Ҳуҷҷатро ба Google Drive захира кунед. Азбаски хидматҳои нигаҳдории абрӣ барои нигоҳдорӣ ва сохтани ҳуҷҷатҳо торафт маъмултар мешаванд, эҳтимол аст, ки шумо худатон бо Google Drive кор баред. Гарчанде ки ин файлҳо ҳамеша дар абр нигоҳ дошта мешаванд, шумо метавонед онҳоро танҳо зеркашӣ кунед ва дар компютери худ захира кунед, то ки шумо бе истифодаи интернет ба онҳо дастрасӣ пайдо кунед.

Маслиҳатҳо

• Коратонро зуд-зуд наҷот диҳед! Аз кори зарурӣ зуд-зуд сарфа кардани шумо пушаймон нахоҳед шуд.