Мундариҷа

• Ба қадам
• Усули 1 аз 4: Номаи расмӣ ё корӣ
• Усули 2 аз 4: Ҳарфи ғайрирасмӣ
• Усули 3 аз 4: Почтаи электронии расмӣ ё тиҷорӣ
• Усули 4 аз 4: Почтаи электронии ғайрирасмӣ
• Маслиҳатҳо

Форматгузории дурусте, ки ҳангоми навиштани нома истифода мешавад, аз бисёр ҷиҳат ба навъи ҳарфе, ки шумо навиштан мехоҳед ва ба кӣ менависед, вобаста аст. Формате, ки шумо метавонед ҳангоми навиштан ба дӯстатон аз форматкуние, ки дар ҳарфҳои расмӣ истифода мешавад, фарқияти калон дорад. Гузашта аз ин, шакли мактуби анъанавӣ, ки шумо тавассути почта мефиристед, аз почтаи электронӣ фарқ мекунад. Барои гирифтани маълумоти бештар дар бораи роҳи дурусти навиштани номаи навбатии худ хонед.

Ба қадам

Усули 1 аз 4: Номаи расмӣ ё корӣ

1. Дар болои мактуб ном ва суроғаи худро нависед. Бо фосилаи ягона номи кӯча, шаҳр, давлат ва индексро дар канори чап дохил кунед.
   • Шаҳр ва индекс дар як сатр ҳастанд, дар ҳоле ки номи кӯча хати худро дорад.
   • Агар шумо бо бланкаи касбӣ, ки аллакай ин маълумотро дорад, мактуб фиристед, ин қадамро гузаред. Суроғаи фиристандаро такрор накунед.
2. Барои номаҳо дар Иёлоти Муттаҳида санаи бевосита дар зери суроғаи худро дохил кунед. Барои ҳарфҳои Голландия ҷой ва санаи худро дар суроғаи мухотаб нишон диҳед. Санае, ки шумо мактуб навиштед ё санаи ба итмом расонидани онро истифода баред, ҳар кадомро, ки хоҳед.
   • Сана бояд ба муқобили ҳошияи чап бошад, ба монанди суроғае, ки бевосита дар болои он ҷойгир аст.
   • Санаи ҳарфҳоро дар Иёлоти Муттаҳида бо тартиби "моҳ-рӯз-сол" нависед. Масалан: 9 феврали соли 2013. Барои ҳарфҳои голландӣ шумо "рӯз-моҳ-сол" -ро истифода мебаред. Масалан: 9 феврали соли 2013.
3. Байни сана ва қисми дигари нома фосила истифода кунед. Ин адресро аз боби оянда бодиққат ҷудо мекунад.
4. Барои мактубҳо дар ИМА, агар лозим бошад, қоидаҳои истинодро истифода баред. Агар шумо мактуби марбут ба чизи мушаххасе навишта истода бошед, он метавонад ба истифодаи хатти истинод, ки бо "Re:" оғоз мешавад, кӯмак кунад.
   • Хати истинодро ба ҳошияи чап ҷойгир кунед ва фосилаи ягонаи сатрро истифода баред.
   • Ҳангоми ҷавоб додан ба мактуби дигар, таблиғи ҷои кор ё дархости иттилоотӣ хати истинодро истифода баред.
   • Пас аз хатти истинод, фосилаеро истифода баред, то онро аз боби навбатии нома ҷудо кунед.
5. Суроғаи мухотабро нишон диҳед. Ном ва унвони гиранда, инчунин номи ширкат, номи кӯча, шаҳр ва индекси почтаро дохил кунед.
   • Ҳамаи ин маълумот бояд ба ҳошияи чап ва фосилаи ягонаи сатр рост ояд. Номи гиранда бояд хати худ, инчунин унвони гиранда, номи ширкат ва номи кӯча дошта бошад. Шаҳр ва индекс якҷоя дар як сатр ҷойгиранд.
   • Агар шумо мактубро ба кишвари дигар фиристед, лутфан номи кишварро бо ҳарфҳои калон дар сатри худ дар зери суроға гузоред.
   • Агар имконпазир бошад, мактубро ба шахси мушаххас муроҷиат кунед ва ба он шахс бо унвони мувофиқ, ба монанди "Ҷаноб" ё "Хонум" муроҷиат кунед. Агар шумо ҷинси қабулкунандаро надонед, сарлавҳаро гузаред.
   • Пас аз суроғаи пурра фосила истифода баред.
6. Ҷузъи номаи худро бо саломи хушмуомила оғоз кунед. Саломи муқаррарӣ аз "Азиз" оғоз мешавад ва пас аз он унвони шахсӣ ва насаби гиранда. Пас аз ном вергул гузошта мешавад.
   • Салом бояд бар зидди ҳошияи чап бошад.
   • Агар шумо ҷинси қабулкунандаро надонед, шумо метавонед ба шахс бо номи пурраи худ муроҷиат кунед, ё насабро бо унвони мансаб пешванд кунед.
   • Пас аз салом фосилаеро истифода баред.
7. Агар лозим бошад, сатри мавзӯъро истифода баред. Дар ҳарфҳои голландӣ сатри мавзӯъро дар болои салом ва барои ҳарфҳои ИМА дар зери салом бигӯед.
   • Хати мавзӯъро кӯтоҳ, вале возеҳ нигоҳ доред. Кӯшиш кунед, ки онро як сатр нигоҳ доред.
   • Дар ИМА ин маъмул нест ва бояд хеле кам истифода шавад. Дар Нидерландия ин бештар маъмул аст.
   • Агар шумо хати истинодро истифода кардед, хати мавзӯъро истифода набаред.
   • Пас аз ҳар як сатри мавзӯъ фосила истифода баред.
8. Қисмати миёнаро бо сарсухани кӯтоҳе оғоз кунед, ки ҳадафи номаи шуморо шарҳ медиҳад. Параграфҳоро дар ҳошияи чап ҷойгир кунед, аммо озодона ба онҳо чуқур кунед.
9. Муқаддимаатонро бо қисми дарозтари марказ идома диҳед. Дар ин бахш бояд дар бораи ҳадафи номаи шумо маълумоти бештар дода шавад ва инчунин хулосае оварда шавад, ки ҳама чизро ҷамъбаст кунад.
   • Қисмати кӯтоҳи миёнаро нависед. Барои ҳар як абзаҷ фосилаи ягонаи сатрро истифода баред, аммо дар байни ҳар як абзац ва пас аз сархати охир фосила гузоред.
10. Ҳарфи худро бо поёни хушмуомила ба анҷом расонед. Намунаҳои бастани хушмуомила "Бо эҳтиром", "Бо эҳтиром" ё "Ташаккур" мебошанд. Фаромӯш накунед, ки пӯшишро дар ҳошияи чап гузоред ва бо вергул риоя кунед.
    • Ҳарфи калонро танҳо барои ҳарфи якуми калимаи аввал дар охири истифода баред.
11. Пӯшидани онро бо номи худ пайравӣ кунед. Аммо, пеш аз ворид кардани ному насаби худ, се фосилаи зери пӯшишро истифода баред ва пас аз он унвони кории худро дар сатри поён.
12. Лутфан замимаҳоеро дар поёни номаи худ дохил кунед. Агар шумо ягон замима дошта бошед, дар сатри зерини ном ва унвони чопкардаи худ "Замимаҳо" -ро нависед ва нишон диҳед, ки онҳо чӣ қадар замима доранд.
    • Эзоҳ: агар шумо ягон замима надошта бошед, ин шарт нест.
    • Фосилаи ягонаро истифода баред ва қисми замимаро ба ҳошияи чап ҷойгир кунед.
13. Агар имконпазир бошад, номи аввали мошинистро дохил кунед. Агар ягон каси дигар ин мактубро навишта бошад ва шумо онро дикта карда бошед, пас дар сатри поён замимаҳо дар паси ҳарфи аввал машинистка дохил кунед.
14. Пас аз чоп кардани номаи худ имзои худро гузоред. Номи худро бо дасти худ, беҳтараш бо курсив, дар байни баста ва номи чопкардаи худ нависед. Бо даст имзо кардани номаи худ мухотаб нишон медиҳад, ки шумо вақти худро барои фиристодани ин мактуб сарф кардед, аз ин рӯ муҳим аст.

Усули 2 аз 4: Ҳарфи ғайрирасмӣ

1. Лутфан санаеро нишон диҳед. Санаи навиштан ё пур кардани мактубро дар гӯшаи болоии рости нома нишон диҳед.
   • Санаи ҳарфҳоро дар Иёлоти Муттаҳида бо тартиби "моҳ-рӯз-сол" нависед. Барои ҳарфҳои Голландия шумо "рӯз-моҳ-сол" -ро истифода мебаред. Обунашавии моҳ одатан бо нобаёнӣ мебошад, аммо шумо метавонед санаи пурраи онро бо рақамҳо нависед.
   • Сана бояд ба ҳошияи чап муқобил бошад.
2. Саломи дӯстона нависед. Саломи "Азиз" то ҳол маъмултарин аст, аммо вобаста ба муносибати шумо бо мухотаб, шумо метавонед номи мухотабро бидуни расмият нависед.
   • Салом бояд ба ҳошияи чап дода шавад ва пас аз он вергул гузошта шавад.
   • Ҳангоми навиштан ба дӯсти худ ё ҳамсолатон, шумо одатан танҳо номи онҳоро навишта метавонед. Масалан: "Ҷони азиз".
   • Барои ҳарфҳои ғайрирасмии бештар, шумо метавонед "Азиз" -ро бо саломи ғайрирасмӣ ба монанди "Салом", "Салом" ва "Ҳей" иваз кунед.
   • Агар шумо ба шахси калонсол ё касе нома нависед, ки ба шумо эҳтиром зоҳир кардан лозим аст, унвони шахсӣ ва насаби худро дохил кунед. Масалан: "Хонуми азиз де Вит".
   • Байни салом ва ҷасади ҳарф фосилае истифода баред.
3. Дар мактуби худ муқаддима, фасли миёна ва хулосаро дохил кунед. Муқаддима ва хулоса бояд танҳо як сархати кӯтоҳ бошад, аммо қисми миёна одатан ба таври назаррас дарозтар аст.
   • Ҷасади ҳарфро дар муқобили ҳошияи чап ҷойгир кунед, аммо сатри аввали ҳар як параграфро чуқур кунед.
   • Ҳама матн бояд фосилаи ягона дошта бошад. Шумо одатан хатҳои байни сархатҳоро дар мактуби ғайрирасмӣ намегузоред, аммо шумо метавонед ин корро анҷом диҳед, агар он қобилияти хондани номаи шуморо беҳтар кунад.
   • Пас аз ҷумлаи охирини матни бадани худ фосилае истифода баред, то онро аз басташавӣ ҷудо кунед.
4. Бо бастани мувофиқ пӯшед. "Бо эҳтиром", ҳатто барои мактубҳои тасодуфӣ як ниҳоят маъмул аст. Аммо, агар ин нома хеле ғайрирасмӣ бошад, шумо метавонед пӯшидани анъанавии камтарро истифода баред. Чизеро монанд кунед, ки "Дафъаи дигар вомехӯрем!" Ё "Ҳангоми гуфтугӯ!" Ҳангоми навиштан ба як дӯсти наздик.
   • Пӯшидани онро бо вергул пайравӣ кунед, аммо пас аз он версияи чопи номи худро истифода набаред.
   • Пӯшида бояд ба салом мувофиқат кунад.
5. Номи худро гузоред. Номи худро бевосита дар зери пӯшед. Одатан, номи шумо ба ҷои навиштан бо курсив навишта мешавад.
   • Агар шумо одатан қабулкунандаро бо номи худ даъват кунед, шумо метавонед номи худро нависед ва дар ҳамон ҷо гузоред. Агар қабулкунанда метавонад кӣ будани шуморо танҳо бо номи худ муайян карда натавонад, боварӣ ҳосил кунед, ки насаби худро низ дохил кунед.

Усули 3 аз 4: Почтаи электронии расмӣ ё тиҷорӣ

1. Бо тавсифи кӯтоҳ, вале дақиқи ҳадафи почтаи электронии шумо оғоз кунед. Ин тавсиф бояд дар сатри мавзӯи почтаи электронӣ бошад, на дар худи почтаи электронӣ.
   • Агар суроғаи почтаи электронии шуморо интизор шавад, ин тавсиф метавонад танҳо ба мавзӯъ муроҷиат кунад. Агар почтаи электронӣ ғайричашмдошт бошад, тавсифи он метавонад каме ҳилаовар бошад. Мақсад аз он иборат аст, ки хонанда бидонад, ки ҳангоми кушодани почтаи электронии шумо чӣ интизор аст. Ин маънои онро дорад, ки шумо бояд хонандаро барои кушодани он ҳавасманд кунед.
2. Почтаи электрониро бо саломи расмӣ оғоз кунед. Ин одатан аз "Азиз" оғоз мешавад ва пас аз он унвони расмии як шахс ё ширкате, ки шумо менависед.
   • Агар имконпазир бошад, паёмро ба як гирандаи мушаххас муроҷиат кунед. Аз фиристодани паёми электронӣ ба гирандагони бе адрес худдорӣ кунед. Танҳо "L.S." -ро ҳамчун чораи охирин истифода баред.
   • Ба таври қатъӣ, аломати мувофиқи мувофиқ барои истифодан пас аз салом ҳанӯз ҳам колон аст. Гуфта мешавад, ки аксари мардум имрӯз пас аз саломи почтаи расмӣ аз вергул истифода мекунанд.
   • Агар шумо боварӣ надошта бошед, ки ба қабулкунанда бо номи "хонум" ё "ҷаноби" муроҷиат кунед, ба ҷои он номи пурраи онҳоро нависед.
   • Бо фосила саломи расмиро иҷро кунед.
3. Матни мактубро нависед ва кӯтоҳ, аммо иттилоотӣ нигоҳ доред. Мисли ҳамаи ҳарфҳо, матни асосӣ бояд муқаддима, асос ва хулосаро дар бар гирад. Ҳама чизро, аз ҷумла марказро, то ҳадди имкон кӯтоҳ ва мустақим нигоҳ доред.
   • Матни асосиро ба ҳошияи чап ҷойгир кунед.
   • Матнро чуқур накунед.
   • Барои матни асосӣ фосилаи ягонаи сатрро истифода баред, аммо дар байни ҳар як абзац ва пас аз сархати охир фосила истифода кунед.
4. Анҷоми хушмуомиларо истифода баред. Пас аз матни номаи худ, "Бо эҳтиром" ё дигар пӯшиши ба ин монандро нависед, ки пас аз он вергул бошад.
   • Ҷойгиршавӣ ба ҳошияи чапро фаромӯш накунед ва танҳо барои ҳарфи якуми калимаи якум бо ҳарфи калон истифода баред.
   • Дигар бастани потенсиалҳои эҳтимолӣ иборатанд аз "Ташаккур", "Бо эҳтиром" ва "Орзуҳои беҳтарин".
5. Номи худро бевосита дар зери пӯшида нишон диҳед. Баръакси мактуби коғазӣ, шумо наметавонед имзоро дар почтаи электронӣ бо даст ҷойгир кунед.
   • Номи худро ба ҳошияи чап гузоред.
6. Маълумоти алоқавии худро дар поёни он дохил кунед. Пас аз номи худ сатрро гузаред ва суроға, рақами телефон, суроғаи почтаи электронӣ ва вебсайт ё блогро, агар лозим бошад, дохил кунед.
   • Ҳамаи ин маълумотро ба ҳошияи чап гузошта, фосилаи ягонаро истифода баред. Ба ҳар як маълумоти нав сатри худро диҳед.

Усули 4 аз 4: Почтаи электронии ғайрирасмӣ

1. Дар тавсифи кӯтоҳ, вале возеҳи мавзӯи почтаи электронии шумо дар сатри мавзӯъ оғоз кунед. Ин ба қабулкунанда имкон медиҳад, ки пеш аз кушодани почтаи электронӣ мавзӯъро зуд бубинад ва ин ба онҳо маълумоти кофӣ медиҳад, то бидонанд, ки чӣ бояд интизор шаванд.
2. Оғози салом ё саломи хушмуомила дар бадани почтаи электронӣ. Шумо метавонед ҳар гуна саломи хушмуомилаеро, ки мехоҳед истифода баред, ба мисли "Азиз". Инро бо номи қабулкунанда пайгирӣ кунед.
   • Саломро ба ҳошияи чап гузоред.
   • Агар шумо ба як дӯсти наздикатон нома нависед, шумо метавонед саломро комилан нодида гиред ва танҳо номи онҳоро пас аз вергул нависед.
   • Байни салом ва бадани почтаи электронии шумо фосилае истифода баред.
3. Ҷасади почтаи электронии худро нависед. Мисли дигар номаҳо, дар мақоми почтаи электронии шумо бояд муқаддима, асос ва хулоса оварда шавад. Аммо, агар шумо паёми электронӣ ба як дӯсти наздикатон нависед, ин намуди формат лозим нест.
4. Паёми электронии худро бо саломи пӯшида пӯшед. Ҳангоми бастани паёми электронӣ ба дӯстат, пӯшидани он набояд расмӣ бошад, аммо бояд нишон диҳад, ки почтаи электронии шумо ба итмом мерасад.
   • Агар шумо ба дӯсти хеле наздикатон нома навишта истода бошед, баъзан почтаи электронии худро танҳо бо номи худ бастан комилан хуб аст ва шумо метавонед тамоми табрикоти пӯшидаро сарфи назар кунед.

Маслиҳатҳо

• Дар хотир доред, ки байни мактубҳои расмӣ дар Иёлоти Муттаҳида ва Британияи Кабир (ё дигар кишварҳо) якчанд фарқиятҳо мавҷуданд. Дар Бритониё суроғаи бозгашт ва сана дар ҳошияи рост ва хати мавзӯъ дар марказ ҷойгиранд. Ғайр аз ин, сана ҳамчун "рӯз-моҳ-сол" навишта шуда, пас аз салом ба ҷои ду нуқта вергул гузошта мешавад.
• Агар ба шумо форматкунии блок, ки дар ин ҷо нишон дода шудааст, маъқул набошад, шумо метавонед низ блокҳои фармоишӣ ё нимоблокҳоро истифода баред. Ин тарҳ асосан якхеларо дар бар мегирад, аммо танҳо ба тарзи дигар ташкил карда шудааст.