Мундариҷа

• Ба қадам
• Усули 1 аз 3: Номаро омода кунед
• Усули 2 аз 3: Мактубро нависед
• Усули 3 аз 3: Ҳарфро пӯшед
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ

Дар ин мақола, шумо мефаҳмед, ки чӣ гуна навиштани мактубро дар се марҳила - омода кардан, навиштан ва бастан.

Ба қадам

Усули 1 аз 3: Номаро омода кунед

1. Як варақро гирифта, ба ду сутун тақсим кунед. Дар сутуни чап "Талабот" ва дар сутуни рост "Маҳорати ман" нависед. Эълонро бодиққат хонед ва боварӣ ҳосил намоед, ки ба ин кор чӣ гуна талабот доранд. Он гоҳ шумо ин талаботро бо малакаи худ ва таҷрибаҳои дар ҳоли шумо сабтшуда муқоиса хоҳед кард.
   • Дар сутуни чап малакаҳои дар таблиғот талабшуда ва дигар талаботро барои кор нависед.
   • Дар сутуни рост нуқтаҳои ҳоли худро, ки ба талабот мувофиқат мекунанд, нависед.
   • Агар ҳоли шумо маълумоти ҷолиби марбут ба кор дошта бошад, шумо метавонед маълумоти муҳимтаринро зуд ва ба таври самаранок ба мактубатон дохил кунед.
2. Маълумоти тамосатонро дар болои нома гузоред. Тарҳ ва форматонии возеҳ ва ҳуруфи хонандаро интихоб кунед. Шумо бояд ҳарчи зудтар бо корфармои эҳтимолии худ бо шумо тамос гиред. Пеш аз он ки шумо ба навиштани мактуби воқеӣ шурӯъ кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки бланкаи мувофиқ доред.
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки мактуби шумо ба чап-рост гузошта шудааст.
   • Санаи он рӯзро сабт кунед, сатрро гузаред ва маълумоти алоқавии худро нависед:
     • Ном
     • Суроға
     • рақами телефон
     • Суроғаи электронӣ
     • Вебсайти шахсӣ (агар шумо ҳам дошта бошед)
     • Профили LinkedIn
3. Тафсилоти ширкатро дохил кунед. Пас аз маълумоти шахсии худ, ба шумо лозим аст, ки номи корфармоеро, ки мехоҳед муроҷиат кунед, аз ҷумла унвони кории ӯ ва ном ва суроғаи ширкатро дохил кунед.
   • Бо ворид кардани маълумоти тамосии ширкате, ки шумо ба он муроҷиат мекунед, шумо нишон медиҳед, ки шумо вақт ҷустаед, то шахси алоқа барои кор чист.
   • Бо иҷрои вазифаи хонагӣ, шумо боварӣ ҳосил мекунед, ки шумо аллакай аз қисми зиёди довталабон як қадам пеш ҳастед. Бисёр одамон ҳарфҳои стандартиро, ки нусхабардорӣ мекунанд, ба таври возеҳ истифода мебаранд. Бо ин каме иловагӣ шумо нишон медиҳед, ки то чӣ андоза ӯҳдадоред.
   • Агар шумо дақиқан намедонед, ки ин мактубро ба кӣ муроҷиат кунед, бубинед, ки оё шумо номи сардори Раёсати кадрҳо ва интихоб ё алоқаи дигарро дар вебсайти ширкат пайдо карда метавонед. Ҳамчунин LinkedIn -ро тафтиш кунед ва дар ҳолати зарурӣ Twitterро ҷустуҷӯ кунед. Агар шумо номи ягон одами мушаххасро дар ҳеҷ куҷо пайдо карда натавонед, бинед, ки оё номи мудири шӯъбаро, ки муроҷиат мекунед, ёфта метавонед. Агар шумо ҳама чизро санҷида бошед ва ҳоло ҳам намедонед, ки мактубро ба кӣ муроҷиат кунед, шумо метавонед мактубро ба мудири шӯъбаи мавриди назар муроҷиат кунед, масалан "Мудири шӯъба [номи шӯъба]".
4. Номаи худро ба шахсе муроҷиат кунед, ки мактуб барояш пешбинӣ шудааст. Шумо бояд номаи худро бо оҳанги мувофиқ ва саломи дуруст оғоз кунед. "Ба кӣ таъсир мерасонад" ва "Ҷаноби мӯҳтарам / хонум" ё хеле расмӣ ва ё ғайрирасмӣ ва ба ҳар ҳол аз ҳад умумӣ ҳастанд ва шумо тасаввуроте доред, ки дар бораи ширкат таҳқиқоти дурусте накардаед.
   • Агар шумо дақиқ надонед, ки шахси мушаххас кист, шумо метавонед бо мактуб ба Шӯъбаи кадрҳои ширкати дахлдор муроҷиат намоед ва дар ҳолати зарурӣ "Ҷаноби азиз / хонум" -ро ҳамчун салом истифода баред.

Усули 2 аз 3: Мактубро нависед

1. Дар сархати аввал кӯшиш кунед, ки диққати хонандаро ба худ ҷалб кунад. Корфармоён мактубҳои муқовиматии зиёдеро мехонанд ва одатан мудири кироя онҳоро аввал кӯтоҳ хонда, қарор медиҳад, ки мактуби шуморо фавран партояд ё ба қутти "нигоҳ" илова кунад. Пас, мактуби сарпӯши худро як мақолаи рӯзнома вонамуд кунед ва ба нуқтаи назар рост равед.
   • Номаи худро бо изҳороти боварибахш оғоз намоед, ки дар он шумо ба хонанда хабар медиҳед, ки шумо бо таваҷҷӯҳи холӣ барои ишғоли вазифаи [номи вазифа] дар [ширкат], дар / дар [рӯзнома ё вебсайт] қайд кардаед.
   • Ҳангоми фаҳмонидани он, ки таваҷҷӯҳи шуморо ба кор чӣ барангехтааст, кӯтоҳ ва мушаххас бошед. Дар бораи ширкат маҳз чиро ҷолиб ё ҷолиб мебинед? Мисол оред ва аз истифодаи оҳанги гуфтугӯтар бештар вобаста ба сатҳи расмии ширкат натарсед.
   • Ба менеҷер нишон диҳед, ки шумо на танҳо бо чӣ кор машғул будани ширкатро медонед, балки кӯшиш кунед, ки бо услуби ширкат нависед, то худро хуб нишон диҳед.
   • Масалан, агар шумо ба як ширкате муроҷиат кунед, ки барои рӯзнома ё саҳифаи хабар мақолаҳо омода мекунад, кӯшиш кунед, ки ба услуби ба ин мақолаҳо монанд пайвандед. Оё онҳо ҷиддӣ ҳастанд, оё онҳо мазҳака истифода мекунанд? Вақте ки сухан дар бораи тиҷорати расмӣ меравад, ба монанди як ширкати маркетингӣ ё муассисаи молиявӣ, шумо эҳтимол мехоҳед каме ҷиддитар намоед, аммо ҳамеша хушмуомила бошед.
2. Давлате, ки шумо ҷои холии дархосткардаатонро ёфтед. Пеш аз муроҷиат, тадқиқот гузаронед, то бубинед, ки ягон нафареро дар ширкат мешиносед. Ҳамеша беҳтар аст дар дохили худи ширкат маълумотнома дошта бошед ва агар шахс ба шумо иҷозат дода бошад, шумо метавонед танҳо номи онҳоро дар аризаи худ зикр кунед.
   • Агар шумо ягон нафареро дар ширкат нашиносед, ҳадди аққал манбаъеро, ки дар он ҷо ҷои холиро пайдо кардед, ёдовар шавед. Ин метавонад, масалан, рӯзнома, вебсайти кор ё вебсайти ширкат бошад.
3. Фаҳмонед, ки чаро ширкат бояд шуморо киро кунад. Шумо набояд дар номаи худ бигӯед, ки агар онҳо шуморо ба кор гиранд, бароятон чӣ манфиатҳо хоҳад овард. Ин холӣ бо сабабе вуҷуд дорад; зоҳиран мушкиле ҳаст, ки бояд ҳалли худро ёбад. Ва шумо инро барои онҳо карда метавонед.
   • Ба рӯйхати малака ва таҷрибаи худ назар кунед ва ду мисолеро интихоб кунед, ки дар бораи онҳо сӯҳбат кунед. Ин мисолҳо бояд исбот кунанд, ки чаро шумо дар ин вазифа хуб кор мекунед.
   • Масалан, агар овехтани кор нишон диҳад, ки онҳо барои ин вазифа ба касе ниёз доранд, ки метавонад гурӯҳро роҳбарӣ кунад ва дар як вақт дар як қатор лоиҳаҳо кор кунад, ба малакаи худ назар андозед, ки оё шумо таҷрибаи муайяне доред, ки ин талаботро пур мекунад. Агар шумо дар гузашта як гурӯҳро роҳбарӣ карда бошед, мухтасар тавсиф кунед, ки чӣ гуна малакаҳои роҳбарии шумо ҳосилнокии якчанд лоиҳаро афзоиш додааст.
   • Агар имконпазир бошад, ҳамеша рақамҳо ва оморҳоро дохил кунед. Ҳангоми фаҳмонидани он, ки чаро корфармо бояд шуморо ба кор қабул кунад, кӯшиш кунед, ки оморро бо мақсадҳои мисол, ба монанди афзоиши даромад ё кам кардани хароҷот бо роҳнамоии худ истифода баред.
4. Тарафҳои худ, дипломҳо ва салоҳиятҳо ва таҷрибаи худро якҷоя мухтасар хулоса кунед. Дар сархати дуюм, шумо бояд тахассусҳои барои кор заруриро бо ду ё се малака ва таҷрибаи худ муқоиса кунед, то нишон диҳед, ки шумо шахси комил барои ин вазифа ҳастед.
   • Барои маълумоти бештар дар бораи тахассус ва малакаи худ ҳоли худ ва сутуни малакаҳои пештар номбаршударо дида бароед.
   • Бубинед, ки оё шумо метавонед латифаҳои кӯтоҳеро дар бар гиред, ки дар он шумо чӣ гуна ҳалли мушкилотеро, ки ширкате, ки шумо муроҷиат мекунед, дар асоси талабот ба кор ҳал карда метавонед.
   • Қисматҳои мувофиқтарини касбиятонро дохил кунед. Гарчанде ки шумо метавонед чизҳои ба наздикӣ анҷомдодаатонро хуб номгузорӣ кунед, шояд шумо дар гузашта коре кардаед, ки ба талаботи кор комилан мувофиқат кунад; пас натарсед, ки каме пастар ба қафо баргардед.
5. Тасвири худро, ки дар ҳоли шумо нест, мусаввара кунед. Менеҷери кироя метавонад ҳоли шуморо хонад ва бубинад, ки шумо дар корҳои гузаштаатон чӣ кор кардаед. Он чизе ки шумо мехоҳед ин нишон додани менеҷери кироя аст, ки шахсе дар паси ин ҳама малака ва таҷриба мебошад.
   • Дар як ё ду ҷумла бигӯед, ки чӣ гуна ширкат ба шумо ҳамчун як шахс таъсир расонд. Агар шумо барои кори орзуҳои худ муроҷиат кунед, эҳтимол дорад, ки ин ширкат бо ягон роҳ шуморо ба ҳузури шумо табдил додааст.
   • Аз ҳад зиёд сентименталӣ набошед ва онро кӯтоҳ нигоҳ доред. Аз тарафи дигар, бо нишон додани як қиссаи ҷониби инсонии худ, шумо метавонед нишон диҳед, ки шумо на танҳо далелҳои рӯи коғаз ҳастед.

Усули 3 аз 3: Ҳарфро пӯшед

1. Бо як ҷумла мухтасар хулоса кунед, ки чаро шумо номзади беҳтарин барои кор ҳастед. Барои зиёд кардани имконияти сӯҳбат хеле муҳим аст, ки номаи худро дуруст пӯшонед.
   • Ҳангоми фаҳмонидани он, ки чӣ гуна шумо дар ширкат саҳм гузошта метавонед, фаромӯш накунед, ки шумо мехоҳед вазъиятро аз нуқтаи назари корфармо дида бароед. Ин дар бораи он аст, ки шумо чӣ гуна ба ширкат кӯмак карда метавонед ва чӣ гуна ширкат ба шумо кӯмак мекунад.
   • Аз худ бипурсед, ки ҳангоми интихоби номзад ба чӣ диққат медиҳед?
2. Мудири кирояро барои тамос бо шумо даъват кунед. Ба хонанда хабар диҳед, ки шумо беш аз омодагӣ мехоҳед дар мусоҳибаи рӯ ба рӯ ангеза ва коршоямии худро бештар шарҳ диҳед ва маълумоти тамосатонро дубора дохил кунед.
   • Шумо метавонед мактубро бо ташаккур ба менеҷер ва бо суханони зерин пӯшед: Мунтазирам, ки посухи фаврии шумо, ман мемонам.
   • Танҳо аз менеҷери кироя хоҳиш накунед, ки агар вай шуморо номзади мувофиқ ҳисобад, бо шумо тамос гирад. Бо изҳор кардани он, ки шумо интизори муҳокимаи мавқеъ ба таври муфассалтар ҳастед, таассуроти боэътимод ба даст оред (бидуни зоҳирии мағрур).
3. Мактубро пӯшед. Бастани нома метавонад як ҷузъи ночиз ба назар расад ё метавонад дарди сар барои интихоби танҳо оҳанги мувофиқ бошад. "Бо эҳтиром", ё ихтиёрӣ "Бо эҳтиром" -ро истифода баред.
   • Бастани мактуби шумо аз ҳад зиёд расмӣ метавонад шуморо ғайримусулмон нишон диҳад. Бо услубе, ки ба боқимондаи ҳарф мувофиқат мекунад, ба анҷом мерасад.
   • Бо хулоса бо "Бо эҳтиром" ё "Бо эҳтиром", шумо эҳтиром зоҳир мекунед ва ба қадри кофӣ эҷод мекунед. Аз тарафи дигар, шояд чизе ба монанди "Беҳтарин эҳтиром" ба назар ғайрирасмӣ ба назар расад. Ин мактубро барои номаҳо ба дӯстон, оила ва эҳтимолан шиносон захира кунед.
4. Номи худро дар зер нависед. Пас аз баста шудан, чанд сатрро гузаред ва номи пурраи худро нависед. Агар шумо хоҳед, ки ба номаи худ имзо гузоред, имзои худро аз болои номатон болотар гузоред.
   • Агар шумо имзои электронии дар компютери шумо сабтшударо дошта бошед, шумо метавонед онро дар ин ҷо, дар байни баста ва номи худ ворид кунед.
   • Шумо, албатта, метавонед мактубро чоп кунед ва бо хоҳиши худ ба он имзо гузоред. Барои фиристодани мактуб тавассути почтаи электронӣ, шумо бояд онро скан карда, бори дигар сабт кунед, агар ин тавр кунед.
   • Шумо на ҳамеша бояд ба номаи худ имзо гузоред.

Маслиҳатҳо

• Мактуби шумо бояд равшан, кӯтоҳ ва дақиқ бошад. Аввалин таассуроте, ки корфармо аз шумо мегирад, бо ин санад ба вуҷуд омадааст.
• Боварӣ ҳосил кунед, ки номаи шумо расмӣ аст ва шумо аз забон, лаҳҷаи маъмулӣ ё лаҳҷаи маъмул истифода намебаред.
• Барои хатогиҳои имлоӣ ва грамматикӣ ҳадди аққал ду маротиба номаи худро санҷед. Ҳарфи худро ба сархатҳо тақсим кунед ва дуруст будани пунктуацияатонро санҷед.
• Се параграфро тахмин кунед ва ҳеҷ гоҳ мактуби худро аз як сафҳа дарозтар накунед. Аксарияти кормандони захираҳои инсонӣ пеш аз тасмим гирифтан дар бораи пуррагӣ хондани мактуби шумо барои маълумоти мувофиқ тафтиш мекунанд.
• Рақами телефон, суроғаи почтаи электронӣ ва агар шумо ягон маълумотнома дошта бошед, дохил кунед.
• Ҳарфи мувофиқро истифода баред. Масалан, Arial ё Times New Roman -ро интихоб кунед. Аз ҳуруфҳои хандовар ба монанди Comic Sans канорагирӣ кунед, зеро онҳо метавонанд обрӯи мактуби шуморо ва ба ин васила худатонро дар як дам ба ҳам зананд. Шумо бо он таассуроти касбӣ эҷод намекунед. Баъзе ҷойҳои кории камтар маъмул ба шумо имкон медиҳанд, ки бо ҳуруфи беназир аз ҷиҳати мусбӣ фарқ кунед, аммо аксар вақт ин тавр нест. Аз ин рӯ, авлотар аст, ки ҳеҷ гуна таваккал накунед.
• Бигзор ин номаро дубора як дӯсти шумо ё хешовандон хонад. Кӣ медонад, онҳо метавонанд хатогиҳоеро, ки шумо нодида гирифтаед, пай баранд.
• Шумо инчунин метавонед аз касе хоҳиш кунед, ки барои шумо маълумотнома нависад. Пас шумо метавонед онро ба корфармо дар якҷоягӣ бо CV ва мактуби худ фиристед.
• Ҳарфи чопшуда бартарӣ дорад, зеро ҳарфи чопшуда расмӣтар ба назар мерасад ва хонданаш осонтар аст. Аз ин рӯ, вақте ки шумо мактуби худро чоп мекунед, эҳтимолияти он ки онҳо номаи шуморо хонанд, зиёдтар аст.

Огоҳӣ

• Боварӣ ҳосил кунед, ки мактуби шумо на танҳо хулосаи маълумот дар ҳоли шумост.
• Дар мактуби худ гумон накунед, ки шумо кор пайдо мекунед. Чизҳое нагӯед, ки метавонанд тасаввуроте пайдо кунанд, ки шумо гумон мекунед, ки шумо аллакай дар ин ширкат кор мекунед, ба монанди "Агар ман ба кор қабул шавам, ваъда медиҳам ..."