Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 3: Банақшагирии ҳисоботи корӣ
• Қисми 2 аз 3: Таҳияи ҳисоботи корӣ
• Қисми 3 аз 3: Таъсири ҳисоботӣ
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ

Навиштани ҳисоботи корӣ метавонад таъсирбахш бошад, гарчанде ки он аз оне ки шумо гумон мекунед, осонтар аст. Ҳисоботи корӣ одатан барои фаҳмонидани пешрафти лоиҳаи корӣ ё пешниҳоди хулоса ва тавсияҳо оид ба масъалаҳои ҷои кор истифода мешаванд. Барои ба осонӣ навиштани як гузориши кории муассир, аз баррасии ҳадафи худ, шунавандагон, таҳқиқот ва паём оғоз кунед. Пас ҳисоботи худро бо истифода аз формати ҳисоботи стандартии тиҷорӣ омода кунед. Ниҳоят, шумо метавонед ҳисоботро тағир диҳед, то самаранок гардад.

Ба қадам

Қисми 1 аз 3: Банақшагирии ҳисоботи корӣ

1. Ҳадаф ва мавзӯи гузоришро муайян кунед. Шояд касе аз шумо ҳисобот пурсад. Ҳадаф ё мавзӯъ эҳтимолан ба дархост дохил карда мешавад. Агар шумо ба чӣ будани ҳадаф ё мавзӯъ боварӣ надошта бошед, ба назар гиред, ки чӣ чизро ба шунавандагони худ мерасонед. Шумо инчунин метавонед аз сардор ё супервайзери худ шарҳ пурсед.
   • Масалан, ҳадаф метавонад таҳлили мушкилоти тиҷоратӣ, шарҳ додани натиҷаҳои лоиҳаи коркардаатон ё ба роҳбари худ додани шарҳи пешрафти кори шумо бошад.
2. Оҳанг ва забони барои шунавандагони мақсаднок мувофиқро муайян кунед. Биёед дида бароем, ки чӣ гуна шунавандагони мақсаднок аллакай медонанд ва инчунин жаргонеро, ки онҳо мефаҳманд. Ҳангоми навиштани як гузориши корӣ, шумо метавонед аксар вақт бештар аз забони касбӣ ва жаргон истифода баред, назар ба навиштан барои омма.
   • Кӣ ҳисоботро мехонад? Ба шунавандагони худ касеро дохил кунед, ки гузоришро оқилона истифода барад.
   • Агар шумо барои намудҳои гуногуни хонандагон менависед, ҳамаи маълумоти заруриро дохил кунед, то ҳатто хонандаи каммаълумот онро ба осонӣ дарк кунад. Аммо, сарлавҳаҳоро барои ҳар як бахш истифода баред, то хонандагони огоҳ метавонанд маълумоти барояшон нолозимро гузаранд. Шумо инчунин метавонед бахшҳоро барои ҳар як аудитория барои қонеъ кардани ниёзҳои инфиродии худ дохил кунед.
3. Агар лозим бошад, таҳқиқот ва маводи дастгирии худро гирд оваред. Маводҳоеро, ки барои хулосабарорӣ ё таҳияи тавсияҳо истифода кардаед, дохил кунед. Ҳангоми таҳияи гузориш шумо ба ин ишора кардан мехоҳед ва шояд лозим ояд, ки онро ба замимаҳои гузориш ворид кунед. Инҳоянд чизҳое, ки ҳангоми таҳияи гузориш дохил мешаванд:
   • Тафсилоти молиявӣ
   • Ҷадвалҳо
   • Графикҳо
   • Омор
   • Тадқиқотҳо
   • Саволномаҳо
   • Сӯҳбатҳо бо коршиносон, ҳамкорон, муштариён ва ғайра.
4. Ҳангоми навиштани ҳисоботи пешрафт пешрафти худро бинед. Ҳисоботи пешрафти хуб шарҳи зудро дар бораи корҳое, ки шумо анҷом додед, чӣ кор мекунед ва оё дар ҳоли иҷро қарор гирифтани лоиҳа мебошад. Беҳтараш инро ҳамчун ҷавоб ба саволҳое, ки одамон дар бораи лоиҳаи шумо доранд, фикр кунед. Ин аст он чизе, ки ба гузориши худ дохил кунед:
   • Оё мӯҳлати лоиҳа тағир ёфтааст?
   • Пас аз гузориши охирини пешрафт шумо кадом вазифаҳоро иҷро мекардед?
   • Минбаъд шумо кадом вазифаҳоро иҷро хоҳед кард?
   • Оё шумо дар роҳи иҷрои саривақтии лоиҳа ҳастед? Агар не, чаро?
   • Шумо бо кадом мушкилот дучор шудед ва онҳоро чӣ гуна ҳал карданӣ ҳастед?
   • Оё шумо дар ин моҳ чизе омӯхтед?
5. Нақша тартиб диҳед бо маълумоте, ки ба гузориши шумо дохил карда мешавад. Ғояҳои худро дар контур нависед ва онро ҳамчун ёрии хаттӣ истифода баред. Ҳангоми иҷрои ин кор, сарлавҳаҳои гузориши худро таҳия кунед, то ба шумо дар ташкили гуфтор кӯмак расонад. Шарҳи умумӣ набояд тозаву озода бошад, зеро он танҳо барои истифодаи худи шумост.
   • Дар аксари ҳолатҳо, шумо бояд гузоришро аз шарҳи натиҷаҳо ва хулосаҳо ё тавсияҳо оғоз кунед. Пас фаҳмонед, ки чӣ гуна шумо ба ин нуқта расидед ва агар шумо имконпазир бошад, мулоҳизаҳои худро баён кунед.
   • Агар шумо хулоса ё тавсияи баҳсбарангезе бароварданӣ бошед, аввал раванд ва мулоҳизаро шарҳ диҳед, то шунавандагони мақсадноки шумо бифаҳманд, ки чаро шумо ин идеяро пайдо кардед.

Қисми 2 аз 3: Таҳияи ҳисоботи корӣ

1. Як сафҳаи муқовавӣ ё унвони саҳифаро истифода баред. Дар саҳифаи унвон бояд номи гузориш ва пас аз он сана - дар сатри алоҳида - вақте ки шумо онро пешниҳод кардед, дохил карда шавад. Дар сатри сеюм шумо номи ҳамаи муаллифонро қайд мекунед. Пас дар сатри чорум номи ташкилоти худро нависед.
   • Дар баъзе ҳолатҳо, шумо инчунин метавонед мактуби ҳавасмандро дар бар гиред, ки чаро шумо гузоришро навиштед, он чӣ маъно дорад ва шумо фикр мекунед, ки минбаъд чӣ кор кардан лозим аст. Ин бештар бо гузоришҳое маъмул аст, ки пеш аз дидани худи хонанда гузоришро таҳия мекунанд ё тавзеҳи иловагиро талаб мекунанд ва вақти зиёдро талаб мекунанд.
   • Бо гузориши пешрафт, шумо ном, номи лоиҳа, сана ва давраи ҳисоботиро дар як сафҳаи унвон нишон медиҳед. Ҳар як ҷузъро дар сатри алоҳида ҷойгир кунед. Шумо метавонед ҳар як сатрро бо "ном", "номи лоиҳа", "сана" ва "давраи ҳисоботӣ" барчасп кунед, ё шумо танҳо маълумотро номбар карда метавонед.
   • Аз сардоратон пурсед, ки оё тавсияҳои мушаххас оид ба формат кардани ҳисоботи кории шумо мавҷуданд. Вай беҳтарин маъхаз барои омода кардани гузориши шумост.
2. Хулосаи маълумоти муҳимтаринро пешниҳод кунед. Хулосаҳо, асосҳо ва тавсияҳои худро дохил кунед. Ин ба кас имкон медиҳад, ки нуқтаҳои асосии гузориши шуморо бидуни хондани гузориш пурра дарк кунад. Ба шумо шарҳи муфассал навиштан лозим нест, аммо хонанда бояд битавонад фаҳмад, ки гузориш дар бораи чӣ аст. Хулоса бояд аз як то панҷ саҳифа бошад.
   • Ба шумо хулосаи пурраи ҳисобот лозим нест. Таваҷҷӯҳи худро танҳо ба ғояҳои асосии гузориш, ба монанди тавсияҳо ё хулосаҳои асосие, ки шумо пешниҳод мекунед.
   • Агар шумо гузориши пешрафтро нависед, шумо метавонед ин бобро гузаред.
3. Ҷадвали мундариҷаро бо он чизе, ки дар гузориш омадааст, дохил кунед. Дар ҷадвали мундариҷа сарлавҳаҳо ва рақамҳои саҳифаро, ки он бахш оғоз меёбад, нишон диҳед. Ин имкон медиҳад, ки хонандагон ба осонӣ тавассути гузориш мурур карда, маълумоти заруриро пайдо кунанд.
   • Барои ҳар як бахш унвонҳо ва сарлавҳаҳоро истифода баред, то хондани гузориш осон бошад.
   • Ҳангоми навиштани ҳисоботи пешрафт, ба шумо одатан ҷадвали мундариҷаро дохил кардан лозим нест, агар сардоратон нахоҳад. Бо вуҷуди ин, барои ҳар як бахш унвонҳо ва сарлавҳаҳо илова кунед, то паймоишро осонтар гардонад.
4. Муқаддима нависед ки ба маъруза шархи умумй дода шавад. Ба хонанда гӯед, ки чаро шумо ин гузориши кориро навиштед. Контексти атрофи гузоришро ҷамъбаст кунед ва ҳадафи худро шарҳ диҳед. Саволҳое, ки шумо посух медиҳед ё мушкилоти ҳалшударо баён кунед. Мӯҳлати ҳисобот ва нақшаи чорабиниҳоро бо мундариҷаи он нишон диҳед.
   • Муқаддима набояд дароз бошад. Бевосита ва мушаххас бошед, то хонанда матн ва ҳадафро бидуни шарҳи тӯлонӣ дарк кунад.
   • Барои муқаддима аз ду то чор сархат нависед.
   • Дар гузориши пешрафт, муқаддима метавонад на бештар аз як ё ду сархат дошта бошад. Он бояд лоиҳа ва он чизеро, ки шумо ба даст овардан мехоҳед, ҷамъбаст кунад. Шумо инчунин метавонед нишон диҳед, ки чӣ кореро анҷом додаед ва баъд чӣ кор мекунед.
5. Натиҷаҳо ё хулосаҳои пешниҳодкардаатонро фаҳмонед. Шарҳи асосии тадқиқот ё арзёбиҳои марбут ба лоиҳаи мазкурро пешниҳод кунед. Пас мушоҳидаҳои худро ва чӣ гуна робитаи онҳоро бо мавзӯи гузориш муҳокима ва тафсир кунед.
   • Дар аксари ҳолатҳо, дар ин боб сархати муқаддимавӣ ва рӯйхати хулосаҳое, ки баровардаед, оварда шудааст.
   • Як хулоса чунин аст: "1. Аҳолии мо пир мешавад, ки ин ба муштариёни мо хатари бештар ба саломатӣ меорад. "
   • Вақте ки шумо гузориши пешрафтро менависед, шумо ҳеҷ натиҷа ва хулосае барои пешниҳоди он надоред. Ба ҷои ин, дастовардҳо ё вазифаҳои анҷомдодаатонро дар боби пас аз муаррифии худ номбар кунед. Шумо инчунин метавонед дар ин боб як абзаци кӯтоҳ аз 2 то 4 ҷумла нависед. Аммо, рӯйхат одатан кофист. Шумо метавонед номбар кунед: "Барои пардохти хаймаи фестивал 200 евро ҷамъоварӣ шудааст", "Бо нақшаи ҳизб оид ба идоракунии банақшагирии фестивал шартнома баста шудааст" ва "1500 нафар сокинонро барои ҷамъоварии ҳиссаи мардум пурсидааст."
6. Барои оянда тавсияҳо диҳед. Тавсияҳои шумо бояд фаҳмонанд, ки дар оянда чӣ мешавад. Фаҳмонед, ки ҳалли масъалаҳо чӣ натиҷа медиҳад ва чӣ гуна онҳо бо хулосаҳои шумо робита доранд. Пас аз навиштани шарҳи худ, тавсияҳои худро дар шакли нуқтаҳои амал дар рӯйхати рақамдор пешниҳод кунед. Тавсияҳои худро аз муҳимтарин то камтар муҳим номбар кунед.
   • Масалан, шумо метавонед нависед: "1. Ҳамаи кормандонро барои иҷрои CPR омӯзонед. "
   • Агар шумо гузориши пешрафтро нависед, баръакс, вазифаҳо ва ҳадафҳоеро, ки мехоҳед дар давраи кори оянда иҷро намоед, баён кунед. Масалан, шумо метавонед "Таъминкунандагони таъминотро барои фестивал", "Тасдиқи тарҳҳои фестивал" ва "Фармоиш додани плакатҳои таблиғотиро" номбар кунед.
7. Раванд ва далелҳоеро муҳокима кунед, ки ба хулосаи шумо овардаанд. Фаҳмонед, ки чӣ гуна шумо мавзӯъ, мушкилот ё масъаларо ҳал кардед. Мушоҳидаҳои худро дида бароед ва пас фаҳмонед, ки чӣ гуна онҳо ба тавсияҳои шумо оварда мерасонанд. Муҳокимаро ба бобҳои гуногун бо сарлавҳаҳо ҷудо кунед, ки ба хонанда чӣ будани ин қисмро нақл мекунад.
   • Ин муҳокимаи тӯлонитари таҳқиқот ва арзёбиҳоро дар бар мегирад.
   • Ин бахш бояд дарозтарин дар сабт бошад.
   • Агар шумо гузориши пешрафтро нависед, шумо метавонед ин бобро гузаред. Ба ҷои ин, қисмате дар бораи монеаҳое, ки ҳангоми кор дар лоиҳа дучор шудаед ва чӣ гуна онҳоро ҳал кардед, дохил кунед. Шумо метавонед нависед: "Бисёре аз сокинон пурсишро барнагардонданд, зеро он почта набуд. Дар оянда мо паёмҳои пешпардохтшударо ба пурсишҳои худ дохил мекунем ё ба сокинон имкон медиҳем, ки пурсишҳои худро ба таври рақамӣ анҷом диҳанд. "
8. Ҳамаи маълумотномаҳоеро, ки ҳангоми таҳияи гузориш истифода кардаед, номбар кунед. Маълумотнома метавонад мақолаҳои маҷаллаҳо, мақолаҳои хабарӣ, мусоҳибаҳо, пурсишҳо, саволномаҳо, омор ва дигар маълумоти марбутаро дар бар гирад. Дар охири ҳисобот ин маълумотномаҳоро мисол оред ва саҳифаро ҳамчун "Адабиёт" ишора кунед.
   • Агар тартиби дигаре пешбинӣ нашуда бошад, формати APA -ро барои ҳисоботи тиҷорӣ истифода баред.
   • Агар шумо гузориши пешрафтро омода карда бошед, шумо метавонед ин бахшро гузаред.
9. Замимаҳои маводро ба монанди пурсишҳо, саволномаҳо ё почтаи электронӣ пешниҳод кунед. На ҳар як ҳисоботи корӣ ба замимаҳо ниёз надорад. Аммо, шумо онҳоро дохил карда метавонед, агар шумо хоҳед, ки ба хонандагон маводи пешниҳодкардаатонро пешниҳод кунед ё мехоҳед маълумоти иловагие пешниҳод кунед, ки ба онҳо барои фаҳмидани мавзӯъ ё мушоҳидаҳои шумо кӯмак расонад. Ҳар як замимаро бо ҳарфи алоҳида барчасп кунед.
   • Масалан: "Замимаи А", "Замимаи В" ва "Замимаи С".
   • Агар шумо гузориши пешрафтро нависед, ба шумо ин бахшро дохил кардан лозим нест.
10. Хулосаи мухтасар ва хулосаи мушоҳидаҳо ё пешрафти худро пӯшед. Шояд ба шумо хулоса кардан лозим нест, аммо навиштани он метавонад хулосаи хуби кӯшишҳои шумо бошад. Хулосаи худро дар се-чор ҷумла нигоҳ доред, то маълумоти дар гузоришатон овардашударо ҷамъбаст кунед.
    • Шумо метавонед нависед: "Лоиҳаи банақшагирии ҷашнвораи санъат дар ҳоли иҷро аст ва дар ҷадвал ба итмом мерасад. Мо 90% корҳои пеш аз банақшагириро анҷом додем ва ҳоло диққати худро ба хариди таҷҳизоти зарурӣ мегузаронем. Лоиҳа монеаҳои барҷаста надорад, аммо мо монеаҳои ояндаро тадриҷан бартараф хоҳем кард. "

Қисми 3 аз 3: Таъсири ҳисоботӣ

1. Сарлавҳаҳои возеҳро истифода баред, то ба шунавандагони худ дар ҳисобот муроҷиат кунед. Сарлавҳаҳои мустақим эҷод кунед ва ба нуқта рост равед. Хонанда бояд аниқ донад, ки дар гузориш чӣ чизҳо мавҷуданд.
   • Сарлавҳаҳо метавонанд муқаддима, вазифаҳои анҷомёфта, ҳадафҳо барои семоҳаи оянда, монеаҳо ва ҳалли масъалаҳо ва хулосаро дар бар гиранд.
   • Сарлавҳаҳоро бо маълумоти дар ҳисобот мувофиқбуда.
   • Дар гузориши пешрафт, хонандагон эҳтимолан супервайзери шумо, гурӯҳ ё муштариён мебошанд.
2. Барои ифодаи ғояҳои худ аз забони содда ва мустақим истифода баред. Ҳисоботи корӣ набояд калимаҳои душвор ва ҷумлаҳои эҷодӣ дошта бошад. Шумо бояд танҳо фикри худро ба хонанда расонед. Ғояҳои худро бо соддатарин калимаҳои имконпазир ва дақиқ баён кунед.
   • Шумо метавонед нависед, ки "Даромадҳо барои семоҳаи чорум 50% зиёданд", ба ҷои "Даромадҳо 50% зиёдтар шудаанд, то даромади бузурги семоҳаи чорумро ба даст оред."
3. Кӯтоҳ нависед, то гузоришро ҳарчи кӯтоҳтар нигоҳ доред. Навиштаҳои зиёдатӣ ҳам вақти худро ва ҳам хонандагонро барбод медиҳанд. Рӯякӣ набошед ва ба тиҷорат рост равед.
   • Дар хотир доред, ки баъзе ҳисоботҳои корӣ метавонанд хеле дароз бошанд, зеро онҳо метавонанд маълумоти зиёдеро дар бар гиранд. Аммо, навиштаҳои шумо ҳамеша бояд кӯтоҳ бошанд.
   • Ин хуб аст, ки нависед: "Фурӯшҳо дар семоҳаи охир пас аз он ки қувваи фурӯш ба зангҳои хунук муроҷиат кард, зиёд шуд", ба ҷои он ки "Мо дар семоҳаи гузашта афзоиши фавқулоддаи даромадҳоро дидем, зеро фурӯшандагони боистеъдод ва содиқонаи мо муштариёни эҳтимолӣ буданд занг зада, аз онҳо хоҳиш кард, ки бештар маҳсулот харанд. '
4. Ғояҳои худро бо забони объективӣ ва ғайримутанқӣ баён кунед. Ба далелҳо часпед ва бигзор хонанда дар асоси назари объективии мавзӯъ хулосаҳои худро барорад. Дар ҳоле, ки шумо метавонед барои мушкилот тавсияҳо диҳед, кӯшиш накунед, ки эҳсосоти хонандагонро бедор кунед, то онҳоро бовар кунонед. Бигзор хонанда дар асоси нуқтаи назари объективӣ ба далелҳо ғояҳо ва мулоҳизаҳои худро ташаккул диҳад.
   • Ба ҷои навиштан, "Кормандони ҷудошуда рӯҳияи паст доранд ва дафтарро дастгоҳи беҷон месозанд", шумо метавонед нависед: "Кормандоне, ки рейтинги онҳо нисбат ба дигарон пасттар будааст, худро ҳисси иштирок надоштанд."
5. Дар аксари гузоришҳо аз истифодаи лаҳҷа ва инчунин калимаи "ман" худдорӣ кунед. Ҳангоми навиштани як лоиҳае, ки шумо танҳо кор мекунед, шояд "ман" -ро дар гузориши пешрафт истифода баред. Дар акси ҳол, дар гузориши коратон калимаи "ман" ё дигар лаҳҷаҳоро истифода набаред. Аммо, ҳангоми равона кардани ҳукм ба хонандаи пешбинишуда истифодаи "шумо" хуб аст.
   • Дар тӯли ҳисобот забони худро касбӣ нигоҳ доред.
6. Ҳисоботи худро аз назар гузаронед, то боварӣ ҳосил кунед, ки он хато надорад. Грамматика ва хатогиҳои имлоӣ касбияти ҳисоботи кории шуморо коҳиш медиҳанд. Хеле муҳим аст, ки шумо ҳисоботро дида бароед, то боварӣ ҳосил кунед, ки хатогиҳо, калимаҳои хато ва калимаҳои нодуруст истифода нашудаанд. Беҳтараш ҳисоботро на камтар аз ду маротиба тафтиш кунед.
   • Агар имконпазир бошад, гузоред, ки ягон каси дигар ҳисоботро тафтиш кунад, зеро хатогиҳои худро мушоҳида кардан душвор аст.
   • Вақти иҷозат додан, шумо бояд гузоришро ҳадди аққал то 24 соат пеш аз тафтиш тафтиш кунед.

Маслиҳатҳо

• Пас аз навиштани аввалин гузориши кории худ, шумо метавонед онро ҳамчун қолаби гузоришҳои оянда истифода баред.
• Шояд шумо аллакай як қолаби гузоришҳои корӣ дар ҷои коратон дошта бошед. Бо роҳбари худ тамос гиред, то бубинед, ки оё шумо метавонед қолаби гузориши худро истифода баред.
• Агар имконпазир бошад, формати ҳисоботи худро дар асоси ҳисоботи кории мавҷуда аз ширкат ё ташкилоти худ такя кунед. Файлҳоро дар дафтари худ санҷед ё аз ҳамкоратон ё роҳбари худ нусхаи ҳисоботи мавҷударо пурсед.

Огоҳӣ

• Агар шумо гузориши мавҷударо ҳамчун намуна истифода баред, калимаҳоро дар он нусхабардорӣ накунед. Ин асардуздӣ аст ва эҳтимолан ба оқибатҳои касбӣ оварда мерасонад.