Муаллиф:
Robert Simon
Санаи Таъсис:
19 Июн 2021
Навсозӣ:
1 Июл 2024
Мундариҷа
Кор, оила, дӯстон, машғулиятҳои фароғатӣ ва бисёр чизҳои дигар метавонанд зиндагии шуморо мушкил ва бетартибона кунанд. Набудани созмон барои шумо расидан ба ҳадафҳои худро душвор месозад. Маҳорати ташкилотчигӣ барои идораи бисёр масъулиятҳои худ муҳим аст, аммо азхуд кардани ин малака осон нест. Аммо, агар шумо муваффақ шавед, шумо вазифаро самараноктар ва рақобатпазиртар иҷро хоҳед кард ва ин шуморо ба зиндагии хушбахтона ва устувор мерасонад.
Қадамҳо
Усули 1 аз 4: Тарзи фикрронӣ
Рӯйхати корҳоеро тартиб диҳед. Корҳоеро, ки имрӯз бояд анҷом дода шаванд, номбар кунед ва ҳангоми анҷом додани он хат занед. Вақте ки шумо рӯйхати корҳои худро менависед, шумо стрессро дар ёд надоред. Хат кашидани ашёи рӯйхат шуморо ҳис мекунад, ки ҳосилноктар аст. Фаъолиятҳои анҷомдодаатонро барои хат задани онҳо нависед.
- Корро мувофиқи афзалият ба тартиб дароред. Ба таъхирнопазирӣ ва аҳамияти ҳар як вазифа баҳо диҳед, то ба афзалиятнокии самаранокӣ кӯмак кунед. Дар бораи худ фикр кунед, ки "Агар ман имрӯз танҳо як кор мекардам?" Ин вазифаи беҳтарин дар рӯйхати шумост.
- Агар имконпазир бошад, рӯйхати рӯзи дигарро тартиб дода, пеш аз хоб аз назар гузаронед. Вақте субҳ бедор мешавед, нақшае дар саратон хоҳад буд.
Ба ҷойҳои кори доимӣ рӯйхатҳо илова кунед. Агар шумо хоҳед, ки китоб хонед ё тарабхонаи наверо санҷед, шумо бояд рӯйхатеро таҳия кунед, ки доимо бо шумост. Агар шумо хоҳед, ки филмеро бубинед, имрӯз набояд тамошо кунед ва аз ин рӯ набояд ҳар рӯз номбар карда шавад. Рӯйхат пайваста ба шумо хотиррасон кардани баъзе корҳои "иловагӣ" -ро кӯмак мекунад.- Шумо метавонед рӯйхатҳои пайвастаро дар дафтарҳо, ки ҳамеша бо худ мебаред, тартиб диҳед ё барномаи онлайн, ба монанди Dropbox барои дастрасии осон дар ҳар куҷое ки бошед, истифода баред.
Ҳангоми сӯҳбат бо дигарон қайдҳо кунед. Тафсилоти сӯҳбатро бо шахси муқобил сабт кунед. Ин махсусан ҳангоми муҳокимаи кор муҳим аст, аммо ҳангоми муошират бо дӯстон ва оила хеле муфид аст. Қайд кардани қайдҳо ба шумо кӯмак мекунад, ки чизҳои муҳимеро, ки шахси дигар гуфтааст, пайгирӣ кунед, вазифае, ки бидуни чашмдошти шумо ба анҷом расонида мешавад ё танҳо як абзоре, ки вақти хуби бо наздикон ба шумо хотиррасон мекунад.- Ба шумо лозим нест, ки ҳамеша дафтарро бо худ дошта бошед ва дар бораи гуфтаҳои дигарон бодиққат қайд кунед. Танҳо якчанд дақиқа вақт ҷудо кунед, то дар ин гуфтугӯ муҳимро нависед.
Банақшагирро истифода баред. Банақшагири сол дар ташкили тафаккури бениҳоят муфид аст. Шумо метавонед онро барои сабти мулоқотҳо, сафарҳо ва дигар чизҳои муҳим истифода баред. Ҳар рӯзро аз назар гузаронед ва рӯйхати чизҳоеро тартиб диҳед, ки дар оянда рӯй хоҳанд дод. Масалан, агар шумо ният доред, ки дар 6 моҳи оянда мулоқоти телефонӣ дошта бошед, шумо метавонед ҳоло дар банақшагир бинависед, то худро хотиррасон кунед.
Ақлро тоза кунед. Мисли вақте ки шумо чизҳои муҳимро дар ҷои кор ва дар хона мепартоед, шумо низ бояд аз фикрҳои нолозим дар дохили мағзи худ халос шавед. Барои аз фикрҳои манфӣ, аз қабили изтироб ва стресс халос шудан, усулҳои мулоҳизаро истифода баред. таблиғ
Усули 2 аз 4: Тарзи хона
Ашёи нолозимро партоед. Тозагӣ қадами аввалини ташкили хона мебошад. Ҷевонҳоро тоза кунед ва ашёи истифоданашударо партоед, хӯрокҳои истеъмолшударо партоед, либос ва пойафзолеро, ки шумо зиёда аз як сол истифода накардаед, тоза кунед ё ҳадя кунед, доруҳои мӯҳлати истифодаашон гузаштаро тоза кунед ё илова кардани лавозимоти нави ҳоҷатӣ ва ҳама мебелҳое, ки ба шумо дар ҳақиқат ниёз надоранд.
Сарпӯшро барои чизҳои муҳими зиндагӣ созед. Ҳуҷҷатҳоеро бо нишони "Суғуртаи автомобилӣ", "Сафар", "Ҳисобнома", "Буҷа" ва ҳамаи дигар қисматҳо ё рӯйдодҳои муҳими ҳаёти худ омода кунед.
- Рангҳоро барои ҳар як профил муайян кунед. Кабуд барои векселҳо (газ, хӯрокворӣ, либос), сурх барои суғурта (воситаи нақлиёт, хона, зиндагӣ) ва ғайра.
- Файлҳоро ба рафи навруста гузоред.
Девҳоро овезон кунед ва рафҳоро дар девор пӯшед. Аз хонаҳои уфуқӣ дар хонаҳои истифоданашуда истифода баред. Барои овезон кардани дучархаатон дар таҳхона қалмоқе ва барои нигоҳ доштани мебел ва ороишӣ як раккосак зам кунед.
Ба шкафҳо сармоягузорӣ кунед. Мисли он ки ҳангоми ташкили офиси корӣ шумо бояд ҷевонҳо ва сабадҳоро барои нигоҳ доштани ашё харед. Чизҳои якхеларо дар ҷевон ҷойгир кунед ва барои ҷевонҳо ҷой ҷобаҷо кунед. Барои ба тартиб даровардани ашёи хона, аз қабили асбобҳои ошхона, ороиш, ҳайвоноти вагон, хӯрок, пойафзол ва ҷавоҳирот, ҷевонҳо ва сабадҳоро ба андозаи гуногун харед. таблиғ
Усули 3 аз 4: Тартиб додани офис
Шкаф харед. Шумо метавонед ба мағозаи шкаф равед ва ҳадди аққал даҳтоашро бо андозаи гуногун барои нигоҳ доштани қалам, коғаз ва дигар ашёи калон харед.
- Шкафҳо, сабадҳо, ҷевонҳои файл ва ашёе, ки ашёро нигоҳ медоранд, харед.
Принтери тамғаӣ харед. Агар шумо чизҳоро дар як ҷевон ҷобаҷо кунед ва намедонед, ки дар ҷевон чист, пас ҳанӯз ҳам озода будан муҳим аст? Барои нишонгузорӣ кардани ҳар як ҷевон шумо бояд чопгари тамғагузориро истифода баред. Масалан, шумо метавонед "Ручка" -ро барои қалам, қалам ва маркер шарҳ диҳед, инчунин нишонаҳои "Асбобҳо" -ро барои чевонҳо, прессҳо, степлерҳо ва панҷарҳо. .
- Ҳама чизҳо, аз ҷумла файлҳо, ҷевонҳо ва ҷевонҳоро барчасп кунед.
Сабтеро дар бар гирад, ки маълумотро дар асоси "чӣ гуна истифода бурдани он баъдтар" омода созед. Ба ҷои он ки ҳуҷҷатҳои худро дар аризаи худ аз рӯи ҷои қабулкардаатон ҷойгир кунед, шумо метавонед онҳоро дар асоси истифодаи ояндаи худ тартиб диҳед. Масалан, агар шумо як профили меҳмонхонаро дошта бошед, ки ҳангоми сафари корӣ дар Ханой хоҳад монд, шумо метавонед ба ҷои профили "Hotel", парванда ва парвандаи "Ханой" -ро ҳамвор кунед.
- Зер профил созед. Файли "Меҳмонхонаҳо" -ро омода кунед, аммо онро ба якчанд "шаҳрҳо" тақсим кунед, ки ба ҳар як макони доимии тиҷорӣ мувофиқанд.
Барои идора дастнавис ё "Мундариҷа" созед. Шумо бояд мебелро тартиб диҳед, аммо наметавонед дар куҷо будани ашёро дар хотир доред. Барои ҳар як қуттӣ ё ҷевон рӯйхат тартиб диҳед ва барои ҷустуҷӯи фаврӣ дар он чӣ ҳаст.
- Ин рӯйхат инчунин ба шумо кӯмак мерасонад, ки мебелҳои худро пас аз истифода ба ҳолати аввалааш ҷобаҷо кунед.
Дар мизи кории худ ҷойҳои "иҷро" ва "анҷом" -ро ҷобаҷо кунед. Барои иҷрои корҳо (имзо кардани коғазҳо, хондани ҳисоботҳо ва ғ.) Ва ашёи тайёр ду минтақаи мизро ҷудо кунед. Ҳангоми ҷудо кардани ду бахш, шумо дар бораи тӯдаи коғазҳое, ки иҷро шудаанд ё не, ошуфта нахоҳед шуд.
Чизҳоеро, ки шумо истифода намебаред, партоед. Ҳангоми ҷойгир кардани мебел дар қуттиҳо ва ҷевонҳо, шумо инчунин ашёи нолозимро партоед. Мебели дастношуда ва ё кушодашударо дар давоми як сол тоза кунед, ашёҳои вайроншуда ва пасмондаҳоро баргардонед.
- Шумо метавонед коғазҳои кӯҳнаро нобуд кунед ва аз ҳамкорон пурсед, ки оё истифодаи он варақаҳои партофтанатон лозим аст.
- Агар шумо онро партофта натавонед, шумо метавонед онро хайр кунед.
Тартиби компютерӣ. Шумо метавонед чизҳои моддиро дар атрофи худ тартиб диҳед, аммо набудани муташаккилӣ маҳсулнокиро маҳдуд мекунад ва ба ҳар ҳол шуморо бесарусомон мекунад. Ҷузвдонҳои нав эҷод кунед ва файлҳоро дар як ҷой захира кунед, компютери худро бо мақсади ёфтани ашёи зарурӣ, тоза кардани файлҳои такрорӣ, унвонҳои муфассал барои матн ва хориҷ кардани нармафзор ва матни нолозимро ба тартиб дароваред. гузошт. таблиғ
Усули 4 аз 4: Нигоҳубин кунед
Дар як рӯз барои тоза кардани зуд даҳ дақиқа вақт ҷудо кунед. Шумо вақти зиёдро барои ҷобаҷогузории чизҳо сарф кардед, аз ин рӯ ин тавр рафтан муҳим аст. Ҳар бегоҳ як вақтсанҷи даҳ дақиқаро таъин кунед, то ашёро ба ҷойҳои аслии худ бардоред ва ҷевонҳо ва сабадҳоро тоза кунед.
Агар шумо ашёи нав харед, онро партоед. Пеш аз харидани китоби нав, ба шумо лозим аст, ки рафи китобҳоро аз назар гузаронед ва сипас китобҳои хонданашударо партоед. Онҳоро тақдим кунед ё партоед, то барои китобҳои нав ҷой ҷудо кунанд.- Як қадами иловагӣ гузоред ва ду-се ашёи кӯҳнаро тоза кунед, то барои ашёи нав ҷой гузоред.
Ҳамеша қуттии "Хайрия" -ро омода кунед. Барои гузоштани ашёи худ ба қуттии хайрия як қуттии холӣ нигоҳ доред. Вақте ки шумо чизеро хоҳед дид, ки шумо намехоҳед дигар онро фавран ба қуттии хайрия гузоред.
- Агар шумо ягон чизеро истифода набаред, аммо онро хайр карда наметавонед, фавран онро ба ахлот партоед.
Вақте, ки обоварро кушода мебинед, онро пӯшед. Барои оғози ташкили он то тоза кардан интизор шудан лозим нест. Ҳар гоҳе ки мебели аз ҳолати аввалааш афтидаро пайдо кунед, тавсия дода мешавад, ки онҳоро дар ҷои худ ҷойгир кунед. Вақте ки шумо партовҳоро пур кардед, шумо бояд онро фавран бароред. Агар коғазҳо аз дохили утоқ парвоз кунанд, онҳоро гиред ва бодиққат созед. Барои ба даст овардани самаранокии кор ва зиндагӣ одати тозаро ташаккул диҳед.
- Вақти аз ҳад зиёдро ба корҳои хонагӣ сарф накунед. Ҷойи кориро барои бастани ҷевонҳо тарк накунед. Агар шумо ба сӯи маҷлис равед ва як ҷевони кушодро бинед, шумо метавонед онро ба осонӣ пӯшед. Агар шумо корро танҳо барои бастани ҷевон қатъ кунед, шумо иҷроиши онро 25% кам мекунед!
Аз технологияҳо истифода кунед, то ба шумо дар муташаккилӣ кӯмак расонад. Дар айни замон ҳазорҳо аризаҳо мавҷуданд, ки ба шумо дар нигоҳ доштани тозагии худ кӯмак мерасонанд. Шумо метавонед барномаҳои листингҳо ба монанди Evernote, барномаҳои хотиррасонкунанда ба монанди Beep Me, нармафзори сайёҳӣ ба монанди TripIT ва барномаҳоеро истифода баред, ки ба шумо супоришҳои афзалиятнок медиҳанд, ба монанди Last Time.
- Интихоб кунед, ки кадом барномаҳо бо дастгоҳи шумо ҳамоҳанг карда мешаванд, то шумо ба онҳо дар ҳама ҷо ва ҳар вақт дастрасӣ пайдо кунед.
