Мундариҷа

• Қадамҳо
• Маслиҳат
• Чӣ ба шумо лозим аст

Ташкили парвандаҳои корӣ кори оддӣ нест, хусусан вақте ки сухан дар бораи ташкили миқдори зиёди файлҳо ва ҳуҷҷатҳо меравад. Аммо, шумо метавонед ин мушкилотро тавассути банақшагирии пешакӣ ва тасмими системаи пешниҳоди ҳуҷҷатҳо паси сар кунед. Ин ба шумо дар ташкили профили тиҷорати худ кӯмак мекунад ва кафолат медиҳад, ки шумо ҳуҷҷатҳои муҳимро зудтар пайдо мекунед. Шумо метавонед мақолаи зерро дар бораи чӣ гуна ба тартиб даровардани сабтҳои дафтари худ барои оғози вазифаи худ пайдо кунед.

Қадамҳо

Қисми 1 аз 3: Вақти дурустро ба тартиб дароред

1. 

   Як миқдори муайяни вақтро ҷудо кунед, то аризаатонро ба тартиб дароред, то парешон нашавад. Пеш аз оғоз картон ва стикерҳоро барои сохтани профили нав омода кунед. таблиғ

Қисми 2 аз 3: Ҳуҷҷатҳо ва сабтҳоро ба тартиб дароред

1. 

   
   
   Тақсим кардани ҳуҷҷатҳо ва файлҳоро ба қисмҳои хурдтари идорашаванда.
   • Маҷмӯаҳоро як ба як коркард кунед ва коғазҳои нодаркорро тоза кунед ё нобуд кунед, то миқдор кам карда шавад ва зиёдатӣ маҳдуд карда шавад.
   • Қисми боқимондаи ҳуҷҷатҳо ва файлҳоро ба ду қисми алоҳида тақсим кунед, яке барои парвандаҳое, ки бояд дар моҳҳои наздик коркард карда шаванд ва дигаре барои парвандаҳои бойгонӣ, ки коркарди фавриро талаб намекунанд.

2. 

   
   
   Агар шумо профилҳои муштарӣ дошта бошед, папкаҳоро бо алифбо ташкил кунед. Масалан, агар ҳар як пайвасткунанда номи шахс ё ширкате бошад, шумо метавонед сабтҳоро аз рӯи номи он шахс ҷобаҷо кунед. Дар ин ҳолат, шумо бояд ҳар як корти профилро бо нишон додани номи пурраи муштарӣ тамға гузоред.Сарпӯши худро аз рӯи алифбо ба тартиб дароред ва пас ҷавоби пешниҳоди худро барчасб кунед, то бубинед, ки кадом чевон ном дорад, ки бо ҳарфи муайян оғоз мешавад.

3. 

   
   
   Агар сабтҳо аз қисматҳои зиёди тиҷорат бошанд, аз рӯи категория ҷудо кунед. Баъзе сабтҳо ба ҳисобномаҳо, кафолатҳо ё шартномаҳо иртибот доранд ва шумо бояд онҳоро ба категорияҳои гуногун тақсим кунед. Ҳар як сабтро мувофиқи мақсад гузоред ва ҳамаи ҳуҷҷатҳои дахлдорро дар сабт ҷойгир кунед. Ба шумо лозим аст, ки профили дуввумро эҷод кунед, аз ин рӯ сарпӯши овезонро барои ҳар як категория қайд кунед ва сарпӯшро дуюмдараҷа кунед.
   • Портфоли ҳуҷҷатҳои таъҷилиро эҷод кунед, то шумо ҳуҷҷатҳои муҳимро зуд пайдо кунед.
   • Файлҳои муваққатиро ба пеш ва файлҳои бойгониро дар паси ҷевон гузоред, то шумо ба осонӣ ба файлҳое, ки коркард кардан мехоҳанд, дастрас шавед.
   таблиғ

Қисми 3 аз 3: Сабтҳоро аз рӯи моҳ ба навъҳо ҷудо кунед

1. 

   Ғайр аз истифодаи усулҳои дар боло овардашуда, шумо метавонед пайвастагиҳои худро то моҳи (ва сол-) тартиб диҳед. Агар шумо фавран барои ҷудо кардани он вақт надошта бошед, шумо метавонед ҳуҷҷатҳоятонро ба сабти моҳонаи коркарди таърих ворид кунед. Ин қадам инчунин ба шумо кӯмак мекунад, ки ҳуҷҷатҳои худро дар куҷо зудтар нигоҳ доред.
   • Сабти моҳона инчунин барои нигоҳдории ҳуҷҷатҳои дигар намудҳо мувофиқ аст.

2. 

   Дар охири сол, ҳуҷҷатҳои дар сабти моҳона боқимондаро санҷед ва шумо метавонед қолаби навро пайдо кунед, инчунин гурӯҳи сабти нав (номи категория) дар система намерасад. Дар соли нав барои он коғазҳо профилҳо созед.

3. 

   Ҳуҷҷатҳои боқимондаро моҳ ба моҳ клип кунед. Файлро дар гурӯҳи "Омехта" нигоҳ доред (Сол-). таблиғ

Маслиҳат

• Пас аз ташкили сабтҳои худ, ба шумо лозим аст, ки тартиботро дар идора нигоҳ доред. Системаи баҳисобгириро ислоҳ кунед ва ҳуҷҷатҳоро дар ҷои худ баргардонед.
• Ҳуҷҷатҳои нолозимро партоед, дубора коркард кунед ё нобуд кунед, то ба системаи нави пешбурди сабт роҳ надиҳед.

Чӣ ба шумо лозим аст

• Шкафҳои файл
• Сарпӯш овезон
• Муқоваи сахт
• Часпакҳо
• Нишонҳо