Мундариҷа

• Қадамҳо
• Огоҳӣ

Мо бисёр вақт мешунавем, ки бисёриҳо шикоят мекунанд, ки дар бораи нарасидани вақт барои анҷом додани кор шикоят мекунанд Баъзе малакаҳои оддии идоракунии вақт ба шумо кӯмак мерасонанд, ки вақти худро бештар истифода баред. Барои ба даст овардани корҳои бештар ба нақша гирифтани вақти оқилона омӯзед.

Қадамҳо

Усули 1 аз 3: Истифодаи вақти худро эътироф кунед

1. 

   Фаъолиятҳои ҳаррӯзаро пайгирӣ кунед. Аҳамият диҳед, ки шумо ҳар рӯз чӣ кор мекунед ва қайд кунед, ки барои он чӣ қадар вақт сарф мешавад. Шумо ҳайрон мешавед, ки нисбат ба ҳаҷми воқеии кори анҷомдодашуда чӣ қадар вақтро сарф мекунед.
   • Дар хотир доред, ки вазифаҳои ҳаррӯзаро ба монанди омода кардани наҳорӣ, тоза кардани хона, ғусл ва ғ.

2. 

   
   
   Тамоми амалҳоро ба як дафтар навсозӣ кунед. Пас аз он ки шумо медонед, ки шумо ҳар рӯз чӣ кор мекунед ва бо онҳо чӣ қадар вақт сарф мекунед, онро ба дафтар нависед. Ҳамаи маълумотро дар як ҷой ҷойгир карда, дар саҳифа ба таври возеҳ дидан ба шумо кӯмак мекунад, ки чӣ гуна ва баъзан дар куҷо вақтро аз даст медиҳед.
   • Пурра ва возеҳ нависед. Ҳодисаҳои алоҳида дар як саф омезиш надиҳед, супоришҳои ночизро аз даст надиҳед ва фаромӯш накунед, ки сабти муфассали вақтро барои ҳар як вазифаи рӯз тақсим кунед.
   • Шояд шумо бояд фаъолиятҳоро гурӯҳбандӣ кунед. Масалан, корҳои хонаро бо қалам бо ранги кабуд бинависед, ҷойҳои корӣ бо қалам бо сурх пул кор кунед ва вақтҳои истироҳатро бо ручкаи сиёҳ. Ин навишта ба шумо кӯмак мекунад, ки чӣ гуна вақти худро истифода баред.

3. 

   
   
   Тақсимоти вақти худро арзёбӣ кунед. Масалан, 1 соат дар хоб? 2 соат тасмим мегирад, ки чӣ бихӯрад? 8 соати серфинги веб? Муайян кунед, ки чӣ гуна вақти худро тақсим мекунед ва дар бораи он фикр кунед, ки чӣ кор кардан лозим аст ва чӣ не.
   • Оё шумо худро аз даст дода натавониста, вақтро аз даст медиҳед? Шумо маъюбед ё дудилаед? Оё шумо масъулиятҳои аз ҳад зиёдро ба дӯш мегиред? Ин ҳама саволҳое мебошанд, ки шумо бояд ҳангоми баҳодиҳии истифодаи вақти худ ба назар гиред.
   • Ҳолатҳое ҳастанд, ки шумо фаъолияти рӯзро ба таври ғайримантиқӣ тақсим мекунед. Масалан, кор кардан барои ним соат ва сипас 10 дақиқа бо супоришҳо, пас баргаштан ба кор барои ним соати дигар тақсимоти оқилона нест. Агар шумо ҳамагӣ як соат кор кунед, консентратсия ва самаранокии шумо баландтар хоҳад буд, ки ин як масъалаи ночизест, ки баъдтар ҳал карда мешавад.
   • Идеалӣ, шумо бояд супоришро дар ҳар як "сегмент" иҷро кунед. Бо ин усул шумо вақти муайянеро барои иҷрои як вазифа сарф мекунед, то худро ба диққат надиҳед.

4. 

   
   
   Андешидани ислоҳот. Пас аз он ки шумо дақиқан дар куҷо рафтани вақти худро медонед, шумо ба тағирот дар ҷадвали худ шурӯъ мекунед. Шумо бояд ба хубӣ донед, ки шумо кадом соҳаҳоро ихтисор карда наметавонед ё набояд кард, зеро метарсед аз беҳуда сарф кардани вақт. Агар кор вақти зиёдро талаб кунад, ин маънои онро надорад, ки шумо вақти худро беҳуда сарф мекунед.

5. 

   Агар шумо дар як рӯз 3 соатро барои фиристодани мактубҳои марбут ба кор сарф кунед, пас ба гумон аст, ки шумо барои ин машғулият камтар вақт сарф кунед. Аммо, агар шумо чор ё панҷ мактубҳои шахсиро байни мактубҳои электронии корӣ фиристед, шумо бешубҳа вақти худро барои фиристодани мактубҳо сарф мекунед.

6. 

   Одатҳои кориро иваз кунед. Новобаста аз он ки мушкилоти идоракунии вақтатон чӣ гуна аст, ҳамеша роҳи ҳалли мушкилот мавҷуд аст. Пас аз он ки шумо сабаби беҳуда сарф кардани вақти худро ё чӣ тавр оқилона истифода бурдани вақти худро пайдо кардед, шумо бояд кӯшиш кунед, ки одатҳои идоракунии вақтро тағир диҳед.
   • Агар шумо вақти аз ҳад зиёдро барои тоза кардани хона ё пухтупаз сарф кунед, мулоҳиза кунед, ки каниз ё шефро ба кор гиред. Вақт барои баъзеҳо аз пул қиматтар аст.
   • Агар мушкилоти шумо вақти зиёдеро дар вақти серфинги ғайримуқаррарӣ аз даст диҳад, шумо бояд худро бо чанд сайт маҳдуд созед ё дар сурате, ки мақсадатон дар акси ҳол аст, ба суратҳисобҳои ахбори иҷтимоии худ ворид нашавед.
   таблиғ

Усули 2 аз 3: Нагузоред, ки парешон шавед

1. 

   Парешонхотир дар ҳаёти худро муайян кунед. Парешоншавӣ бузургтарин мушкилот дар идоракунии вақт аст. Шумо бояд фаҳмед, ки чӣ гуна фаъолиятҳо ё шахсони алоҳида вақти зиёди шуморо сарф мекунанд. Новобаста аз он ки дӯстатон сергап аст ё маҳфилҳо шуморо аз тамаркузи шумо бозмедорад, шумо метавонед роҳҳои пешгирии ин омилҳоро ёбед.
   • Агар шумо вақти зиёдеро бе ягон натиҷаи пешбинишуда сарф кунед, ин метавонад омили парешон бошад, ки пешгирӣ кунед.
   • Дар мавриди фазои кории офис, баъзе ҳамкорон эҳтимолан диққати онҳоро ба худ ҷалб мекунанд. Шумо набояд дар вақти корӣ ба суҳбат ё сӯҳбати бефоида машғул шавед. Аммо, муносибати кор дар идора ҳамчун малакаи идоракунии вақт муҳим аст, аз ин рӯ, агар шумо хоҳед, ки дар мансабатон пешрафта шавед, дағалӣ накунед.

2. 

   Аз сӯҳбатҳои тӯлонӣ дар телефон худдорӣ кунед. Агар шумо дар гуфтугӯ вақти аз ҳад зиёд сарф карданатонро талаб кунед, шумо бояд одатҳои телефонатонро танзим кунед. Гуфтугӯи шахсӣ ҳамеша назар ба гуфтугӯ бо телефон самарабахштар аст, аз ин рӯ хуб аст, ки бо истифода аз ин восита сӯҳбатҳои тӯлонӣ хотима ёбанд.
   • Бисёре аз зангҳои телефонӣ одатан ихтисори нолозимро дар бар мегиранд, хусусан дар оғоз ва охири занг. Одамон одатан парешон мешаванд ва ба телефонҳои худ мезананд, ки инро шумо бояд донед. Гузаронидани мулоқоти рӯ ба рӯ фазои нисбатан расмиро ба вуҷуд меорад, ки ҷонибҳоро водор мекунад, ки диққати худро ба кори худ диққат диҳанд, зеро ба ҳеҷ як тараф дар ҷаласа таъсири парешон намерасад.

3. 

   Вебро аз ҳад зиёд сайр накунед. Бисёр одамон бояд интернетро ҳамчун воситаи асосии худ барои ба анҷом расонидани кор истифода баранд. Бо вуҷуди ин, дар байни онҳо одамоне низ кам нестанд, ки вақти худро ба мақолаҳои ахбор, хабарҳои варзишӣ, одамони машҳур ва ҳайвоноти хонагӣ сарф мекунанд. Шумо ҳамеша бояд диққати ҷиддӣ диҳед ҳар вақте, ки шумо бояд дар интернет бошед. Баъзе нармафзорҳо мавҷуданд, ки метавонанд барномаҳои нолозимро, вебсайтҳо ё номҳои домейнро банданд, то ки парешон кардани онҳоро ҳангоми истифодаи интернет коҳиш диҳанд.
   • Ҳангоми муомила бо кор дар Интернет аз дидани сайтҳои Facebook, Twitter ва дигар шабакаҳои иҷтимоӣ худдорӣ кунед.
   • Ҷустуҷӯи ҳама гуна мушкилот дар Google низ беҳудаи вақт аст.Дар аввал, шумо ният доштед, ки мушкилотро зуд пайдо кунед, аммо пеш аз он ки шумо инро дарк кунед, шумо дар тӯли 3 соат тавассути вебсайтҳои бешумор сайругашт мекардед.

4. 

   Аз аломатҳои "Ором накунед" истифода баред. Шояд шумо бо ин аломат дар дари даромадгоҳи меҳмонхона ошно бошед. Он инчунин ҳангоми истифода дар идора хеле муассир аст. Шумо метавонед чунин лавҳаро чоп кунед ва барои овехтан дар назди дари идора ҳангоми зарурат чоп кунед. Мардуми роҳгузар камтар сӯҳбат мекунанд, то шуморо халалдор накунанд.
   • Агар шумо дар хона кор кунед, ҳатмист, ки шумо майдони кории худро дошта бошед. Дар ҷои умумии оила кор накунед, зеро телевизорҳо, телефонҳо ва консолҳои видеоӣ шуморо ба осонӣ парешон мекунанд.

5. 

   Барои парешонхотирии рафънашаванда вақт ҷудо кунед. Баъзе омилҳо мавҷуданд, ки аз онҳо канорагирӣ кардан мумкин нест, масалан, вақте ки сардоратон мехоҳад, ки шумо каме вақтро дар сӯҳбат гузаронед, ё пиронсолони хона доимо ин ва он чизро талаб мекунанд. Агар шумо медонед, ки чӣ гуна нақшаи пешакиро ба нақша гиред, ҳар чӣ бошад, барои кор вақти зиёд намегирад. таблиғ

Усули 3 аз 3: Вақтро самаранок истифода баред

1. 

   Ҳама чизро нависед. Барои иҷрои вазифаҳои ҳаррӯза пурра ба хотира такя накунед. Ҳама чизҳои лозимаро дар рӯи коғаз нависед ва мунтазам рӯйхатро санҷед, то ҳадафҳои худро иҷро кунед.
   • Ҳатто як вазифаи хеле хурд ва ночизро навиштан лозим буд. Аммо, шумо бояд танҳо дар ин рӯйхат мухтасар нависед, масалан "Занги Туан", "Ҳошияро ҷустуҷӯ кунед", "boss boss".
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамеша дафтарчаи хотираи худро бо худ дошта бошед, то шумо омода бошед вазифаҳоро ҳангоми зоҳир шуданашон нависед. Шумо фикр мекунед, ки баъдтар навиштанро ба ёд меоред, аммо ба ҳар ҳол инро фаромӯш мекунед.

2. 

   Тақвимро истифода баред. Танҳо илова кардани тақвим ба воситаҳои идоракунии вақт ба шумо кӯмак мекунад, ки самараноктар шавед. Мӯҳлатҳо, вазифаҳо ва маҷлисҳоро дар ҷадвали худ нависед. Ҳар саҳар шумо вақт ҷудо карда, он санаҳои тақвими худро аз назар гузаронида мебинед, ки чӣ меояд.

3. 

   Аз ҷадвали такрорӣ худдорӣ кунед. Тартиб додани ҷадвали корӣ тавре тартиб дода шавад, ки он ба ҳам наояд ва якбора супоришҳои зиёдеро ба ӯҳда нагирад. Пеш аз он ки розӣ шавед, ба коре таквими худро санҷед, то боварӣ ҳосил кунед, ки вақт ройгон аст. Бо ин роҳ вақти шумо бештар муташаккил аст ва барои назорати дақиқи вақт кӯмак мекунад.

4. 

   Сабаби парешониро бартараф кунед. Бо рафъи парешонхотирҳо ва ё боиси аз самти пешрафт дур шуданатон, вақти худро самаранок истифода баред. Телевизион ва ҳама гуна вақтхушиҳоро берун аз кор ё таҳсил ҷойгир кунед, то диққати худро ба иҷрои кор пеш аз фароғат равона кунед.

5. 

   Тартиби афзалиятро ба тартиб дароред. Идоракунии оқилонаи вақт пеш аз банақшагирии вазифаҳои муҳим ё таъхирнопазир аст. Ба ин нуқтаҳо дар ҷадвали худ бо равшанкунак ё карандаш аҳамият диҳед. Аввал ин чизҳоро ба нақша гиред, то боварӣ ҳосил кунед, ки вақти кофӣ доред ва сипас корҳои камтар таъҷилиро иҷро кунед.
   • Ҳангоми зарурат барои тағир додани афзалиятҳо омода бошед. Бисёр чизҳое ҳастанд, ки то охир ба назар намерасанд ва аз шумо ҳозир инро талаб мекунанд. Он гоҳ шумо бояд кореро бас кунед ва вақту қуввататонро ба ин кори дақиқаи охир равона кунед, аммо набояд ба чунин ҳолатҳо зуд-зуд рӯй диҳед.
   • Агар ба шумо зуд-зуд лозим ояд, ки аз нав танзим кунед, ин нишон медиҳад, ки чизе нодуруст аст. Тасҳеҳи хурд қобили қабул аст, аммо агар ба шумо лозим ояд, ки ин корро идома диҳед, ин исбот мекунад, ки шумо дар ҷои аввал бо тартиби дуруст нестед.

6. 

   Ба таври воқеӣ фикр кунед. Барои иҷрои кор миқдори мувофиқи вақт ҷудо кунед. Агар шумо фикр кунед, ки коре аз ним соат то як соат тӯл мекашад, ба худ як соат ато кунед. Фикр кардани воқеӣ дар бораи он, ки шумо кай супоришро ба итмом мерасонед, ба шумо кӯмак мекунад, ки аз ҳад зиёд кор накунед ё суст нашавед.
   • Агар шумо эҳтиёткор бошед ва ҳамеша ба шумо аз вақти зарурӣ зиёдтар вақт диҳед, кор бехатар хоҳад буд. Агар шумо як вазифаро барвақт ба анҷом расонед, шумо озодона ба кори дигар гузашта метавонед ва дар ниҳоят ҳосилнокии корро таъмин кунед.

7. 

   Вазифаҳои асосиро ба нақша гиред. Боварӣ ҳосил кунед, ки барои корҳои асосии ҳаррӯза, ба монанди хӯрок ва оббозӣ, вақт ҷудо кунед. Инҳо метавонанд корҳои ночиз ба назар расанд, аммо шумо бояд ҳамроҳи онҳо дар баробари кори асосӣ вақт ҷудо кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки онро аз даст надиҳед ва метавонад боиси таъхир дар банақшагирӣ гардад.

8. 

   Системаи пандро истифода баред. Ғайр аз ҷадвали ҳаррӯза, шумо бояд асбобҳои иловагиро истифода баред, то ки вазифаҳо ва мӯҳлатҳои муҳимро фаромӯш накунед. Бо истифода аз ёддоштҳои часпанда, ба телефони худ огоҳиномаҳо дар бораи матн ё аудио насб кунед, то ба шумо иҷрои баъзе вазифаҳои ба нақша гирифташударо хотиррасон кунад.
   • Аз одамони гирду атрофатон нагузоред, ки ҷадвали худро ба шумо хотиррасон кунанд, зеро онҳо метавонанд мисли шумо онро фаромӯш кунанд.
   • Агар чизе махсусан муҳим бошад, шумо бояд асбобҳои гуногуни хотиррасониро тартиб дода бошед, зеро эҳтимол дорад, ки шумо ёддоштҳо ё паёмҳоро дар телефони худ пайхас карда наметавонед.

9. 

   Ба ман кӯмак кунед. Аз касе мадад пурсед ё агар имкон бошад, ба ӯ баъзе вазифаҳои хурдро супоред. Дар маҷмӯъ, ин ба шумо муфид аст, агар шумо метавонед шаъну эътибори худро аз онҳо дархост кардан, ки дахолат кунанд, ҳалли баъзе корҳои хонагӣ ё хӯрок пухтанро сарфа кунед, агар он рӯз банд бошед.
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки шахси мувофиқеро барои таъин кардани вазифа пайдо кунед. Агар танҳо ёфтани касе барои иҷрои кор кофӣ набошад, шумо бояд аз касе бипурсед, ки ин корро хуб иҷро карда метавонад.
   • Масъулияти худро ба гардани дигарон бор накунед. Ин як малакаи хуби идоракунии вақт нест, балки танҳо шуморо дар назари дигарон танбал ва бемаънӣ менамояд.

10. 

    Ҳосилнокии ченкунӣ. Баъзан шумо бояд қатъ кунед ва дастовардҳоятонро таҳлил кунед ва миқдори вақти дар кори охирин сарфшударо муайян кунед. Нигоҳ доштани ин маълумотҳои оморӣ дар кор ва зиндагии шумо ба шумо кӯмак мекунад, ки тағироте, ки барои беҳтар кардани фаъолияти худ дар кор ва ҳаёти ҳаррӯза лозим аст, пайдо кунед.

11. 

    Худ мукофотонида шудааст. Кор аз ҳад зиёд метавонад боиси хастагӣ ва гум шудани мутамарказгардонӣ ва ҳатто вазифаҳои ночизе гардад, ки бояд анҷом ёбад. Пас, баъзан шумо бояд дастоварди гузаштаи худро ҷашн гиред ва худро бо чизи воқеан ҷолиб мукофотонед.
    • Ҳамаи он вақти фоидабахшро барои истироҳат сарф кунед. Телефонро хомӯш кунед ва ба мактубҳои корӣ ҷавоб надиҳед. Агар шумо корро ба вақти бозӣ омехта кунед, он дигар подош барои барқароркунӣ нест.
    • Агар шумо душанбе то ҷумъа кор кунед, шумо бояд истироҳат кунед. Пас аз ба итмом расидани лоиҳаи семоҳа, худро бо таътили кӯтоҳ мукофот диҳед.
    таблиғ

Огоҳӣ

• Нагузоред, ки ҳангоми иҷрои вазифаҳои ҳаррӯза зеҳни шумо саргардон шавад ва ё хаёл кунад.