Ҳисоботи чорабиниро чӣ тавр нависед

Мундариҷа

Қадамҳо
Қисми 1 аз 3: Ҳисоботи чорабинии худро сохтор кунед
Қисми 2 аз 3: Маводи мувофиқро барои гузориши худ пайдо кунед
Қисми 3 аз 3: Дастрасии ниҳоӣ барои навиштани гузориши ҳодиса
Маслиҳатҳо
Ба шумо чӣ лозим

Шояд ба шумо лозим аст, ки дар бораи ин ҳодиса гузориш нависед ва муайян кунед, ки то чӣ андоза муваффақ буд ва натиҷаҳоро бо ҳадафҳо муқоиса кунед. Ин барои он муҳим аст, ки одамон ё ширкатҳое, ки ин чорабиниро баргузор мекунанд, фаҳманд, ки оё онҳо бояд чизеро тағир диҳанд. Роҳҳое ҳастанд, ки шумо метавонед гузориши чорабинии худро муваффақтар кунед. Ин муҳим аст, агар шумо ягон чорабинии дигар гузаронед!

Қадамҳо

Қисми 1 аз 3: Ҳисоботи чорабинии худро сохтор кунед

1 Услуб ва формати муаррифии худро барои аудиторияи мушаххас муайян кунед. Ҳисоботҳои чорабиниро метавон дӯхтан, часпидан, почтаи электронӣ дар формати PDF, бо истифода аз муаррифии PowerPoint ва ғайра иҷро кардан мумкин аст.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки гузориши чорабинии худро аз рӯи бахшҳо сохтор кунед. Шумо бояд натиҷаҳои чорабиниро бо ҳадафҳои гузоштаи худ муқоиса кунед. Натиҷаҳои асосии чорабиниро ҷамъбаст кунед.
- Ҳисоботи чорабиниро ба эҳтиёҷот ва манфиатҳои ҳар як сарпараст ва шунавандагон мутобиқ кунед. Ҳадафҳои сарпарастонро баррасӣ кунед. То андозае, сарпарастон аудиторияи калидии гузориши чорабинии шумо мебошанд. Онҳо мехоҳанд бидонанд, ки оё ба маблағи сарпарастии ин чорабинии шумо меарзад. Пас, фаромӯш накунед, ки онҳо чиро донистан мехоҳанд ва кадом ҷанбаҳо барои онҳо воқеан муҳиманд.
- Ҳамчунин гузориши чорабиниро барои қонеъ кардани талаботи мушаххаси чорабинӣ ва сарпарастии беҳамто омода кунед. Шумо набояд гузориши стандартӣ ва маъмулӣ нависед.Бояд дар назар дошт, ки гузориши шумо низ ба таваҷҷӯҳи роҳбарияти ширкат ва менеҷерони молиявӣ расонида мешавад.
2 Равандро тавре ташкил кунед, ки шумо маълумоти лозимаро дар тӯли чорабинӣ сабт кунед. Танҳо ба хотираи худ такя накунед.
- Навиштани маълумот пеш аз, дар давоми чорабинӣ ва пас аз он ба шумо имкон медиҳад, ки гузориши муфассалтар ва аз ин рӯ муассиртар эҷод кунед. Он инчунин ба шумо дар пешниҳоди маълумот бо тартиби хронологӣ кӯмак хоҳад кард.
- Ҷамъоварии мунтазами маълумотро таъмин кунед, агар лозим бошад, шумораи бештари одамонро ҷалб кунед (аз ҷумла таҷрибаомӯзони эҳтимолӣ) барои ин мақсад. Муҳимтар аз ҳама, барои сохтани гузориш ба шумо лозим нест, ки то анҷоми ҳодиса интизор шавед.
3 Ҳисоботро то нуқтаҳои асосӣ кам кунед. Мушкилот дар баъзе гузоришҳои ҳодиса дар он аст, ки онҳо танҳо тартиби рӯйдодро номбар мекунанд ё ба пешниҳодҳои таблиғотӣ тамаркуз мекунанд. Ин корро накун. Ба ҷои ин, нуктаҳои муҳимро возеҳ ва таҳлилӣ таъкид кунед.
- Баъзе аз рӯйдодҳои рӯйдодро барои тақсимоти муфассал интихоб кунед. Тасаввур кунед, ки кадом се рӯйдод беҳтарин буд ва кадом се ҳодиса ғайричашмдошт буданд.
- Ҳисоботи худро бо тафсилоти нолозим, аз қабили менюи хӯроки нисфирӯзӣ ё муаррифии муфассали сухангӯи асосӣ, пур накунед. Шумо бояд он чизеро, ки воқеан муҳим аст, таъкид кунед.

Қисми 2 аз 3: Маводи мувофиқро барои гузориши худ пайдо кунед

1 Хулосаи лоиҳаро нависед. Ҳисоботи фаъолият бояд хулосаи лоиҳаро дар бар гирад, ки нусхаи мухтасари гузориши муфассалтар аст. Ин рефератро ҳамчун муқаддима қабул кунед.
- Шумо метавонед ду гузориш эҷод кунед - хулосаи лоиҳа барои одамоне, ки ба натиҷаҳои ин чорабинӣ таваҷҷӯҳ доранд ва гузориши муфассалтар барои онҳое, ки мехоҳанд сарпарастӣ кунанд ё ташкил кунанд.
- Дар хулосаи лоиҳа, шумо бояд ба нуқтаҳои асосӣ ва натиҷаҳо диққат диҳед. Хулосаи лоиҳа бояд кӯтоҳ бошад - як ё ду саҳифа. Он бояд ҷузъиёти асосии рӯйдодро ҷамъбаст кунад ва шарҳи мухтасари маълумотро дар бар гирад.
2 Ба гузориши чорабинии худ маводи тасвириро дохил кунед. Пешниҳод кардани аудитория бо диаграммае, ки маълумоти омориро инъикос мекунад, нисбат ба шунавандагон бо рақамҳо ва санаҳои бешумор дилгир кардан хеле муассиртар аст.
- Агар ин чорабинӣ маҳсулоти навро дар бар гирад, шумо метавонед сурати онро замима кунед. Аксҳои худи чорабинӣ барои тасвир кардани гузориши ҳодиса кӯмак хоҳанд кард. Кӯшиш кунед, ки рекламаи сарпарастонро дар сайти худ барои дастгирии гузориши худ ҷойгир кунед. Боз ҳам, ҳеҷ кадоме аз инҳо наметавонад то анҷоми ҳодиса интизор шавад.
- Барои сайт дохил кардани намунаҳо, нусхабардорӣ ва дигар намунаҳо хуб мебуд. Шумораи одамоне, ки аз сарпарастон купон гирифтаанд ва ғайра гузориш диҳед. Инъикоси ин чорабиниро ҳам дар макон ва ҳам берун аз он дар матбуот, барои шунавандагон, барои сарпарастон пешниҳод кунед.
3 Ҳама гуна инъикоси матбуот ё таблиғотро ҳуҷҷат кунед. Шумо бояд он чизеро, ки дар матбуот инъикос ёфтааст, бар зидди ҳадафҳои гузоштаи худ арзёбӣ кунед.
- Ба таблиғоти чопӣ ва мақолаҳое диққат диҳед, ки ба ғайр аз ҷамъоварии рақамҳо ва рейтингҳои таблиғотӣ номҳо ва таблиғоти сарпарастонро нишон медиҳанд.
- Ҳуҷҷатҳои таблиғоти телевизионӣ, эълонҳои оммавӣ, рейтингҳо ва ёддоштҳои ахбор.
- Фаромӯш накунед, ки ба маълумот дар бораи радио, эълони нархномаҳо, арзиши таблиғ ва таблиғ, ҳисоботи аудит ва ғайра таваҷҷӯҳ кунед.
4 Боварӣ ҳосил кунед, ки дар гузориши худ ҳадафи ин чорабиниро зикр кунед. Муносибати ҳадафҳои чорабинӣ бо натиҷа хеле муҳим аст, аз ин рӯ фаромӯш накунед, ки рисолат ва ҳадафҳои лоиҳа чист.
- Шумо инчунин метавонед барномаи чорабиниро дохил кунед. Шумо инчунин бояд иштирокчиёни асосии ин чорабиниро зикр кунед. Дар бораи кӯтоҳӣ фаромӯш накунед.
- Бештари вақти худро барои номбар кардан ва муҳокимаи натиҷаҳои асосии чорабинӣ ва муқоисаи онҳо бо ҳадафҳои номбаршуда сарф кунед.Воқеӣ бошед ва аз пинҳон кардани ҷанбаҳое, ки чандон муваффақ набуданд, канорагирӣ кунед.
5 Маълумоти маблағгузориро ба гузориши чорабинии худ дохил кунед. Муҳокимаи муфассали буҷети ин чорабинӣ ва чӣ қадар воқеан харҷ (ё эҳтимолан сармоягузорӣ) кардан муҳим аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки хароҷоти эҳтимолиро бо хароҷоти воқеӣ муқоиса кунед ва нишон диҳед, ки чӣ хуб рафт ва ба кори минбаъда ниёз дорад.
- Шумо бояд ҳамаи хароҷотро, аз ҷумла фаъолияти маркетингӣ ва таблиғотӣ, ҷуброни кормандон ва хароҷоти сарпарастӣ пӯшонед. Таҳияи буҷети муфассал муҳим аст. Менеҷерони молия ва роҳбарияти олӣ мехоҳанд далелҳои тасдиқкунандаи натиҷаҳоро бубинанд.
- Ҳисобҳои даромади холисро ба монанди комиссияҳо, сарпарастӣ ва намунаҳо дохил кунед. Аммо фаромӯш накунед, ки шумо даромадро бо даромади пешбинишуда муқоиса мекунед. Дар муқоиса бо чӣ? Саволи хуб.
6 Омореро дохил кунед, ки барои хонанда муфид бошад. Ҳисоботе эҷод накунед, ки танҳо маълумотеро номбар кунад, ки шуморо хушбахт мекунад. Шумораи меҳмонон низ бояд нишон дода шавад. Пешниҳоди маълумоти андозагиришаванда хуб аст.
- Дигар оморҳои марбута ҳаҷми фурӯш ва меҳмонон мебошанд. Ин гуна маълумот ба гузориши чорабинии шумо эътимод мебахшад. Маълумоти меҳмонро ворид кунед. Демография, рақамҳои боздид ва таҳқиқоти оммавиро (ба монанди одатҳои харид) дохил кунед.
- Шумораи одамоне, ки ба маъракаҳои сарпарастӣ ва хайрия ба хайрияҳо посух додаанд, гузориш диҳед. Ҳуҷҷати таъсири иқтисодӣ ва иштироки кормандонро қайд кунед.
7 Маълумотро бо унсури сифат дастгирӣ кунед. Ҳисоботи шумо бояд маълумоти омориро дар бар гирад, аммо шумо инчунин барои пешниҳоди фикру мулоҳизаҳои сифатӣ ба саҳми одамон ниёз доред.
- Аз иштирокчиён ва аъзоёни гурӯҳ фикру мулоҳизаҳо ҷамъ кунед, то маълумот дар бораи муваффақият ва нокомиҳо танҳо аз муаллифи гузориш гирифта нашавад. Ҳамин тавр, гузориши шумо эътимодноктар ба назар мерасад.
- Дар бораи тадқиқоти мустақилона фикр кунед. Арзёбии фарогирии матбуот як мисоли он аст, ки дар он ҷо таҳқиқоти мустақилона гузаронидан мумкин аст.
- Ҷой ва маконро арзёбӣ кунед. Шумо бояд барои арзёбии макон ва танзим аз нуқтаи назари дигарон каме вақт ҷудо кунед. Муҳокима кунед, ки фазо дар конфронс, чорабинӣ ва ғайра то чӣ андоза хуб истифода шудааст.

Қисми 3 аз 3: Дастрасии ниҳоӣ барои навиштани гузориши ҳодиса

1 Ҳисоботи худро сари вақт омода кунед. Кӯшиш кунед, ки фавран пас аз рӯйдод гузориш таҳия ва нашр кунед. Дар тақвими худ қайд кардани ин чорабиниро фаромӯш накунед. Баъзе одамон фикр мекунанд, ки гузориш бояд дар давоми як моҳ пас аз ин чорабинӣ нашр карда шавад, аммо дигарон баҳс мекунанд, ки беҳтараш онро дар чанд рӯз анҷом диҳед.
- Ҳар вақте ки мӯҳлат вуҷуд дорад, шумо бояд гузориши худро сари вақт пешниҳод кунед. Шояд шумо барои ягон агентӣ гузорише нависед, ки муштарӣ фармоиш додааст. Ба ҳама талабот диққат диҳед.
- Муҳим он аст, ки шунавандагони шумо гузориши амиқ ва саривақтиро интизоранд. Аз ин рӯ, барои дуруст кардани он вақт ҷудо кунед, аммо ин равандро таъхир накунед.
2 Ҳисоботи худро дуруст кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки гузориши чорабинии шумо хуб навишта шудааст ва аз хатогиҳои имлоӣ ва пунктуатсия озод нест.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки гузориши шумо ба қадри кофӣ амиқ аст. Ба як қоидаи хуби пешакӣ диққат диҳед - "намоиш диҳед, сухан нагӯед". Ин маънои онро дорад, ки пешниҳоди мисолҳои мушаххас барои дастгирии нуқтаҳои нисбатан умумие, ки дар ҳисобот оварда шудаанд, идеяи олист.
- Шунавандагони худро фаромӯш накунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки он чизе ки шумо менависед, ба таври расмӣ ва касбӣ садо медиҳад. Ҳисоботи ҳодиса як ҳуҷҷати муқаррарӣ нест; ин як ҳуҷҷати муҳим барои муайян кардани он аст, ки оё ин фаъолият ба маблағи захираҳои барои он сарфшуда арзиш дорад ё не, бинобар ин гузориш бояд боварибахш садо диҳад.

Маслиҳатҳо

Аз оне, ки шумо фикр мекунед, лозим аст, аксҳои бештар гиред.Ҳангоми навиштани гузориши худ, шумо муфид будани ин маслиҳатро қадр хоҳед кард.
Ҳангоми ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳо аз мизбонон ва одамоне, ки ин чорабиниро ба нақша гирифтаанд, шумо набояд онро фавран иҷро кунед. Онҳо ҳатто пас аз анҷоми чорабинӣ дар ҷои худ хоҳанд монд, шумо аввал бояд аз байни мардум пурсед; онҳо аввалин шуда чорабиниро тарк мекунанд. Инчунин, агар баранда бо чизи дигаре банд бошад, ташвиш надиҳед, шумо ӯро баъдтар хоҳед ёфт ва метавонед дар бораи ҳама чиз пурсед.
Ҳангоми ҷамъоварии фикру мулоҳиза, сӯҳбат гузаронед ва ба таври табиӣ саволҳо диҳед, пас ҳамсӯҳбати шумо самимона мегӯяд, ки ӯ дар бораи ин ҳодиса чӣ фикр дорад.
Тафсирҳои бештареро ҷамъ кунед, ки ба фикри шумо ба шумо лозим аст. Шумо дертар аз ин шод хоҳед шуд.
Аксҳои хуб нишон медиҳанд, ки дар ин чорабинӣ чӣ ҳодиса рӯй дод ва инчунин вокунишҳои одамон.
Кӯшиш кунед, ки тамоми расмро, аз ҷумла одамон ва муаррифиро дар як акс аксбардорӣ кунед, то ба хонанда расонед, ки ин воқеа чӣ қадар бузург буд.