Мундариҷа

• Қадамҳо
• Усули 1 аз 3: Чӣ тавр бояд ба кор тамаркуз кард
• Усули 2 аз 3: Таҳияи стратегияҳои самараноки кор
• Усули 3 аз 3: Тағироти тарзи зиндагӣ
• Маслиҳатҳо

Ҳар касе, ки тамоми рӯз кор мекунад, медонад, ки аксар вақт барои анҷом додани ҳама кор вақти кофӣ нест. Бо вуҷуди ин, шумо метавонед тавассути қабули одатҳое, ки барои шумо самараноктар кардани кор тарҳрезӣ шудаанд, ҳосилнокии худро ба таври назаррас беҳтар созед. Коргари сермаҳсул ҳар як дақиқаи вақти кории худро истифода бурда, бештар диққати худро пеш аз ҳама ба муҳимтарин вазифаҳо равона мекунад. Самарабахш будан дар ҷои кор на танҳо маҳсулнокии шуморо беҳтар хоҳад кард ва раҳбари шуморо мағлуб хоҳад кард, балки он инчунин шуморо эҳсос хоҳад кард, ки гӯё шумо вазифаи худро барои имрӯз иҷро кардаед ва рӯзи кориро самаранок гузаронидаед.

Қадамҳо

Усули 1 аз 3: Чӣ тавр бояд ба кор тамаркуз кард

1. 1 Ҷои кории тозаву озода нигоҳ доред. Баъзан, барои самараноктар кор кардан, танҳо хориҷ кардани чизҳои нолозим аз ҷои кор кифоя аст. Беихтиёрӣ ба кори самаранок халал мерасонад. Агар шумо барои ёфтани асбобҳо ё ҳуҷҷатҳои зарурӣ пайваста як тӯдаи партовро давр мезанед, шумо як қисми муносиби вақти кории худро беҳуда сарф мекунед. Бигзор бо шумо танҳо он чизҳое бошанд, ки ҳар рӯз ба шумо лозиманд. Боқимондаҳоро дар ҷои дигар нигоҳ доред, аммо дар ҳолати зарурӣ шумо метавонед онҳоро зуд ба даст оред.
   • Агар шумо дар офис кор кунед, офис ва мизи худро ба тартиб оред, то ҳама чизеро, ки барои кор кардан лозим аст, зуд ва ба осонӣ пайдо кунед. Ҳатто агар шумо дар идора кор накунед, ба ҳар ҳол ин принсипҳоро риоя кунед. Масалан, агар ҷои кории шумо устохонаи таъмири велосипед бошад, асбобҳои худро тоза ва озода нигоҳ доред, то ки ҳангоми зарурат ба онҳо зуд дастрас шавед. Қариб ҳар як ҷои кор тозагӣ ва тартибро дӯст медорад.
   • Кормандони офис ва дигар шахсоне, ки бо миқдори зиёди ҳуҷҷатҳо кор мекунанд, бояд як системаи мантиқӣ ва мураттаб ва ҳуҷҷатгузории ҳуҷҷатҳоро созмон диҳанд. Ҳуҷҷатҳои зуд -зуд истифодашавандаро дар даст нигоҳ доред. Қисми боқимондаи ҳуҷҷатҳоро бо тартиби алифбо (ё дигар мантиқ) ҷойгир кунед.
2. 2 Боварӣ ҳосил кунед, ки ҷои коратон бо ҳама чизҳои лозима муҷаҳҳаз аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳама мавод ва асбобҳои лозимаро барои анҷом додани кор доред. Дар офис, масалан, чизҳои монанди сӯрохиҳои сӯрохӣ, тозакунандаҳои штапелӣ, ҳисобкунакҳо ва ғайра бояд омода бошанд. рӯзи корӣ шумо бояд ҳама чизҳои лозимаро омода кунед. Олимоне, ки аз таҷҳизоти мураккаб ва механикае, ки бо калидҳои розетка кор мекунанд, беҳтар хоҳанд буд, агар асбобҳо ва асбобҳои онҳо пешакӣ омода карда шаванд.
   • Ин инчунин маънои онро дорад, ки шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки маводи зарурӣ доред. Масалан, штапелҳо барои степлерҳо, мехҳо (агар шумо дуредгар бошед), бор (агар шумо омӯзгор бошед) ва ғайра.
   • Боварӣ ҳосил кунед, ки асбобҳои шумо дар ҳолати хуб қарор доранд. Як асбоби калиди шикаста метавонад ба ҳама корҳои дигар халал расонад. Вақти ояндаро тавассути давра ба давра тоза кардан ва дар ҳолати зарурӣ таъмири асбобҳои худ сарфа кунед.
3. 3 Ҷадвали умумиро тартиб диҳед. Агар шумо вазифаҳои зиёд дошта бошед, банақшагирӣ метавонад маҳсулнокии шуморо афзоиш диҳад. Барои воқеан самаранок кардани ҷадвали худ, худро бо як нақшаи генералӣ маҳдуд кунед (шумо метавонед ба он тақвим илова кунед, то ҳадафҳои дарозмуддатро ба нақша гиред).Ба шумо лозим нест, ки кори худро бо якчанд ҷадвал ё кӯҳҳои ёдраскуниҳо, ки шумо бешубҳа аз даст медиҳед, мураккаб созед. Шумо бояд бо як нақшаи ягона роҳнамоӣ кунед.
   • Ҳар рӯзро бо тартиб додани рӯйхати корҳо ташкил кунед. Бо вазифаҳое оғоз кунед, ки аввал бояд анҷом дода шаванд. Нуқтаҳои камтар муҳимро дар охир гузоред. Дар оғози рӯзи худ, аз болои рӯйхати худ оғоз кунед. Вазифаҳои нотамомро ба рӯйхати рӯзи дигар интиқол диҳед.
   • Мӯҳлатҳо ва мӯҳлатҳои муҳимтарин лоиҳаҳоро таъин кунед ва инчунин вазъро воқеан арзёбӣ кунед ва вақти иҷрои ин вазифаҳоро ҳисоб кунед. Ба шумо лозим нест, ки худро пешгӯӣ кунед, ки ноком хоҳад шуд. Беҳтар аст, ки дар оғози лоиҳа назар ба рӯзҳои охирини пеш аз мӯҳлат вақти бештар талаб кунед.
4. 4 Худро аз чизҳое, ки парешон мекунанд, маҳдуд кунед. Ҳар як муҳити корӣ чизҳои худро дорад, ки метавонанд парешон шаванд. Ин метавонад, масалан, як ҳамкори хеле гуфтугӯ ва мудохилакунанда ё фазои аз ҳад ором бошад, ки дар он садои кӯтоҳтарин садои парешон шавад. Кӯшиш кунед, ки то ҳадди имкон ба кор таваҷҷӯҳ кунед. Агар фаъолияти шумо ба шумо имкон медиҳад, ки мусиқӣ гӯш кунед, плеери MP3 -и худро бо худ гиред. Шумо ҳатто метавонед аломате гузоред ё огоҳиҳо фиристед, то ҳамкасбон шуморо ташвиш надиҳанд. Ин метавонад ба шумо дағалӣ садо диҳад, аммо ин як роҳи оқилона ва муассири пешгирии парешон дар вақти кор аст. Фаромӯш накунед, ки ҳангоми танаффус шумо метавонед бо ҳамкорони худ сӯҳбат кунед.
   • Яке аз парешонҳои маъмултарин ин сайтҳои корношоям аст. Як таҳқиқот нишон дод, ки тақрибан аз се ду ҳиссаи коргарон ҳар рӯз ҳадди аққал каме вақти худро барои дидани чунин захираҳо сарф мекунанд. Хушбахтона, аксари браузерҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки барномаҳои ройгонро, ки вебсайтҳои мушкилро масдуд мекунанд, зеркашӣ кунед. Аз ширкате, ки браузери шуморо сохтааст, барои бастани маҳсулнокӣ ё сайт монед. Шумо эҳтимол ақаллан чанде аз ин барномаҳои ройгон ва муассирро хоҳед ёфт.
   • Роҳи дигаре, ки дар кор парешон нашавед, маҳдуд кардани худ аз зангҳо аст (барои пешгирӣ кардани гуфтугӯҳои нолозим) ва аз ҳамкасбони худ хоҳиш кунед, ки як -ду дақиқа ба сӯҳбат наоянд.
5. 5 Барои ҳалли масъалаҳои шахсии худ танаффусҳоро истифода баред. Тааҷҷубовар аст, ки танаффус метавонад ба ҷои коҳиш додани маҳсулнокии шумо дар ҷои кор афзоиш ёбад. Аввалан, ҳамин тавр шумо боқимондаи ба шумо лозимро мегиред. Бе он шумо метавонед хеле хаста шавед ва сусттар кор кунед. Сониян, ҳангоми танаффус шумо метавонед ҳама кореро анҷом диҳед, ки одатан шуморо аз кор парешон мекунад. Оё шумо боре ба худ афтодаед, ки дар вақти кор ба шахси муайян занг задан лозим аст? Инро ҳангоми танаффус кунед, то ҳангоми кор парешон нашавед.

Усули 2 аз 3: Таҳияи стратегияҳои самараноки кор

1. 1 Вазифаҳои калонро ба қисмҳои хурд тақсим кунед. Лоиҳаҳои калон метавонанд шуморо тарсонанд: агар онҳо хеле калон бошанд, онҳоро ба таъхир гузоштан ва беҳуда сарф кардани корҳои камтар муҳим то ба охир расидани иҷрои онҳо то ба охир расидани мӯҳлат осон аст. Барои самаранок кор кардан, шумо бояд аввал кори муҳимтаринро иҷро кунед, ҳатто агар он як қисми хурди як лоиҳаи бузург бошад. Албатта, ин ба шумо эҳсосоте намедиҳад, ки шумо тамоми вазифаро иҷро кардаед (ба монанди лоиҳаи хурд), аммо ин роҳи оқилонаи истифодаи вақти шумост. Ба пеш, шумо вазифаҳои муҳимтарини худро зудтар анҷом медиҳед, агар шумо ҳар рӯз каме кор кунед.
   • Масалан, агар ба шумо лозим аст, ки дар як моҳ як презентатсияи калон пешкаш кунед, ҳар рӯз муайян кунед, ки имрӯз чӣ қадар ин лоиҳаро иҷро хоҳед кард. Ин вақти зиёд нахоҳад гирифт ва аз кори боқимондаи шумо парешон нахоҳад буд, аммо ин як қадами муҳими аввалин барои зудтар ва осонтар кардани раванди боқимонда хоҳад буд.
2. 2 Бо таъин кардани вазифаҳо кори худро осонтар кунед. Агар шумо дар мақоми пасттарин набошед, шумо метавонед вазифаҳои шабеҳро байни зердастонатон тақсим кунед, то вақти худро сарфа кунед. Нагузоред, ки ягон кас кори дигареро анҷом диҳад, ки танҳо шумо дуруст иҷро кардани онро медонед. Ба ҷои ин, ба зердастон вазифаҳои такроршаванда диҳед, ки вақти зиёдро мегиранд. Пас шумо метавонед қобилиятҳои худро дар корҳои муҳимтар истифода баред. Агар шумо як корро ба касе супоред, пешрафтро назорат кунед ва мӯҳлат таъин кунед. Ҳамеша ба кормандон барои кӯмакашон ташаккур гӯед; агар онҳо фикр кунанд, ки шумо онҳоро қадр мекунед, онҳо дар оянда барои шумо сахт меҳнат хоҳанд кард.
   • Агар шумо таҷрибаомӯз, корманди нав ё шахси дигаре дар мансаби пасти ширкат бошед, шумо инчунин метавонед кӯшиш кунед, ки махсусан як намуди корро байни кормандони ҳамон сатҳе, ки шумо доред, тақсим кунед (албатта, бо розигии онҳо ва розигии мудири шумо). Агар ҳамкорони шумо ба шумо кумак кунанд, фаромӯш накунед, ки ба онҳо ҷавоб диҳед.
   • Агар шумо бо сарвари худ муносибати хуб дошта бошед, вай метавонад як қисми кори шуморо ба шахси дигар супорад.
3. 3 Ҷаласаҳои худро самаранок ташкил кунед. Сабабе вуҷуд дорад, ки ҳеҷ кас онҳоро дӯст намедорад: тибқи як назарсанҷии соли 2012, тақрибан нисфи пурсидашудагон фикр мекунанд, ки вохӯриҳо бузургтарин партови вақт дар кор ҳастанд; бештар аз дидани сайтҳои нолозим. Шояд вохӯриҳо барои муҳокима ва таъин кардани ҳадафҳо лозим оянд. Аммо, агар вохӯриҳо хуб фикр карда нашаванд, онҳо аксар вақт метавонанд бе қабули қарори асосӣ вақти беҳудаи соатҳо (ва баъзан рӯзҳо) бошанд. Инҳоянд чанд маслиҳат оид ба самараноктар кардани вохӯриҳои шумо:
   • Пеш аз ҳар як вохӯрӣ рӯзнома тартиб диҳед, то вақти бештарро ҷудо кунед. Тақсим кунед, ки барои муҳокимаи масъалаҳои мушаххас чӣ қадар вақт ҷудо карда мешавад. Кӯшиш кунед, ки то ҳадди имкон ҷадвалро риоя кунед: агар шумо саволҳои дигар дошта бошед, ба шумо маслиҳат медиҳед, ки онҳоро баъдтар шахсан муҳокима кунед.
   • То ҳадди имкон шумораи ками одамонро ба вохӯриҳо даъват кунед. Ҳадди ақал нигоҳ доштани шумораи одамоне, ки дар маҷлис иштирок мекунанд, эҳтимолияти аз ин мавзӯъ дур шуданро коҳиш медиҳад. Кормандоне, ки ба ҷаласа ниёз надоранд, дар ин муддат корро дар ҷои худ идома медиҳанд.
   • Муаррифии слайдҳои худро то ҳадди имкон кӯтоҳ нигоҳ доред. Самаранокии презентатсияҳои слайдҳо (PowerPoint ва ғайра) ҳангоми вохӯрӣ хеле баҳснок аст. Бо боварӣ гуфтан мумкин аст, ки агар шумо ҳангоми муаррифии худ слайдҳоро истифода баред, онҳоро то ҳадди имкон кӯтоҳ ва иттилоотӣ нигоҳ доред. Тасвирҳо ва иттилоотро дар слайдҳои худ ҷойгир кунед, ки на ба таври мундариҷаи муаррифии шумо ба таври шифоҳӣ интиқол дода мешаванд.
   • Ниҳоят, принсипи асосӣ: бигӯед, ки кадом саволро ҳал кардан мехоҳед. Инро пеш аз вохӯрӣ иҷро кунед ва ҳарчи зудтар қарор қабул кунед.
4. 4 Аз муноқишаҳо канорагирӣ кунед. Мутаассифона, дар ҷойҳои корӣ бисёр ҳолатҳои стресс ба амал меоянд. Агар шумо фикр кунед, ки шумо шикастанӣ ҳастед, фавран душманиро саркӯб кунед. Шояд шумо, шахсе, ки бо ӯ мубориза мебаред ё ҳарду бояд самимона бахшиш пурсед. Беҳтар аст, ки ин корро зудтар анҷом диҳед. Агар шумо иҷозат диҳед, ки якчанд задухӯрдҳо ба муноқиша табдил ёбанд, иҷрои ояндаи шумо зиён мебинад, зеро шумо вақти худро беҳуда сарф мекунед, то бо ин шахс дар ҷои кор дучор нашавед. Аммо муҳимтар аз ҳама, ин танҳо шуморо бадтар мекунад, бинобар ин нагузоред, ки муноқишаҳои корӣ ба маҳсулнокӣ ва рӯҳияи шумо зарба зананд!
   • Натарсед, ки бо мутахассиси ҳалли баҳсҳо ва ҳолатҳои низоъ тамос гиред. Соҳибкорон медонанд, ки муноқишаҳо ва ҳолатҳои ногувор метавонанд ба кори муқаррарӣ халал расонанд, аз ин рӯ бисёре аз мутахассисон киро мекунанд, ки барои ҳалли низоъҳои корӣ масъуланд. Агар шумо хашмгин, асабонӣ ё аз ҳамкоратон тарсед, бо дастаи HR -и худ санҷед.
   • Вақте ки муноқишаи шумо ҳал мешавад, шумо набояд бо корманде, ки бо ӯ ҷанҷол кардаед, дӯстӣ кунед - ба шумо лозим аст, ки бо ӯ оромона кор карданро давом диҳед. Дар ҷои коратон боадабона ва боэҳтиёт бошед, ҳатто бо одамоне, ки ба шумо писанд нестанд.

Усули 3 аз 3: Тағироти тарзи зиндагӣ

1. 1 Барои истироҳат вақти кофӣ ҷудо кунед. Хастагӣ ҳеҷ гоҳ сифати кори касеро беҳтар накардааст; он метавонад суръати кори шуморо суст кунад, қобилияти кории шуморо паст кунад ва агар шумо хоби кофӣ надиҳед, он метавонад ҳангоми вохӯриҳои муҳим ба шумо таъсир расонад. Илова бар ин, набудани хоби мунтазам боиси мушкилоти зиёди саломатӣ мегардад. Аз хоб рафтан дар сари мизи корӣ худдорӣ кунед ва сипас корро партофта равед, зеро худро бад ҳис мекунед. 7-8 соати хоби солим беҳтарин дору барои шумо хоҳад буд.
   • Дар беҳтарин ҳолат, летаргияи ҷои кор як масъалаи ночиз аст. Дар бадтарин, он метавонад хеле хатарнок бошад. Агар бехатарии одамон дар кори шумо зери хатар бошад (масалан, шумо ҳамчун нозири ҳаракати ҳавоӣ ё ронандаи мошини боркаш кор мекунед), хоби солим ва муносиб барои шумо ниҳоят муҳим аст.
2. 2 Ба варзиш машғул шавед. Олимон исбот карданд, ки машқ кайфият ва маҳсулнокиро дар ҷои кор беҳтар мекунад. Ин хусусан барои кормандони идора дуруст аст. Агар шумо бештари вақти худро дар назди компютери худ гузаронед, кӯшиш кунед, ки ҳар рӯз каме ба фаъолияти ҷисмонӣ таваҷҷӯҳ кунед. Ин на танҳо нишастанро дар ҷои кор осон мекунад, балки шумо худро беҳтар, нерӯмандтар ҳис мекунед ва ҳавасмандии бештар ба кор хоҳед дошт.
   • Агар ин бори аввал аст, ки шумо машқ карданро оғоз мекунед, кӯшиш кунед, ки кардиои мӯътадилро бо тренинги қавӣ якҷоя кунед.
3. 3 Кайфияти хуб бошед. Агар шумо кӯшиш кунед, ки самаранокии худро дар кор беҳтар кунед, шумо метавонед ба ҳаёти кории худ ҷиддӣ муносибат кунед. Дар бисёр ҳолатҳо, ин як фикри бад аст: шумо метавонед дар як муддати кӯтоҳ самаранокиро беҳтар кунед, аммо агар шумо ҳамеша худро аз лаззат бурдан дар кор маҳдуд кунед, шумо ба осонӣ худро хаста мекунед, ки боиси летаргия, стресс ва набудани ҳавасмандӣ мегардад. Кӯшиш кунед, ки кайфияти хуб дошта бошед: агар шумо худро дар кор хуб ҳис кунед, эҳтимол дорад, ки ҳавасмандӣ ва саъй дошта бошед. Корҳои ночизеро анҷом диҳед, ки табъи шуморо баланд мебардоранд ва маҳсулнокиро нигоҳ медоранд: дар гӯшмонакҳо мусиқӣ гӯш кунед, гарм кунед ё ноутбуки худро ба утоқи истироҳат барои оромӣ ва оромӣ баред.
   • Аз вақти танаффуси худ самараноктар истифода баред: бо дӯстони кории худ аз хӯроки хуб хӯрдан, сӯҳбат ва хандидан лаззат баред.
   • Ба қаҳва аз ҳад нагузаред. Ин метавонад як табобати афсонавӣ дар рӯзҳое бошад, ки шумо худро хеле хаста ҳис мекунед, аммо агар шумо онро ҳар рӯз бинӯшед, шумо одат мекунед ва ин ба шумо ҳеҷ фоидае намеорад.
4. 4 Барои худ ҳавасмандкунӣ эҷод кунед. Вақте ки шумо сабабҳои узрнок доред, самаранок кор кардан осонтар аст. Агар рӯзе ба шумо маҷбур кардани кор душвор бошад, дар бораи сабабҳои асосие, ки шуморо ба ин кор оварданд, андеша кунед: ҳадафҳои зиндагии шумо, орзуҳо ё худ амалигардонии шумо. Кӯшиш кунед, ки кори худро ҳамчун воситаи расидан ба ҳадафи ниҳоии худ - тарзи идеалии худ тасаввур кунед. Агар шумо кори худро дӯст доред, дар бораи он фикр кунед, ки кор ба шумо чӣ эҳсосот меорад: оё шумо аз натиҷаи кор, дастовард, ҳангоми иҷрои вазифа қаноатмандӣ доред?
   • Дар бораи чизҳои хубе, ки шумо аз кори худ доред, фикр кунед. Шояд шумо хона, квартира ё мошине дошта бошед, ки бо пули бадастовардаатон харидаед, ё шояд ин кор ба шумо имкон медиҳад, ки барои таҳсили кӯдакон пардохт кунед ё шумо имтиёзҳои дигар доред.
   • Дар бораи оқибатҳои он фикр кунед, агар шумо кор накунед. Агар шумо манбаи даромадро аз даст надиҳед, шумо бояд аз чӣ чиз даст кашед? Ин ба оилаи шумо ё дигар наздикони шумо чӣ гуна таъсир мерасонад?
5. 5 Худро мукофот диҳед. Агар шумо маҳсулнокии худро бомуваффақият такмил дода бошед, ҷашн гиред: шумо ба он сазоворед. Аз одатҳои бад даст кашидан ва инкишоф додани одатҳои хуб кори осон нест, аз ин рӯ худро барои меҳнати худ мукофот диҳед.Пас аз кор рӯзи ҷумъа нӯшед, бо дӯстон ба клуб равед ё танҳо бо китоб дар ҷойгаҳ хобед. Пас аз ҳафтаи корӣ ҳар коре кунед, ки шуморо хушбахт мекунад. Бо мукофоти худ, шумо ҳисси дастовардҳои худро афзун мекунед, ки ин як ҷузъи муҳими ҳавасмандкунии шумост.
   • Мукофот набояд калон ё бузург бошад. Он ҳамчунин набояд гарон бошад. Мукофоти хоксорона ва миёна беҳтарин аст. Rolex -и худро барои як рӯзи махсус захира кунед.

Маслиҳатҳо

• Лоиҳаҳои мураккабтарро иҷро кунед, ба ҷои он ки онҳоро баъдтар гузоред. Бо ин роҳ, шумо кӯшиш намекунед, ки аз онҳо канорагирӣ кунед ва интизори навбати худ бошед. Бо иҷрои чунин як лоиҳа дар аввал, шумо эҳтимолан хушбахт хоҳед буд ва бо иҷрои лоиҳаҳои хурсандиовар ё камтар стресс метавонад рӯзи худро бо ёддошти мусбат ба анҷом расонед.