Мундариҷа

• Қадамҳо
• Усули 1 аз 3: Outlook 2010
• Усули 2 аз 3: Outlook 2007
• Усули 3 аз 3: Outlook 2003
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ

Бо истифода аз қоидае, ки шумо эҷод кардед, Outlook метавонад ҳар як паёми электронии воридшударо дар асоси танзимоти шумо муайян кунад ва сипас паёмҳоро ба таври худкор ба қуттии почтаи дигар интиқол диҳад ё агар онҳо ба меъёрҳои муайян ҷавобгӯ бошанд. Он инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки нусхаи ҳар як почтаи электрониро мувофиқи қоида нигоҳ доред.

Қадамҳо

Усули 1 аз 3: Outlook 2010

1. 1 Microsoft Outlook -ро оғоз кунед. Ҷадвалро клик кунед Файл, пас тугмаро пахш кунед Идоракунии қоидаҳо ва огоҳиҳо.
2. 2 Интихоб кунед, ки ин қоида ба кадом ҳисоб татбиқ карда мешавад. Аз рӯйхат Тағиротро ба ин папка татбиқ кунед , ҳисоберо интихоб кунед, ки ба он қоидаи нав татбиқ карда шавад.
3. 3 Эҷоди як қоидаи нав. Дар ҷадвал Қоидаҳои почтаи электронӣ Пахш кунед Нав ....
4. 4 Шакли навро оғоз кунед. Пас аз пахш кардани тугмаи "Нав ...", Ёвари қоида... Дар қадами аввали устод клик кунед Бо қоидаи холӣ оғоз кунед ва сатрро интихоб кунед Татбиқи қоида дар паёмҳое, ки ман мегирампас пахш кунед Минбаъд.
5. 5 Шартҳои татбиқи қоидаҳоро муқаррар кунед. Чорчӯбаро тафтиш кунед Аз гирандагон ё гурӯҳи оммавӣва он гоҳ, дар поёни тиреза Ҷодугарони қоида, истинодро клик кунед гирандагон ё гурӯҳи оммавӣ... Тиреза пайдо мешавад Суроғаи қоида... Ирсолкунандагони лозимиро дар майдон ворид кунед Аз->, клик кунед Хуб ва Минбаъд.
6. 6 Интиқолро танзим кунед. Дар тиреза Устодони қоидаҳо, қуттиро тафтиш кунед ба қабулкунандагон ё гурӯҳи оммавӣ фиристедва он гоҳ, дар поёни тиреза Ҷодугарони қоида, истинодро клик кунед гирандагон ё гурӯҳи оммавӣ... Тиреза пайдо мешавад Суроға барои қоида... Суроғаи гирандаро ворид кунед (ё аз дафтари суроғаҳо интихоб кунед) ва пахш кунед Хуб.
7. 7 Қоидаи муқарраршударо тафтиш кунед. Дар поёни тиреза Ҷодугарони қоида шумо тавсифи қоидаро хоҳед дид. Боварӣ ҳосил кунед, ки шароит дуруст аст ва клик кунед Барои анҷом додан.
8. 8 Қоидаро татбиқ кунед. Дар тиреза Қоидаҳо ва огоҳиҳо, клик кунед Хуб барои ба кор бурдани коидаи офаридашуда.

Усули 2 аз 3: Outlook 2007

1. 1 Microsoft Outlook -ро оғоз кунед. Пахш кунед почта дар минтақаҳои гузариш, менюро интихоб кунед Хизмат ва пахш кунед Қоидаҳо ва огоҳиҳо .
2. 2 Интихоб кунед, ки ин қоида ба кадом ҳисоб татбиқ карда мешавад. Агар шумо дар Outlook зиёда аз як ҳисоб дошта бошед, он рӯйхат аст Тағиротро ба папка татбиқ кунед папкаро интихоб кунед Паёмдони паёмдонки шумо мехоҳед қоидаи навро татбиқ кунед.
3. 3 Эҷоди як қоидаи нав. Аввал, клик кунед Эҷод кардани қоида .
4. 4 Муайян кунед, ки кай паёмҳоро тафтиш кардан лозим аст. Дар тиреза Бо қоидаи холӣ оғоз кунед , клик кунед Тафтиши паём пас аз қабул , ва пахш кунед Минбаъд .
5. 5 Меъёрҳои худро интихоб кунед. Дар Қадами 1: Шартҳои интихобро интихоб кунед, қуттии назди шартҳоеро, ки паёмҳои воридотӣ бояд ҷавобгӯ бошанд, тафтиш кунед.
6. 6 Тавсифро тағир диҳед. Арзиши хат кашидашударо клик кунед, ки ба ҳолати муқарраршуда мувофиқат мекунад Қадами 2: Тавсифи қоидаҳоро тағир диҳед ва маълумоти заруриро барои ин шарт интихоб кунед ё ворид кунед.
   • Пахш кунед Минбаъд.
7. 7 Қабулкунандаро таъин кунед. Дар Қадами 1: Амалҳоро интихоб кунед , қуттиро тафтиш кунед ба қабулкунандагон ё рӯйхати фиристодан фиристед .
   • Пахш кунед қабулкунанда ё рӯйхати почта дар Қадами 2: Тавсифи қоидаҳоро тағир диҳед .
   • Рӯйхати қабулкунанда ё тақсимотро, ки мехоҳед паёмҳоро ирсол кунед, ду маротиба клик кунед.
   • Пахш кунед Хуб ва он гоҳ Минбаъд ду маротиба дар як саф.
8. 8 Қоидаи худро номбар кунед. Номро ворид кунед Қадами 1: Барои қоида ном гузоред.
9. 9 Қоидаҳоро фаъол кунед. Шумо метавонед қоидаи навро ба паёмҳое, ки аллакай дар ҷузвдонҳои шумо ҳастанд, татбиқ кунед. Чорчӯбаро тафтиш кунед Ин қоидаҳоро барои паёмҳое, ки аллакай дар ҷузвдон ҳастанд, иҷро кунед ....
10. 10 Барои татбиқи ин қоида ба ҳамаи ҳисобҳо ва паёмдони воридотӣ, қуттии қайдкуниро интихоб кунед Барои ҳама ҳисобҳо қоида эҷод кунед . Агар шумо танҳо як ҳисоб ё Паёмдони паёмдон дошта бошед, ин ашё ғайрифаъол хоҳад буд.
11. 11 Finish -ро пахш кунед.

Усули 3 аз 3: Outlook 2003

1. 1 Microsoft Outlook -ро оғоз кунед. Пахш кунед почта дар Минтақаҳои гузариш , менюро интихоб кунед Хизмат ва пахш кунед Қоидаҳо ва огоҳиҳо .
2. 2 Интихоб кунед, ки ин қоида ба кадом ҳисоб татбиқ карда мешавад. Агар шумо дар Outlook зиёда аз як ҳисоб дошта бошед, он рӯйхат аст Тағиротро ба папка татбиқ кунед папкаро интихоб кунед Паёмдони паёмдонки шумо мехоҳед қоидаи навро татбиқ кунед.
3. 3 Эҷоди як қоидаи нав. Аввал, клик кунед Эҷод кардани қоида .
   • Клик кунед Бо қоидаи холӣ оғоз кунед .
4. 4 Муайян кунед, ки кай паёмҳоро тафтиш кардан лозим аст. Пахш кунед Тафтиши паём пас аз қабул... Дар Қадами 1: Шартҳои интихобро интихоб кунед .
   • Пахш кунед Минбаъд.
5. 5 Қуттиҳои мувофиқро тафтиш кунед. Қуттиҳои назди шартҳоеро, ки мактубҳои воридотӣ дар он ҷойгиранд, тафтиш кунед Қадами 1: Шартҳои интихобро интихоб кунед .
6. 6 Тавсифро ворид кунед. Дар тиреза Қадами 2: Тавсифи қоидаҳоро тағир диҳед , арзиши зеркашишударо, ки ба шарт мувофиқ аст, клик кунед ва маълумоти дилхоҳатонро интихоб кунед ё ворид кунед.
   • Пахш кунед Минбаъд.
7. 7 Қабулкунандаро таъин кунед. Чорчӯбаро тафтиш кунед қабулкунандагон ё рӯйхати фиристодан дар Қадами 1: Амалҳоро интихоб кунед .
   • Пахш кунед гирандагон ё рӯйхати тақсимот дар Қадами 2: Тавсифи қоидаҳоро тағир диҳед
   • Номи қабулкунанда ё рӯйхати тақсимотро, ки барои масир истифода мешавад, ду маротиба клик кунед ва клик кунед Хуб .
   • Пахш кунед Минбаъд ду маротиба.
8. 8 Эҷоди қоидаҳоро ба анҷом расонед. Номи қоидаҳоро дар равзана ворид кунед Қадами 1: Қоидаҳоро номбар кунед .
   • Тугмаро пахш кунед Тайёр

Маслиҳатҳо

• Эзоҳ: Ин мақола шарҳ намедиҳад, ки чӣ тавр ҲАМАИ паёмҳои воридшударо тағир диҳед. Ширкатҳо ва тиҷоратҳо метавонанд сиёсати мушаххас оид ба интиқоли паёмҳои автоматӣ дошта бошанд. Агар шумо сервери почтаи Exchange / MAPI -ро барои интиқоли мактубҳо ба суроғаи почтаи беруна истифода баред, дар сервери Exchange танзимоте мавҷуданд, ки метавонанд ин гуна амалҳоро манъ кунанд. Бо администратори системаи худ пурсед, ки онҳо ба чунин тағйири масир иҷозат диҳанд.
• Шумо метавонед ҳама гуна паёми воридшударо ирсол кунед - агар фиристанда Идоракунии Ҳуқуқҳои Иттилоот (IRM) -ро истифода набурда бошад, ки ба қабулкунанда аз мубодилаи мундариҷаи паём бо одамони дигар монеъ шавад. Танҳо фиристанда метавонад иҷозати дастрасии маҳдудро аз нома хориҷ кунад.
• Шумо метавонед бо истифода аз IRM танҳо бо нашри касбии Microsoft Office почтаи маҳдудро эҷод кунед.

Огоҳӣ

• Интиқоли автоматӣ ё интиқоли паёмҳоро ба суроғаи почтаи электронӣ берун аз шабакаи корпоративӣ танзим накунед. Агар почтаи электронӣ аз шабакаи боэътимоди корпоративӣ хориҷ шавад, он метавонад аз ҷониби одамоне, ки почтаи электронӣ барои онҳо пешбинӣ нашуда буд, боздошт ё қабул карда шавад.Дар бисёр созмонҳо ва ширкатҳо интиқоли автоматии паёмҳо ба суроғаи беруна вайрон кардани сиёсати шабака ва технологияи компютерӣ дониста мешавад.