Мундариҷа

• Қадамҳо
• Усули 1 аз 2: Excel 2013
• Усули 2 аз 2: Excel 2010, 2007, 2003
• Маслиҳатҳо
• Огоҳӣ

Рӯйхати афтанда дар Microsoft Excel метавонад самаранокии вуруди маълумотро беҳтар кунад, аммо ҳамзамон вуруди маълумотро ба маҷмӯи муайяни ашё ё маълумот дар рӯйхати афтанда маҳдуд мекунад.

Қадамҳо

Усули 1 аз 2: Excel 2013

1. 1 Файли Excel -ро кушоед, ки дар он шумо мехоҳед рӯйхати афтанда эҷод кунед.
2. 2 Варақаи холиро интихоб кунед ё варақаи нав созед.
3. 3 Рӯйхати ашёеро, ки дар рӯйхати афтанда нишон дода мешаванд, ворид кунед. Ҳар як адад дар ячейкаи алоҳида дар ҳар сатри нав ворид карда мешавад. Масалан, агар шумо рӯйхати афтанда бо номҳои варзиширо эҷод кунед, бейсболро дар А1, баскетболро дар А2, футболро дар А3 ва ғайра ворид кунед.
4. 4 Диапазони чашмакҳоеро интихоб кунед, ки ҳамаи ҷузъҳои воридкардаатонро дар бар мегиранд.
5. 5 Ҷадвали "Ворид кардан" -ро клик кунед. "Ном" -ро интихоб кунед ва пас "Танзим" -ро интихоб кунед.
6. 6 Номи ашёро дар майдони Ном ворид кунед ва OK ро пахш кунед. Ин ном танҳо барои истинод аст ва дар ҷадвал пайдо намешавад.
7. 7 Чашмакеро, ки мехоҳед рӯйхати афтанда эҷод кунед, клик кунед.
8. 8 Ҷадвали маълумотро клик кунед ва аз гурӯҳи Tools Tools Data Validation -ро интихоб кунед. Равзанаи "Validate Values ​​Input" кушода мешавад.
9. 9 Ҷадвали Опсияҳоро клик кунед. Аз менюи афтанда "Намуди маълумот" "Рӯйхат" -ро интихоб кунед.
10. 10 Дар сатри "Манбаъ" аломати баробар ва номи рӯйхати афтандаатонро ворид кунед. Масалан, агар афтандаатонро Варзиш меноманд, = Варзишро ворид кунед.
11. 11 Қуттии назди "Рӯйхати арзишҳои қобили қабул" -ро қайд кунед.
12. 12 Агар шумо хоҳед, ки корбарон аз рӯйхати афтанда ашёи сифрро интихоб карда тавонанд, қуттии навбатии "Сарфи назар кардани чашмакҳои холӣ" -ро қайд кунед.
13. 13 Ҷадвали Хатои Паёмро пахш кунед.
14. 14 Қуттии назди "Намоиши паёми хато" -ро интихоб кунед. Ин хосият корбаронро аз ворид кардани маълумоти нодуруст пешгирӣ мекунад.
15. 15 OK ро пахш кунед. Рӯйхати афтанда дар ҷадвал пайдо мешавад.

Усули 2 аз 2: Excel 2010, 2007, 2003

1. 1 Файли Excel -ро кушоед, ки дар он шумо мехоҳед рӯйхати афтанда эҷод кунед.
2. 2 Варақаи холиро интихоб кунед ё варақаи нав созед.
3. 3 Рӯйхати ашёеро, ки дар рӯйхати афтанда нишон дода мешаванд, ворид кунед. Ҳар як адад дар ячейкаи алоҳида дар ҳар сатри нав ворид карда мешавад. Масалан, агар шумо рӯйхати афтанда бо номи меваҳоро эҷод кунед, дар ячейкаи А1 "себ", дар ячейкаи А2 "банан", дар ячейкаи А3 ва ғайра ворид кунед.
4. 4 Диапазони чашмакҳоеро интихоб кунед, ки ҳамаи ҷузъҳои воридкардаатонро дар бар мегиранд.
5. 5 Дар қуттии Ном дар тарафи чапи сатри формула клик кунед.
6. 6 Дар Ном соҳа, номеро барои рӯйхати афтанда ворид кунед, ки ҷузъҳои воридкардаатонро тавсиф мекунад ва Enter -ро пахш кунед. Ин ном танҳо барои истинод аст ва дар ҷадвал пайдо намешавад.
7. 7 Чашмакеро, ки мехоҳед рӯйхати афтанда эҷод кунед, клик кунед.
8. 8 Ҷадвали маълумотро клик кунед ва аз гурӯҳи Tools Tools Data Validation -ро интихоб кунед. Равзанаи "Validate Values ​​Input" кушода мешавад.
9. 9 Ҷадвали Опсияҳоро клик кунед.
10. 10 Аз менюи афтанда "Намуди маълумот" "Рӯйхат" -ро интихоб кунед.
11. 11 Дар сатри "Манбаъ" аломати баробар ва номи рӯйхати афтандаатонро ворид кунед. Масалан, агар афтандаатон "Мева" номида шавад, "= Fruit" -ро ворид кунед.
12. 12 Қуттии назди "Рӯйхати арзишҳои қобили қабул" -ро қайд кунед.
13. 13 Агар шумо хоҳед, ки корбарон аз рӯйхати афтанда ашёи сифрро интихоб карда тавонанд, қуттии навбатии "Сарфи назар кардани чашмакҳои холӣ" -ро қайд кунед.
14. 14 Ҷадвали Хатои Паёмро пахш кунед.
15. 15 Қуттии назди "Намоиши паёми хато" -ро интихоб кунед. Ин хосият корбаронро аз ворид кардани маълумоти нодуруст пешгирӣ мекунад.
16. 16 OK ро пахш кунед. Рӯйхати афтанда дар ҷадвал пайдо мешавад.

Маслиҳатҳо

• Ададҳоро мувофиқи тартиби ворид кунед, ки онҳо мехоҳанд дар рӯйхати афтанда пайдо шаванд. Масалан, ашёҳоро бо тартиби алифбо ворид кунед, то рӯйхат барои истифодабаранда қулайтар шавад.
• Пас аз анҷом додани эҷоди рӯйхат, онро кушоед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи ҷузъҳои воридкардаи шумо ҳузур доранд. Дар баъзе ҳолатҳо, шумо бояд чашмакро васеъ намоед, то ҳамаи унсурҳоро дуруст нишон диҳед.

Огоҳӣ

• Агар ҷадвали электронии шумо ҳифз ё бо корбарони дигар мубодила шуда бошад, шумо наметавонед ба менюи тасдиқи маълумот дастрасӣ пайдо кунед. Дар ин ҳолатҳо, муҳофизатро хориҷ кунед ё мубодилаи ин ҷадвалро манъ кунед.