Мундариҷа

• Ба қадам
• Усули 1 аз 3: Тарроҳии ҳуҷҷатро формат кунед
• Усули 2 аз 3: Шрифтро формат кунед
• Усули 3 аз 3: Илова кардани расмҳо ва диаграммаҳо
• Маслиҳат

Microsoft Word маъмултарин барномаи коркарди калимаҳои ҷаҳон аст. Вобаста аз навъи матни ҳуқуқӣ, расмӣ ё шахсии шумо менависед, ҳар кадоме аз онҳо дастурҳои алоҳидаи форматро талаб мекунад. Агар шумо Microsoft Word -ро истифода баред, шумо мефаҳмед, ки риояи ин дастурҳо бо назардошти ҳамаи асбобҳои Word хеле осон аст. Агар шумо ҳоло бо Microsoft Word оғоз карда бошед, хавотир нашавед. Шумо метавонед ҳуҷҷати худро дар муддати кӯтоҳ ба мисли тарафдор формат кунед.

Ба қадам

Усули 1 аз 3: Тарроҳии ҳуҷҷатро формат кунед

1. Интерфейси корбари Word -ро омӯзед. Бо унсурҳои интерфейс, ки ҳамаи асбобҳои форматонии шуморо дар бар мегиранд, шинос шавед. Ба шумо лозим аст, ки асбобҳои муайянро дар панели худ фаъол кунед. Шумо метавонед инро дар ҷадвали "Намоиш" бо интихоби панели асбобҳо ва интихоби "Стандарт" иҷро кунед.
   • Лавҳаи меню ин майдонест дар болои экран, ки дар он шумо Файл, Таҳрир, Намоиш ва дигар ҷузъҳои муҳими менюро пайдо мекунед.
   • Панели асбобҳо (вобаста аз версия) мустақиман дар зери сатри меню ҷойгир аст ва вазифаҳои маъмулро ба монанди сабт, чоп ва кушодани ҳуҷҷат нишон медиҳад.
   • Тасма, ки дар болои фазои кории шумо, дар зери панели асбобҳо ҷойгир аст, хусусиятҳои Microsoft Word -ро ба категорияҳо, ба монанди ҷадвали Home ва Layout Page тартиб медиҳад.
2. Ҳамоҳангсозии ҳуҷҷати худро танзим кунед. Намудҳои гуногуни ҳуҷҷатҳо тарзҳои гуногуни ҳамҷоякунии матнро талаб мекунанд. Шумо метавонед бо пахш кардани тугмаҳои Align дар гурӯҳи Alina дар тасма тасҳеҳи тамоми ҳуҷҷати худро ба чап, рост ё марказ интихоб кунед.
   • Инҳо тугмаҳое мебошанд, ки ба як нусхаи хурди ҳуҷҷат монанданд, ки хатҳои хурди сиёҳ нишон медиҳанд, ки ҳамоҳангсозӣ чӣ гуна аст.
   • Шумо тугмаҳои ҳамоҳангсозиро ба сӯи маркази лента, пас аз тугмаи Зерхат ва пеш аз тугмаҳои Bullet пайдо мекунед.
3. Фосилаи сатри ҳуҷҷати худро таъин кунед. Бо зеркунии тугмаи Фосилаи Хат ва параграф танзимотро танзим кунед. Ҳар матне, ки шумо пас аз истифодаи ин абзор чоп мекунед, масофаи гузоштаи шуморо пайравӣ хоҳад кард.
   • Баъд аз тугмаҳои ҳамворкунӣ шумо дар лента тугмаи Фосилаи Хат ва Параграфро пайдо мекунед. Ин тугма ба як қатор хатҳо бо тирҳои амудӣ дар тарафи чапи хатҳо ба боло ва поён ишора мекунад.
   • Барои таҳрир кардани фосилаи сатр ё параграфи мавҷуда матнро интихоб кунед ва тугмаи Фосилаи сатр ва параграфро таҳрир кунед.
   • Шумо инчунин метавонед фосилаи сатрҳо ва сархатҳоро бо пахш кардани ҷадвали Тарроҳии Саҳифа дар сатри меню дар қисми болоии экран, интихоб карда "Параграф" -ро аз рӯйхат интихоб кунед ва фосилаи дилхоҳро таъин кунед.
   • Бисёре аз ҳуҷҷатҳои касбӣ, ба монанди иншои коллеҷ ва мактубҳои муқова фосилаи дукарата талаб мекунанд.
4. Самти саҳифаро танзим кунед. Барои навиштани ҳуҷҷат бо самти дигар, дар лентаи гурӯҳи Танзимоти Саҳифа "Ориентатсия" -ро клик кунед ва аз рӯйхати афтанда "Портрет" ё "Пейзаж" -ро интихоб кунед.
5. Андозаи коғазро дар гурӯҳи Setup Page дар тасма тағир диҳед. Агар ба шумо ҳуҷҷатро ба андозаи муайяни коғаз чоп кардан лозим ояд, тугмаи "Андоза" -ро клик кунед ва аз рӯйхати афтанда андозаи дилхоҳро интихоб кунед.
   • Ин андозаи виртуалии ҳуҷҷати матниро тағир медиҳад.
6. Сарлавҳаҳо ва сарлавҳаҳои ҳуҷҷатро танзим кунед. Сарлавҳа дорои маълумотест, ки дар ҳар як сафҳаи ҳуҷҷат пайдо мешавад.
   • Барои насб кардани сарлавҳаи ҳуҷҷати худ, қисми болоии саҳифаро ду маротиба клик кунед ва майдони сарлавҳа пайдо мешавад.
   • Фармоишдиҳандаҳои поёни ҳуҷҷат. Таҳрирҳо ба монанди сарлавҳаҳои ҳуҷҷат монанданд. Ҳама матни поён дар поёни ҳар як сафҳаи ҳуҷҷати шумо пайдо мешавад.
   • Барои насб кардани поёни ҳуҷҷати худ, дар қисми поёни саҳифа ду маротиба клик кунед ва майдони поён пайдо мешавад.
   • Шумо инчунин метавонед сарлавҳаҳо ва поёни худро бо интихоби ҷадвали "Ворид" дар сатри меню дар қисми болоии экран ва пахш кардани сарлавҳа ё футболбоз дар гурӯҳи ҳамин ном формат кунед. Ин амал ба шумо имкон медиҳад, ки дар сафҳаи худ сарлавҳаҳо ва сарлавҳаҳо эҷод кунед ва онҳоро таҳрир кунед.
7. Ҳошияро танзим кунед. Тугмаи "Ҳошияҳо" -ро дар гурӯҳи Танзими Саҳифаи ҷадвали Тарроҳии Саҳифа клик кунед ва дар феҳристи афтанда аз танзимоти пешакӣ ҳошия интихоб кунед.
   • Агар шумо хоҳед, ки ҳошияҳои худро истифода баред, дар поёни рӯйхати афтанда "Ҳошияҳои фармоишӣ" -ро пахш кунед, то ҳошияи худро таъин кунед.
8. Сутун илова кунед. Агар шумо хоҳед, ки ҳуҷҷати ба рӯзнома монанд эҷод кунед, шумо метавонед онро бо гузоштани сутунҳо дар ҳуҷҷат иҷро кунед. Интихоби "Сутунҳо" -ро аз ҷадвали Тарроҳии Саҳифа интихоб кунед ва рақам ва ҳамоҳангсозии сутунҳои дилхоҳатонро аз рӯйхати афтанда интихоб кунед. Вобаста аз версияи Word, шумо инчунин тугмаи Сутунҳоро дар сатри болоии лента пайдо мекунед. Ин тугма нишонаи сабз дорад ва росткунҷаи хурд ба нисф тақсим шудааст.
   • Агар шумо хоҳед, ки як, ду ё се сутун созед, шумо метавонед онро бо имконоти пешакӣ иҷро кунед. Агар шумо хоҳед, ки бештар кор кунед, шумо бояд "Сутунҳои бештар" -ро интихоб кунед.
   • Дар хотир доред, ки ин хосияти сутун аз сутунҳое, ки ҳангоми ворид кардани ашё, аз қабили ҷадвалҳо ба ҳуҷҷати худ ба даст меоранд, фарқ мекунад.
9. Гулҳо ва рақамҳоро илова кунед. Матни матнеро, ки мехоҳед рақамгузорӣ кунед ё дар пешаш тир гузошта шавад, ҷудо кунед ва (вобаста аз версия) тугмаи Рақамгузорӣ ё Тирҳо дар лента пахш кунед.
   • Ин тугмаҳоро дар паҳлӯи якдигар, пас аз тугмаҳои ҳамоҳангсозӣ ёфтан мумкин аст. Тугмаи Рақамгузорӣ се хати хурди рақамҳоро дар тарафи чапи сатрҳо ва тугмаи Bullets се хати хурди тирро дар тарафи чапи сатрҳо нишон медиҳад.
10. Тарзи ҳуҷҷати худро интихоб кунед. Ҳама ҳуҷҷатҳо бо нобаёнӣ сабкҳои дарунсохт доранд (масалан: Муқаррарӣ, унвон, сарлавҳаи 1). Тарзи пешфарз барои матн Муқаррарӣ аст. Шаблоне, ки ҳуҷҷат бар он асос ёфтааст (масалан: Normal.dotx) муайян мекунад, ки кадом сабкҳо дар лента ва дар ҷадвали Сабкҳо намоиш дода мешаванд.
    • Пеш аз истифодаи услуб, шумо метавонед ҳамаи сабкҳои мавҷудбударо бубинед ва пешакӣ бинед, ки ҳангоми истифодаи онҳо онҳо чӣ гуна ба назар мерасанд.
    • Аз ҷадвали Home ё ҷадвали Формат дар сатри меню, дар зери услубҳо услуби дилхоҳро интихоб кунед.
    • Шумо инчунин метавонед тугмаи Ислоҳро дар ҷадвали Услубҳо клик кунед то сабки худро эҷод кунед.
    • Бо нобаёнӣ, Word услуби сархатро истифода мекунад (масалан: Сарлавҳаи 1) ба тамоми параграф. Барои татбиқи услуби сархат ба қисми сархат, танҳо қисми мушаххасеро, ки тағир додан мехоҳед, интихоб кунед.

Усули 2 аз 3: Шрифтро формат кунед

1. Танзимоти ҳуруфро танзим кунед. Дар лента менюҳои афтанда барои ҳуруф ва андоза мебинед. Барои ворид кардани тағирот ба матн, аввал шумо бояд матнеро интихоб кунед, ки бо он кор кардан мехоҳед. Шумо метавонед аломатҳои инфиродӣ, калимаҳои мушаххас ё сархатҳоро интихоб кунед. Пас аз интихоби матн, шумо метавонед онро формат кунед. Масалан, шумо метавонед ҳуруф, андоза ва рангро тағир диҳед.
   • Ба тарафи чапи калимаи аввале, ки мехоҳед интихоб кунед ва дар ҳоле, ки курсорро ба болои ҳамаи калимаҳое, ки интихоб кардан мехоҳед, кашед.
2. Андоза, ранг ва аломатро тағир диҳед. Барои интихоби ҳарф, андоза, ранг ва равшании дилхоҳ ба рӯйхати афтандаи лента гузаред. Шумо аввал тугмаи ҳуруфро дар тарафи рост пас аз тугмаи Style мебинед. Баъд шумо тугмаи андозаи ҳарфро бо андозаи пешфарз (одатан 12) пайдо мекунед.
   • Ҳангоми интихоби ҳуруф ва андоза ҳамеша дастурҳои форматонии ҳуҷҷатеро, ки шумо сохта истодаед, дар хотир доред.
   • Шрифти пешфарз барои аксари ҳуҷҷатҳои илмӣ ва касбӣ Time New Roman мебошад, андозаи 12.
3. Формати матнро интихоб кунед. Ғайр аз гузоштани услуб ва андозаи ҳарф, шумо инчунин метавонед диққати калимаҳо ва сатрҳоро дар ҳуҷҷати худ танзим кунед. Дар паҳлӯи тугмаи андоза шумо тугмаи ғафс, курсив ва хатро зер кунед. Тугмаи ғафс сармояи ғафси B, тугмаи қаҳвахонаи сарлавҳаи курсив I ва тугмаи Зеркало сармояи хатти U мебошад.
   • Пас аз интихоби ҳарфе, ки мехоҳед тағир диҳед, тугмаҳои лентаро пахш кунед.
4. Атрибутҳо ва рангҳои матн ва ҳуруфро таъин кунед. Агар шумо хоҳед, ки ба ҳуҷҷати худ рангҳо ва равшаниро илова кунед, шумо метавонед ин корро бо интихоби қисми ҳуҷҷате, ки мехоҳед ранг илова кунед ва тугмаҳои тугмаи Text Highlight Color or Text in the lent -ро пахш кунед.
   • (Вобаста аз версия), барои ёфтани тугма, ABC-и кабуд бо сатри сафед ва тугмаи ранги матн, ҳарфи А бо сатри сиёҳ дар зери он то лаҳзаи рости лента ҳаракат кунед.

Усули 3 аз 3: Илова кардани расмҳо ва диаграммаҳо

1. Тасвирро ба ҳуҷҷат кашед. Тасвири худро маҳз дар ҳамон ҷое, ки мехоҳед ҷойгир кунед. Пас аз он ки шумо тасвирро партофтед, ба даст овардани маҳз дар ҷое, ки мехоҳед, каме душвор буда метавонад. Якчанд роҳҳои тасвири худро ба осонӣ идора кардан мумкин аст:
2. Печондани матнро фаъол кунед. Печондани матн тарҳбандии ҳуҷҷати шуморо тағир медиҳад, то матн битавонад дар атрофи тасвир дар ҳар куҷое ки бошад, ҷараён гирад.
   • Тасвирро бо пахш кардани тугмаи рост ва пахш кардани матн тугмаи ростро пахш кунед. Масирро, ки ба ҳуҷҷати шумо мувофиқ аст, интихоб кунед. Вақте ки шумо мушро болои ҳар як вариант меоваред, шумо пешнамоишро мебинед.
   • Тасвирро интихоб кунед ва тугмаи Ctrl-ро нигоҳ доред. Ҳангоми нигоҳ доштани тугма, тугмаҳои тирро барои интиқол додани тасвир дар ҳуҷҷат истифода баред.
3. Диаграмма илова кунед. Ҷадвали "Ворид" -ро клик кунед ва пас варианти "Диаграмма" -ро клик кунед. Вақте ки шумо Графикро интихоб мекунед, дар лентаи шумо панели нави абзор бо як қатор графикҳо пайдо мешавад. Намуди ҷадвали интихобкардаи худро, ба монанди пирог, интихоб кунед.
4. Диаграммаи худро тағир диҳед. Ба он қисми равзана ҳаракат кунед ва сипас аз намудҳои гуногуни графика, ба монанди "Сегментҳои даврашакли 3D" интихоб кунед.
   • "OK" -ро клик кунед то ҷадвалро ба санади худ ворид кунед ва равзанаи "Диаграмма дар Microsoft Word" -ро пайдо кунед.

Маслиҳат

• Агар шумо танҳо матн нанависед, пеш аз тасҳеҳи тарҳбандии ҳуҷҷати худ, пеш аз ҳама бояд бо дастурҳои он ҳуҷҷат муроҷиат кунед.
• Ба ғайр аз форматкунии сарлавҳа, сарлавҳа ва саҳифа (ки он ба тамоми ҳуҷҷат таъсир мерасонад), ҳама дигар асбобҳои форматкунӣ танҳо ба қисмҳои алоҳидаи ҳуҷҷат татбиқ карда мешаванд.