Мундариҷа

• Ба қадам
• Қисми 1 аз 4: Харитасозӣ ва ташкили брифинги шумо
• Қисми 2 аз 4: Тавсифи масъала
• Қисми 3 аз 4: Хулоса ва тавсияҳо
• Қисми 4 аз 4: Тафтиши брифинг
• Маслиҳатҳо

Дар брифинг мавзӯи муайян ва заминаҳои он, одатан барои як мансабдори ҳукуматӣ ё дигар сиёсатгузор муайян карда мешавад. Ин тасмимгирандагон бояд ҳар рӯз дар мавзӯъҳои мухталиф интихоби мушкиле кунанд ва онҳо барои таҳқиқи амиқи ҳар як масъала вақт надоранд. Брифинг ба расонидани як масъала ба диққати шахс кӯмак мекунад ва тафсилоти муҳимеро, ки ӯ бояд донад, нишон медиҳад. Сипас брифинг роҳҳои ҳалли масъаларо пешниҳод мекунад ва барои беҳтар сохтан пешниҳодҳо пешниҳод мекунад. Қобилияти навиштани брифинг малакаи муфид барои донишҷӯён, соҳибкорон, сиёсатмадорон ва фаъолон мебошад. Брифинги боварибахш мухтасар, хуб ташкил карда шуда, далелҳо ва роҳҳои ҳалли муҳимтарин ва мувофиқро дар бар мегирад.

Ба қадам

Қисми 1 аз 4: Харитасозӣ ва ташкили брифинги шумо

1. Доираи брифингро муайян кунед. Миқёс ҳам амиқ ва ҳам дарозии брифингро дар бар мегирад. Шумо мавзӯъро бо кадом тафсилот пӯшониданиед? Шумо чанд мавзӯи гуногунро дар бар мегиред? Ин аз он вобаста аст, ки шумо чӣ қадар иттилоотро пайдо карда метавонед ва барои дастгирии даъвоҳои худ чӣ қадар маълумот пешниҳод кардан лозим аст.
   • Муайян кардани доираи брифинг аз он ҷиҳат муҳим аст, ки ба хонанда имкон медиҳад дақиқ донад, ки кадом маълумот муҳокима карда мешавад ва чӣ не.
2. Шунавандагони худро бидонед. Пеш аз он ки шумо ба навиштани брифинги худ шурӯъ кунед, муҳим аст, ки кӣ онро бихонад. Ин интихоби шумо дар ҳуҷҷатро назорат мекунад. Пеш аз оғози кор, дар бораи саволҳои зерин фикр кунед ва агар шумо ҳоло посухашро надонед, кӯшиш кунед, ки инҳоро пайдо кунед:
   • Ин санадро кӣ мехонад? Мансабдорони давлат? Роҳбарони бизнес? Журналистон? Омезиши ин?
   • Хонанда аллакай дар бораи ин мушкилот чӣ қадар медонад? Оё онҳо ҳатто дар ин бора чизе медонанд? Чӣ бояд хонандагон медонанд?
   • Хонанда дар ин бора чӣ салоҳият дорад? Вай чӣ гуна тағиротро ворид карда метавонад?
3. Нуқтаҳои асосиро ба нақша гиред. Пеш аз он ки ба навиштани брифинги худ шурӯъ кунед, шумо бояд нуқтаҳои асосиеро, ки мехоҳед қайд кунед, муайян кунед (ё дар зеҳни худ ё дар нақша).
   • Азбаски брифинг одатан на бештар аз як ё ду саҳифа аст, он бояд кӯтоҳ бошад. Сиёсатгузорон хеле серкоранд ва шумораи шумо танҳо дар табақи онҳо нест. Барои иттилооти нолозим ё тавзеҳоти дарозмуддат ҷой нест. Барои сохтани брифинги мухтасар дар бораи нуқтаҳои асосии худ пешакӣ қарор қабул кунед.
4. Истифодаи шаблонро баррасӣ кунед. Дар ҳоле ки формати брифинг набояд аз ҳад мураккаб бошад, шумо метавонед вақти худро бо зеркашии яке аз бисёр қолибҳои ройгони онлайн барои сохтани ҳуҷҷатҳои брифингӣ дар MS Word сарфа кунед.
   • Шаблон метавонад ба шумо дар ташкили фикрҳои худ ва зудтар омода кардани брифинг кӯмак кунад.
5. Бо ном, сана ва хатҳои мавзӯъ биёед. Агар шумо шаблонро истифода набаред, пас шумо бояд аз навиштани ном, сана ва сатрҳои мавзӯъ оғоз кунед.
   • Ном ба шахсе мувофиқат мекунад, ки брифинг ба ӯ фиристода шудааст.
   • Сана ба санаи пешниҳоди брифинг мувофиқат мекунад.
   • Хати мавзӯъ бояд бо чанд калима мавзӯи асосии брифингро тасвир кунад, ба монанди "Паҳншавии зӯроварӣ дар мактаб дар минтақаи Утрехт." Ин ба хонанда имкон медиҳад, ки бидуни назардошти ҳуҷҷат бидонад, ки чӣ мушкил дар он аст, ки табобат карда мешавад.
6. Дохил кардани хулосаро баррасӣ кунед. Баъзе брифингҳо мазмуни мухтасарро дар аввали брифинг дар бар гирифта, матнро дар чанд нуқта ҷамъбаст мекунанд. Тасмим гиред, ки оё шумо инро мехоҳед ва агар хоҳед, барои ин бахш ҷой захира кунед.
   • Барои хонандаи хеле серкор хулоса нуқтаҳои асосиро пеш аз мӯҳлат пешниҳод мекунад, ки гузаштани боқимондаи ҳуҷҷатро осон мекунад.
   • Брифинги хуб таҳияшуда аксар вақт ба таври кофӣ кӯтоҳ аст, то ин бахшро зиёдатӣ кунад. Аммо, агар масъалаҳое мавҷуданд, ки фавран амалиёт талаб кунанд, ин метавонад роҳи нишон додани таъхирнопазирии брифинг бо нишон додани мӯҳлат дар хулоса бошад.
   • Хулоса бояд аз се то чор хол зиёд набошад.

Қисми 2 аз 4: Тавсифи масъала

1. Муқаддимае созед, ки масъаларо хулоса кунад. Қисми навбатии брифинг бояд масъала ё мушкилотро муфассал тасвир кунад. Бо кушодани кӯтоҳ оғоз кунед, ки одатан онро "Проблема" ё "Ҳадаф" меноманд ва дар як ё ду ҷумла масъалаи асосии брифингро тавсиф мекунад ва / ё чаро шумо ин брифингро тавсиф мекунед.
   • Масалан, шумо метавонед чунин чизе нависед: "Шумораи ҳодисаҳои зӯроварии бераҳмона дар мактабҳои минтақаи Утрехт афзоиш ёфтааст." Шояд сиёсати ҳозираи интизомӣ барои ҳалли ин масъала кофӣ набошад. "
2. Шарҳи муҳимтарин далелҳо / заминаҳоро пешниҳод кунед. Дар боби оянда, "Мулоҳизаҳо" ё "Маълумот" бояд маълумоти муфассал дар бораи вазъи мушкилот ё масъала дода шавад, ки ба таҳаввулоти охирин ва / ё вазъи кунунӣ тамаркуз кунанд.
   • Дар ин бахш бояд маълумоти зарурӣ барои хонанда барои қабули қарор дар ин бора дохил карда шавад. Маълумоте, ки барои ин мақсад нолозим аст, ҳарчанд ҷолиб бошад ҳам, мумкин аст хориҷ карда шавад.
   • Агар шумо аллакай ин корро накарда бошед, пеш аз навиштани ин бахш таҳқиқ кунед. Маълумот дар ин бахш бояд ба қадри имкон дақиқ, мушаххас ва замонавӣ бошад.
   • Агар зарур бошад, маълумотро барои шунавандагони худ тарҷума кунед, то ин бахш равшан ва содда карда шавад. Нагузоред, ки жаргон, забони техникӣ ё иттилооте, ки бевосита барои мардум манфиатдор нест.
   • Дар мавридҳои зарурӣ омор ва маълумотро истифода баред, аммо чизҳоеро ба тарзе шарҳ диҳед, ки шунавандагони шумо зуд ва ба осонӣ фаҳманд.
3. Фикри худро берун монед. Назари шумо дар бораи ин вазъ ва / ё чӣ бояд кард, ки дар ин боб тааллуқ надорад. Ба далелҳо вафо кунед.
   • Аммо, шумо метавонед интихоб кунед, ки тарафҳои мусбат ва манфии амалҳои мухталифи пешниҳодшуда ё кунуниро муҳокима кунед, ҷонибҳо ва сустиҳои ҳар якро муайян кунед.

Қисми 3 аз 4: Хулоса ва тавсияҳо

1. Онро мувофиқ созед. Брифинги шумо бояд бо бахшҳое ба мисли "Хулоса" ва / ё "Тавсияҳо" ё "Қадамҳои оянда" хотима ёбад. Чунин басташавӣ бояд равшан кунад, ки чаро ин масъала аз ҷониби хонандаи шумо муҳим ҳисобида мешавад.
   • Кӯшиш кунед, ки масъаларо мустақиман бо манфиати хонанда пайвандед, то брифингатонро ҷолибтар кунад.
   • Масалан, шумо метавонед чизе гӯед, ки "Ҳодисаҳои бераҳмона волидонро водор мекунанд, ки мактаби хусусиро баррасӣ кунанд. Онҳо бо холҳои пасти санҷишҳо ва сатҳи пасандозӣ алоқаманданд, аз ин рӯ мактабҳои мо дар назди ҷомеа камсамар ба назар мерасанд. Онҳо имкониятҳои минтақаро барои маблағгузорӣ бо грантҳои давлатӣ ва маблағгузории хусусӣ коҳиш медиҳанд. "
2. Пешниҳод кардани ҳалли масъала. Бисёр брифингҳо ҳалли пешниҳодшудаи проблемаи тавсифшударо пешниҳод мекунанд, ки масъаларо бо тағир додани сиёсат барои беҳтар кардани вазъ рабт медиҳанд.
   • Баъзе брифингҳо ҳалли пешниҳодҳои пешниҳодшударо дар қисмати "Тавсияҳо" шарҳ медиҳанд, аммо баъзе нависандагон "Қадамҳои оянда" -ро афзалтар медонанд, зеро онҳо эҳсос мекунанд, ки он ҳисси мулоимтар дорад ва камтар худсарона ё хашмгин аст. Дар хотир доред, ки сухани охиринро хонанда мегӯяд ва дар ин бора тасмим мегирад, на шумо.
   • Ин бахш набояд ба мисли фасли замина / мулоҳизот "мутавозин" бошад. Ин метавонад ҷойе бошад, ки назари худро дар бораи он чӣ бояд кард изҳор кунад.
   • Аммо, бояд қайд кард, ки шумо набояд ягон ҳалли мушаххас пешниҳод кунед. Ғайр аз ин, шумо метавонед танҳо баъзе вариантҳоро бо ҷиҳатҳои мусбӣ ва манфии онҳо номбар кунед ва хонандаро даъват намоед, ки ин интихобҳоро баррасӣ кунанд ва бо ягон роҳ барои ҳалли ин масъала чора андешанд. Шумо набояд муайян кунед, ки кадом амал мувофиқтар хоҳад буд.
3. Барои тасдиқи далели худ далелҳоро истифода баред. Пешниҳодҳои шумо дар ин боби охир бояд аз маълумоти қисматҳои қаблӣ мантиқан ҷараён гиранд. Бо далелҳои овардаи худ истифода баред, то нишон диҳед, ки чаро роҳи ҳалли хуберо пешниҳод мекунед.
   • Боварӣ ҳосил намоед, ки ҳама гуна ҳалли пешниҳодкардаи шумо равшан ва бевосита бо масъалае, ки шумо онро баён кардаед, алоқаманд аст. Масалан, фарз кардем, ки шумо дар боби қаблӣ аз набудани барномаҳои пешгирии зӯроварӣ ёдовар шудаед. Дар ин бахш пешниҳоди чунин барнома маъно дорад ва шояд ба мактабҳои дигар самаранокии онҳоро нишон диҳед. Агар шумо ягон барномаи пешгирии онро то ҳол нагуфта бошед, ҳалли ба ин монанд ғайричашмдошт ба назар мерасад.

Қисми 4 аз 4: Тафтиши брифинг

1. Брифингро кӯтоҳтар кунед. Брифинг набояд аз ду саҳифа зиёд бошад. Агар брифинг аз ин дарозтар шуда бошад, шумо бояд аввал дар марҳилаи назорат пораҳоеро ҷустуҷӯ кунед, ки метавонанд хориҷ карда шаванд.
   • Маълумоти марбут ба мавзӯъ ё бо он камтар муҳимро ҷустуҷӯ кунед ва ин маводро хориҷ кунед, алахусус агар он ба ҳалли шумо пешниҳод накунад.
   • Дар айни замон, набояд ягон иттилооти муҳими зарурӣ барои возеҳ ва боварибахш кардани далели шумо вуҷуд дошта бошад. Шояд ба шумо мубодилаи баъзе маълумот бо маълумоти дигар лозим ояд.
   • Кӯшиш кунед, ки ҳангоми таҳрири матн худро ба ҷои сиёсатмадор ё бюрократ гузоред. Фикр кунед, ки ин одамон ҳар рӯз чӣ қадар маълумот мегиранд. Дар мушкилот саҳм нагиред. Бо пешниҳоди иттилооти зарурӣ барои қабули қарор як қисми ҳалли масъала бошед - на бештар ва на камтар.
2. Забони техникиро хориҷ кунед. Дар марҳилаи таҳрир, ба забони техникӣ ё jargon диққат диҳед, ки брифинги шуморо камтар дастрас мекунад. Ҳатто агар шумо ҳангоми навиштани брифинг аз он ҷилавгирӣ кунед, эҳтимол дорад, ки баъзе истилоҳоти мураккаб ба ҳуҷҷат роҳ ёфтаанд.
   • Хусусан, агар шумо мутахассиси мавзӯъе бошед, ки дар бораи он менависед, як лаҳза фаромӯш кардан осон аст, ки забони ҳамарӯза барои шумо шояд барои дигарон душвор бошад.
   • Дар хотир доред, ки барои одамоне, ки бо мавзӯъ чандон ошно нестанд, инчунин на ҳамеша фавран маълум мешавад, ки чаро чизе муҳим аст. Сиёсатгузорон одатан наметавонанд мутахассисон оид ба ҳар як мавзӯъе бошанд, ки барои қабули қарорҳо заруранд.
3. Боварӣ ҳосил кунед, ки сохтор маъно дорад. Боварӣ ҳосил кунед, ки далелҳои асосии сабткардаи шумо ҳангоми ҷамъбаст кардани он мантиқан бармеоянд. Инчунин дубора санҷед, ки ҳамаи қарорҳои пешниҳодкардаи шумо воқеан он мулоҳизаҳои муҳимро ҳал мекунанд.
4. Барои хатогиҳо кори худро бодиққат тафтиш кунед. Пас аз санҷиши дарозӣ ва ҷараёни брифинг, матнро бори дигар бодиққат аз назар гузаронед, то ягон хатогие ба он ворид нашавад.
   • Брифинг бо хатогиҳои имлоӣ, услубӣ ё грамматикӣ аз ҷониби хонанда камтар ҷиддӣ карда мешавад. Шояд шумо бо пешниҳоди чунин мухтасар аз зарари бештар коре кунед, зеро он метавонад нуқтаи назари шуморо бад кунад.

Маслиҳатҳо

• Брифингҳои аз ҷониби пешвоёни намоён ва профессорҳо навишташударо тамошо кунед, то дар бораи услуби боваркунонии онҳо маълумот гиред.
• Дар хотир доред, ки агар брифинги шумо метавонад ба шахси муайян равона карда шавад, дигарон метавонанд - кормандон, ҳамкорон ва ҳатто васоити ахбори омма онро хонанд. Ин як сабаби хубест, ки забони худро то ҳадди имкон дастрас нигоҳ доред, ҳатто агар хонандаи пешбинишуда дар бораи ин мавзӯъ каме маълумот дошта бошад.