Мундариҷа

• Ба қадам
• Маслиҳатҳо

Оё шумо ягон бор кӯшиш кардаед, ки дар як вақт ба чанд нафар мактуб фиристед, аммо азбаски ҳар як ҳарф каме фарқ дошт, барои иҷрои он соатҳо тӯл кашидед? Хуб, ин дигар зарур нест. Ин мақолаи кӯтоҳ мефаҳмонад, ки чӣ гуна вақти пурарзиши худро бо Рӯйхати Почтаҳо беҳтар истифода баред.

Ба қадам

1. Дар Почтаҳо Якҷо кардани почтаро клик кунед ва ба Ёвари Қадам ба қадам якҷоякунии почта ҳаракат кунед. Барои гузаштан аз тартиби якҷоякунии почта қадамҳои дар панел буда амал кунед.
2. Намуди ҳуҷҷатро интихоб кунед. Ин ҳуҷҷат маълумотро дар бар мегирад, ки дар ҳар як нома бетағйир боқӣ хоҳад монд, ба монанди суроғаи бозгашт ё нишони ширкат. Агар шумо ин ҳуҷҷатро аллакай эҷод карда бошед, имконоти Истифодаи ҳуҷҷати мавҷударо клик кунед. Дар акси ҳол, Истифодаи ҳуҷҷати ҷориро пахш кунед ё Бо Шаблон оғоз кунед, пас ба қолиб ё ҳуҷҷати истифода бурдан муроҷиат кунед.
3. Истинод ба манбаи додаҳо. Маълумоте, ки шумо мехоҳед ба ҳуҷҷатҳо дохил кунед, дар манбаи додаҳо нигоҳ дошта мешавад ва онҳоро дар тамосҳои Outlook ё дар файли дигар пайдо кардан мумкин аст. Агар шумо ин маълумотро ҳанӯз эҷод накарда бошед, рӯйхати нав нависед.
4. Кадом ашёеро, ки мехоҳед истифода баред, нишон диҳед ё тафтиш накунед.
5. Ба ҳуҷҷати худ майдонҳо илова кунед. Дар бораи "майдон" ҳамчун маълумоте, ки хоси ҳар як ҳарф мебошанд, фикр кунед. Масалан, суроғаи мухотаб. Шумо инчунин метавонед Дигар ашёро интихоб кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки ҳама гуна маълумоти мушаххасеро, ки ба манбаи маълумоти шумо дохил кардаед, дохил кунед. [[
6. Намунаи ҳарфҳоро бинед ва якҷояшударо ба анҷом расонед. Барои дидани мисолҳо, шумо метавонед ҳуҷҷатҳои якҷояшударо аз назар гузаронед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳеҷ хатое рӯй надодааст. Шумо инчунин метавонед қабулкунандаи мушаххасро ҷустуҷӯ кунед, қабулкунандаро партоед ё тамоми рӯйхатро таҳрир кунед. Пас аз дидани мисолҳо, тугмаи дигарро пахш кунед ва якҷоякунӣ ба итмом расид. Шумо метавонед ҳуҷҷати нав эҷодшударо ё қисми онро чоп кунед, фиристед ё сабт кунед.

Маслиҳатҳо

• Дар давоми ин тартиб хатогиҳо кардан осон аст, агар шумо бори аввал ин корро карда истодаед. Парво накунед, агар он фавран комил ба назар нарасад; ҳар як қадамро дубора санҷед ва дубора кӯшиш кунед.
• Вобаста аз версия, Mail Merge дар ҷои дигари системаи меню ҷойгир карда мешавад. Масалан, дар менюи Асбобҳо, дар зери Мактубҳо ва Почтаҳо, пас Mail Merge -ро пахш кунед (ё Wizard Wizard Wizard, агар шумо Word 2002 -ро истифода баред).