Мундариҷа

• Қадамҳо
• Огоҳӣ

Почтаи электронӣ, дар маҷмӯъ, танҳо матни оддиро (ASCII) дар бар мегирад, дар ҳоле ки ҳуҷҷатҳои Word метавонанд миқдори зиёди матни форматшударо дар бар гиранд. Ҳангоми нусхабардории он ба матни почтаи электронӣ, ҳеҷ гуна форматкунии ҳуҷҷати Word вуҷуд надорад. Бо вуҷуди ин, вобаста ба ҳадафҳои шумо якчанд вариантҳо мавҷуданд.

Қадамҳо

1. 1 Ҳуҷҷати Word -и худро ба почтаи электронии худ ҳамчун замима замима кунед, на дар қисми почтаи электронӣ. Аммо, баъзе одамоне, ки почтаи электрониро мегиранд, шояд муҳаррири Word надоранд ва аз ин рӯ наметавонанд ҳуҷҷатро ба осонӣ хонанд. Илова бар ин, бо сабаби фарқияти байни компютерҳои корбарон, баъзе ҳуҷҷатҳо метавонанд каме фарқ кунанд.
2. 2 Ҳуҷҷатро дар формати Rich Text (RTF) дар Word захира кунед ва пас ҳуҷҷатро ба почтаи электронии худ замима кунед. WordPad, як нармафзоре, ки бо Windows ройгон меояд ва тақрибан ҳама муҳаррирони матн метавонанд файлҳои RTF -ро хонанд. Файлҳои RTF аксари форматҳоро дар ҳуҷҷатҳои Word нигоҳ медоранд.
3. 3 Агар шумо версияи пурраи Adobe Acrobat дошта бошед ё роҳи дигари эҷоди файли PDF -ро медонед, шумо метавонед ҳуҷҷати Word -ро ҳамчун файли PDF содир кунед ва ба ҷои он замима кунед. Нармафзори Adobe Acrobat Reader ройгон аст ва аксари корбарон онро аллакай дар компютер насб кардаанд. Файли PDF ба файли Word монанд хоҳад буд, аммо онро ба осонӣ таҳрир кардан мумкин нест.Шумо инчунин метавонед маҳсулоти ройгонро бо номи PDF Creator (дар http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) барои сохтани PDF истифода баред.
4. 4 Бисёре аз мизоҷони почтаи электронӣ ба шумо имкон медиҳанд, ки ба почтаи электронии шумо баъзе форматҳоро илова кунед. Ин хусусият, ки ба таври гуногун "матни бой" ё "почтаи html" номида мешавад, вобаста ба муштарии почтаи электронии шумо бо тарзҳои гуногун дастрас аст. Он воқеан почтаи электрониро дар формати HTML мефиристад (ба монанди веб саҳифа), ки нисбат ба формати RTF дар боло тавсифшуда каме маҳдудтар аст. Аксар вақт доштани матн дар бадани паёми электронӣ, на ҳамчун замима, қулайтар аст. Аммо на ҳама одамоне, ки почтаи электронӣ мегиранд, метавонанд почтаи HTML гиранд.
5. 5 Ҳуҷҷати Word -и худро бевосита ба почтаи худ ҳамчун матн часпонед, аммо пеш аз ҳама чораҳои эҳтиётӣ андешед. То ҳадди имкон форматкунии каме истифода баред. "Иқтибосҳои оқилона" -ро тағир диҳед.

Огоҳӣ

• Ҳуҷҷатҳоро ҳамчун ҳуҷҷатҳои Word замима накунед, агар хеле зарур набошад. Одатан танҳо ҳуҷҷатҳои хеле дарозро замима кардан лозим аст. Ҳама чизи дигарро дар матни оддӣ дар матни паём муайян кардан мумкин аст. Агар шумо дар ҳақиқат мехоҳед, ки гиранда ҳуҷҷатро ҳамон тавре ки дар экран пайдо мешавад, бубинад, пас чӣ гуна сохтани файли PDF -ро омӯзед. Агар ба ӯ тағироти васеъ ворид кардан лозим ояд, пас ҳуҷҷати Word ё файли RTF -ро замима кунед.