Чӣ тавр алоқаҳоро ба Gmail бо истифода аз файли CSV илова кардан мумкин аст

Муаллиф: Sara Rhodes
Санаи Таъсис: 9 Феврал 2021
Навсозӣ: 1 Июл 2024
Anonim
Чӣ тавр алоқаҳоро ба Gmail бо истифода аз файли CSV илова кардан мумкин аст - Ҷомеа
Чӣ тавр алоқаҳоро ба Gmail бо истифода аз файли CSV илова кардан мумкин аст - Ҷомеа

Мундариҷа

Ба ҳисоби Google бо истифодаи файли CSV якчанд суроғаҳои почтаи электронӣ илова кардан мумкин аст (маълумот бояд бо вергул ҷудо карда шавад). Файли CSV метавонад аз сифр сохта шавад ё аз муштарии почтаи электронӣ содир карда шавад. Шаблонҳои CSV Gmail -ро истифода баред, то бифаҳмед, ки кадом маълумотро ворид кардан лозим аст ва пас мухотибонеро, ки мехоҳед мехоҳед илова кунед. Ҳоло Тамосҳои Google -и худро кушоед ва файли CSV -ро ворид кунед. Дуруст будани алоқаҳои воридотиро тафтиш карданро фаромӯш накунед.

Қадамҳо

Қисми 1 аз 2: Чӣ тавр эҷод кардани файли CSV

  1. 1 Содирот Файли CSV аз Gmail. Ин ба шумо шаблоне медиҳад, ки ба шумо кадом маълумотро ворид кардан лозим аст.
    • Агар файл бе мухотибон содир карда нашавад, барои содир кардани файли CSV як алоқаро дастӣ илова кунед.
    • Агар шумо файли алоқаҳои CSV дошта бошед, ба қисмати оянда гузаред.
    • Агар шумо хоҳед, ки файли CSV -ро аз сифр эҷод кунед, рӯйхати пурраи категорияҳои маълумотро дар инҷо пайдо кардан мумкин аст (ба забони англисӣ).
  2. 2 Файли CSV -ро дар ҷадвал ё муҳаррири матн кушоед. Сатри аввали файли CSV категорияҳои гуногуни воридкунии маълумотро нишон медиҳад (масалан, ном, насаб, суроғаи почтаи электронӣ ва ғайра). Дар муҳаррири ҷадвали электронӣ категорияҳо дар ячейкаҳои сатри аввал ва дар муҳаррири матнӣ дар сатри аввал бо вергул ҷудо карда мешаванд.
    • Муҳаррирони ҷадвалҳо Microsoft Excel ё Google Sheets мебошанд ва муҳаррирони матн Notepad ё TextEdit мебошанд.
  3. 3 Алоқаҳоро ба файли CSV илова кунед. Маълумотро ба чашмакҳои мувофиқ ё сатр ба сатр ворид кунед, ки бо вергул ҷудо карда мешаванд. Агар баъзе маълумот мавҷуд набошад, чашмакро холӣ гузоред (дар муҳаррири ҷадвал) ё вергул гузоред (дар муҳаррири матн).
    • Масалан, категорияҳои "Ном", "Фамилия", "Телефон", "Почтаи электронӣ" дар файли матнӣ метавонанд чунин ифода карда шаванд: "Борис ,,, [email protected]".
    • Ячейкаҳои холиро нест накунед (дар муҳаррири ҷадвал) ва фаромӯш накунед, ки ба ҷои маълумоти гумшуда вергул гузоред (дар муҳаррири матнӣ). Gmail ҳама чашмакҳоро скан мекунад, аз ин рӯ чашмакҳои ноком боиси нокомии раванди воридот мешаванд.
  4. 4 Менюи Файлро кушоед ва Захира -ро интихоб кунед. Ин тағироти шуморо ба файли CSV захира мекунад.

Қисми 2 аз 2: Чӣ тавр ворид кардани файли CSV бо истифода аз браузери веб

  1. 1 Кушоед Тамосҳои Google дар браузери веб.
  2. 2 Ба ҳисоби Google / Gmail -и худ ворид шавед. Номи корбар ва пароли худро ворид кунед ва Воридшударо клик кунед. Шумо ба саҳифаи Тамосҳои Google бурда мешавед.
  3. 3 Ворид кардани мухотибон ро пахш кунед. Ин тугма дар панели чап ҷойгир аст. Равзанаи поп-ап кушода мешавад.
    • Агар шумо версияи нави интерфейси Google Contacts -ро истифода баред, ин тугма ҳамчун Тамос тамғагузор карда мешавад. Версияи нав воридоти мухотибонро дастгирӣ намекунад, аз ин рӯ шумо ба таври худкор ба саҳифа бо версияи кӯҳнаи интерфейси Google Contacts равона карда мешавед; ҳоло танҳо қадами тавсифшударо такрор кунед.
  4. 4 Диданро клик кунед.
  5. 5 Файли CSV -ро барои ворид кардан интихоб кунед. Файлеро, ки содир кардаед ё офаридаед, ёбед ва Кушодан ро клик кунед. Файл ба равзанаи поп-ап ворид кардани мухотибон илова карда мешавад.
  6. 6 Импортро клик кунед. Дар давоми чанд сония, раванди воридот ба анҷом мерасад ва мухотибон дар саҳифаи тамос пайдо мешаванд.
    • Агар шумо дарёфтед, ки мухотибон нодуруст ворид карда шудаанд (яъне маълумот дар майдонҳои нодуруст аст), шумо шояд ячейкаро нест кардаед ё вергулро дар файли CSV гум кардаед. Агар шумо бисёр мухотибон ворид карда истода бошед, таҳрири файли CSV, нест кардани ҳама мухотибони воридшуда ва сипас дубора ворид кардани онҳо осонтар аст (ба ҷои таҳрири ҳар як алоқа).

Маслиҳатҳо

  • Файлҳои CSV -ро бо дастгоҳҳои мобилӣ ворид кардан мумкин нест.
  • Мо тавсия медиҳем, ки алоқаҳоро ҳамчун файли CSV аз хидмати дигари почта содир кунем. Дар ин ҳолат, файл дуруст формат карда мешавад ва барои ворид шудан ба Google Contacts омода карда мешавад.

Огоҳӣ

  • Агар шумо файли CSV -ро аз сифр эҷод карда бошед, дубора санҷед, ки маълумот дар чашмакҳои дуруст аст. Масалан, боварӣ ҳосил кунед, ки номҳо ва суроғаҳои почтаи электронӣ дар ҳуҷайраҳои дуруст ҷойгиранд ва бо одамони дуруст алоқаманданд.